Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Outlook uygulamasında otomatik yanıt özelliğinin nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, maillerinize bakamadığınız dönemlerde otomatik yanıt özelliğinin nasıl aktifleştirileceğini anlatmaktadır. Konuşmacı önce Outlook'ta dosya bölümünden otomatik yanıtlar seçeneğine nasıl ulaşılacağını, ardından otomatik yanıt gönderme özelliğinin nasıl aktifleştirileceğini ve zaman aralıklarının nasıl belirleneceğini göstermektedir. Ayrıca kurum içi ve kurum dışı çalışanlara farklı mail içeriği gönderme seçeneği de açıklanmaktadır. Video, konuşmacının kendi kendine bir mail atarak otomatik yanıt özelliğinin çalıştığını test etmesiyle sonlanmaktadır.
- 00:16Otomatik Yanıt Özelliği Tanıtımı
- Videoda maillerinize bakamadığınız dönemlerde mail atan insanları bilgi seviyesinde tutabilmek için Outlook'ta bulunan otomatik yanıt özelliği tanıtılacaktır.
- Otomatik yanıt özelliği, gelen kutunuza bir mail atıldığında sizin maillerinize bakmamanız durumunda hazırladığınız mail formatının otomatik olarak gönderilmesini sağlar.
- 00:44Otomatik Yanıt Özelliğini Aktifleştirme
- Outlook uygulamasını açtıktan sonra dosya bölümünden otomatik yanıtlar seçeneğine tıklayarak menüye erişebilirsiniz.
- Menüde otomatik yanıt gönder butonunu aktifleştirmeniz gerekir.
- Belli bir saat veya süre kısıtı girmek isterseniz zaman aralıklarını belirleyecek seçeneği de aktifleştirmelisiniz.
- 01:21Kurum İçi ve Kurum Dışı Ayarları
- Kurum içi çalışanlarına ayrı mail içeriği, kurum dışı çalışanlarına ayrı bir mail içeriği gönderebilirsiniz.
- Kurum dışı kurum içi ayırt etmesin veya kurum dışı olanlara gitmesin gibi özellikler de mevcuttur.
- İçeriklerinizi kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilirsiniz.
- 02:08Otomatik Yanıt Özelliğinin Test Edilmesi
- Özelliği aktif hale getirdikten sonra kendinize bir mail atarak test edebilirsiniz.
- Otomatik yanıtlar özelliği aktif konumda olduğunda kapat butonu görünür hale gelir.
- Bu özellik süresinden önce kapat butonuyla kapatılabilir veya süresi dolduğunda otomatik olarak kapanır.
- 03:01Özelliğin Faydaları
- Otomatik yanıt özelliği, maillerinize bakamadığınız noktada karşı taraftaki insanlara bilgi seviyesinde dönüş sağlamanız anlamında faydalıdır.
- Bu özellik sayesinde bilgi seviyesinde tutulmuş olacak şekilde karşı tarafla iletişime geçebilirsiniz.