Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Outlook uygulamasında gelen mailleri klasörlere taşıma işlemini adım adım göstermektedir.
- Video, Outlook'ta kurallar menüsü üzerinden gelen mailleri klasörlere taşıma işleminin nasıl yapılacağını anlatmaktadır. Konuşmacı önce belirli sözcükler üzerinden (örneğin "acil", "önemli", "akademi") mailleri klasöre taşıma kuralını, ardından belirli bir kişiden gelen mailleri klasöre taşıma kuralını uygulamalı olarak göstermektedir. Her iki kuralın da nasıl oluşturulacağı, özel durumların nasıl ayarlanacağı ve kuralların nasıl test edileceği detaylı olarak açıklanmaktadır.
- 00:16Outlook'ta Mail Klasörlerine Taşıma
- Önceki videoda gelen mailleri başkalarına yönlendirme konusu anlatılmıştı.
- Bu videoda Outlook üzerinde gelen maili klasörlerinize taşıma işlemi anlatılacak.
- Bu işlem kurallar menüsünden "Kurallar ve uyarıları yönet" kısmından "Yeni kural" seçeneği ile yapılır.
- 00:46Kural Oluşturma Seçenekleri
- Klasöre taşıma için dört farklı seçenek bulunur: belirli bir kişiden gelen mailleri taşımak, belirli sözcükler içeren mailleri taşımak, ortak (grup) mailleri taşımak ve bildirimlerin taşınması.
- En alttaki "Aldığım iletilerde kural uygula" seçeneği de kullanılabilir.
- Videoda pratik olması için belirli sözcükler ve kişiden gelen mailleri klasöre taşımak örneklerle anlatılacak.
- 01:49Belirli Sözcükler İle Kural Oluşturma
- Belirli sözcükler örneğin "akademi", "önemli", "kritik", "acil" gibi önemli mailleri belirlemek için kullanılabilir.
- Kural oluşturulurken belirli bir klasöre (örneğin "yönlendirme" klasörü) taşınması seçilebilir.
- Tek kelime değil, birden fazla kelime veya cümle şeklinde ifadeler de kullanılabilir.
- 03:05Kural Ayarları ve Uygulama
- İletiyi taşıma, silme, kalıcı silme veya kopyasını taşıma gibi seçenekler belirlenebilir.
- Özel durumlar için "bayrak asılmışlar dışında" veya "bilgi kısmındaysa" gibi kapsamı daraltma seçenekleri kullanılabilir.
- Oluşturulan kural hem yeni gelen hem de var olan mailler için uygulanabilir.
- 04:10Kuralın Uygulanması
- "Acil gerekli" başlıklı bir mail gönderildiğinde, kurala uygun olarak gelen kutusunda görünmeden hemen yönlendirme klasörüne taşındı.
- Belli bir kişiden gelen mailleri de klasöre taşımak için "Birisinden gelen iletileri bir klasöre taşı" seçeneği kullanılır.
- Başlıkta belirli sözcükler olmasa bile, belirli bir kişiden gelen mailler kurala uygun olarak yönlendirme klasörüne taşındı.