Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Outlook uygulamasında yapılacak işler ve bayrak kullanımını anlatmaktadır.
- Video, Outlook'ta görev oluşturma ve yönetme konusunu ele alıyor. Görevlerin ne olduğu, nasıl atanabileceği ve takibi nasıl yapılacağı detaylı olarak açıklanıyor. Ayrıca bayrak kullanımının önemi, önemli mailleri işaretlemek için nasıl kullanılacağı ve tamamlanan işlerin nasıl işaretlenip listeden çıkarılacağı gösteriliyor. Konuşmacı, bu özelliklerin kullanıcılara hatırlatıcı olarak nasıl yardımcı olabileceğini vurguluyor.
- 00:07Outlook'ta Görevlerin Tanımı ve Kullanımı
- Outlook'ta yapılacak işler, görevler ve randevular farklı kavramlardır.
- Görev, belirli bir zamana kadar bitirilmesi gereken işlerdir, örneğin "ayın otuzbir'ine kadar faturayı yatır" veya "proje tamamla" gibi.
- Görevlere son tarih belirlenebilir ve görevler belli kişilere atanabilir, bu durumda hem atanmış kişi hem de atanmış kişinin görev durumu yöneticinin de görünür hale gelir.
- 01:19Bayrak Kullanımı ve İzleme
- Bayrak kullanımı önemli bir özellik olup, önemli mail veya işleri işaretlemek için kullanılır.
- Bayrak konulan postalar sol tarafta kontrol edilebilir ve sağ tarafta da görülebilir.
- Görünüm menüsünden yapılacaklar çubuğu ve görevler seçeneği ile işaretli postalar görüntülenebilir.
- 02:15Görev Tamamlama ve İzleme
- Tamamlanan görevlere "okey" işareti konulduğunda listeden kaldırılır.
- Arama klasörlerinde "yeni arama klasörü" seçeneği ile "izleme için işaretli postalar" oluşturulabilir ve sık kullanılanlara eklenerek kolayca erişilebilir hale getirilebilir.
- Bayrak konulan görevler tamamlandığında işaret tekrar tıklanarak "okey" durumuna getirilir ve yapılacak işlerden çıkarılır.