Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Outlook e-posta uygulamasında belirli iletileri otomatik olarak belirli klasörlere yönlendirmeyi gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, Outlook'ta kural oluşturma sürecini adım adım göstermektedir. Önce "Kuralları ve uyarıları yönet" seçeneğine tıklanarak yeni bir kural oluşturulur, ardından "Birinden gelen iletileri bir klasöre taşı" seçeneği seçilir. Kural ayarlarında kişi veya ortak grup seçimi yapılır, klasör adı belirlenir ve kural uygulanır. Ayrıca, kuralın mevcut mailleri de taşıyabilmesi ve sunucuda yer kaplaması durumunda mailleri silme seçeneği de gösterilmektedir.
- Outlook'ta Otomatik Klasör Yönlendirme Kuralları
- Outlook'ta belirli iletileri tasnif etmek için bunları belirli klasörlere otomatik olarak yönlendirebilirsiniz.
- Kurallar menüsünden "Kuralları ve uyarıları yönet" seçeneğine tıklayarak yeni kural oluşturabilirsiniz.
- Yeni kural ekranında "Birisinden gelen iletileri bir klasöre taşı" butonuna basarak kural oluşturabilirsiniz.
- 00:22Kural Ayarları
- "Kişi veya ortak grup" seçeneğine tıklayarak belirli bir kişiden gelen mailleri taşıyabilirsiniz.
- "Bir itilen klasöre taşı" seçeneğinde yeni bir klasör oluşturabilir veya mevcut bir klasörü seçebilirsiniz.
- Kural ayarlarında iletiyi silme gibi ek seçenekler de bulunmaktadır.
- 01:02Kuralın Uygulanması
- "Gelen kutusu içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır" seçeneği ile mevcut mailleri de taşıyabilirsiniz.
- Kural uygulandıktan sonra belirtilen mailler otomatik olarak seçilen klasöre taşınır.
- Çok gelen ve sunucuda yer kaplayan mailleri silmek yerine taşımak için kuralı PS'ye de yönlendirebilirsiniz.