Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Outlook uygulamasında mail atarken oylama düğmeleri kullanma özelliğini anlatmaktadır.
- Video, Outlook'ta oylama düğmelerinin nasıl ekleneceğini adım adım göstermektedir. Önce yeni bir e-posta açılarak "Seçenekler" menüsünden "Oylama düğmelerini kullan" özelliği etkinleştirilir, ardından özel ve anket seçenekleri arasından seçim yapılır. Örnek olarak çalışanlara yemek seçimi için oylama yapma süreci gösterilir. Ayrıca, kullanıcıların mailin yanıtla bölümünden hızlıca oy verebileceği ve bu sayede kullanıcıların yanıt yazmak zorunda kalmadan anında geri dönüş alınabileceği anlatılır.
- 00:15Outlook'ta Oylama Uygulaması
- Outlook'ta mail attığınız kişilerden yanıt alabileceğiniz "volta" adlı oy verme uygulamasının kullanımı anlatılacak.
- Yeni bir e-posta açtıktan sonra üst menüden "Seçenekler" kısmından "Oylama düğmelerini kullan" özelliği ile bu fonksiyonu çalıştırabilirsiniz.
- Anket seçeneği bir sonraki videoda anlatılacak, bu videoda "Özel" kısmı ele alınacak.
- 00:58Özel Oylama Oluşturma
- "Özel" kısmında "Oy ve izleme seçenekleri" bölümünde seçenekleri değiştirmek için imkan sunuluyor.
- Örneğin çalışanlara özel bir etkinlik için ne yemek istediklerini sormak için "patates kızartması; et; tavuk; sebze" gibi seçenekler ekleyebilirsiniz.
- Mailin teslim edildiğinde veya okunduğunda bilgi almak için ilgili seçenekleri işaretleyebilirsiniz.
- 02:15Oylama Mailinin Kullanımı
- Maili gönderdikten sonra kullanıcılar gelen mail içerisinde oy kullanma yöntemini açıklamanız önemlidir.
- Mailin yanıtla bölümünde "Oy ver" seçeneği ile mail atan kişiye yanıtla demeden geri dönüş yapma imkanı sunulur.
- Kullanıcılar seçeneklerden birini seçip "Yanıtı gönder" diyerek oy verebilirler.
- 03:21Oylama Sonuçları ve Tavsiyeler
- Kullanıcılarınızdan hızlı bir sonuç elde edebilir ve onları yanıt yazmak zorunda bırakmadan anında dönüş alabilirsiniz.
- Mail içerisinde oy vermesi gerektiğini yönlendirecek bir uyarı paylaşmanız tavsiye edilir.
- İnsanların nasıl oy vereceklerini bilmiyor olabileceğinden, yönlendirici bir mail içeriğiyle göndermeniz daha anlamlı olacaktır.