Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Outlook'ta anket oluşturma özelliğini adım adım göstermektedir.
- Video, Outlook'ta anket oluşturma özelliğinin nasıl kullanılacağını detaylı şekilde anlatmaktadır. Konuşmacı önce anket oluşturma sürecini uygulamalı olarak göstermekte, ardından oluşturulan anketin kullanıcıya nasıl görüneceğini ve sonuçların nasıl görüntüleneceğini açıklamaktadır. Ayrıca, anketin maksimum 300 karakterlik olması gerektiği, kullanıcıların tercih değişikliklerini görebilmesi ve Microsoft Forms üzerinden yanıtların nasıl incelenebileceği gibi önemli bilgiler de paylaşılmaktadır.
- 00:16Outlook'ta Anket Oluşturma Özelliği
- Bu video, Outlook'a yeni gelen mail içerisinde anket oluşturma özelliğini anlatıyor.
- Bu özellik Microsoft'un formu geliştirmesi ile kullanılabiliyor ve Outlook hesabınızda Forms hesabı olması gerekiyor.
- Anket özelliği müşteri deneyimi açısından çok etkili olduğu için işlerinizde kullanabileceğiniz bir özellik.
- 01:23Anket Oluşturma Adımları
- Yeni e-posta oluşturduktan sonra seçenekler menüsünden "Oy düğmelerini kullan" kısmında anket bölümüne tıklanır.
- Anket formunda maksimum 300 karakterlik soru sorulabilir, bu hem hızlı anlaşılır olması hem de metin alanının kaymasına neden olmaması açısından önemlidir.
- Anket dışında metinsel açıklama yaparken, ekran çözünürlüğüne göre görünmeme riski olduğu için çok az bilgi ile kullanılması önerilir.
- 02:41Anket Örneği ve Görünümü
- Örnek olarak "Akşam yemeğinde ne yemek istersiniz?" sorusu ve et, tavuk, sebze seçenekleri oluşturulabilir.
- Birden çok yanıt verilebileceği durumda bu seçeneği aktif hale getirmek yeterlidir.
- Anket oluşturulduktan sonra kullanıcıya ulaştığında, e-posta başlığı anketteki soruyla aynı hale gelir ve kullanıcıya doğrudan anket görüntülenir.
- 05:14Anket Sonuçları ve Yönetimi
- Kullanıcı anketi yanıtladıktan sonra, diğer oy veren insanların tercihlerini de görebilir.
- Kullanıcılar sonradan tercih değişikliği yapabilir, ancak önceki oy silinmez.
- Oy kullanan kişilerin bilgilerini elde etmek için Microsoft Forms'a giriş yaparak "Yanıtlar" kısmından kimlerin neler verdiğini görebilirsiniz.
- 08:03Anket Özelliklerinin Düzenlenmesi
- Ayarlar bölümünde "Her kişi bir defa seçebilir" seçeneği ile oy kullanımını sınırlayabilirsiniz.
- "Herkes yanıtları verebilir" kısmında kurum içerisini seçerek veya ayarları değiştirerek farklı özellikler aktif hale getirebilirsiniz.
- Microsoft Forms ile Outlook içerisinde eşsiz bir deneyim sağlayabilir, müşterilerinizden anında geri dönüş alabilirsiniz.