Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Tripo kanalında yayınlanan bir eğitim içeriği olup, bir anlatıcı tarafından Windows işletim sisteminde Outlook programında e-posta kurulumu ve kullanımı adım adım gösterilmektedir.
- Video, Outlook'ta mail hesap kurulumu (IMAP ve POP3 seçenekleri), internet e-posta ayarları, hesap sınama işlemleri, e-posta yedekleme ve geri yükleme yöntemleri, e-imza oluşturma ve düzenleme, bilgi ve gizli mail gönderme gibi temel işlemleri kapsamaktadır. Anlatıcı, özellikle kurumsal firmalar için faydalı bilgiler sunarak, izleyicilerin iş başvurusunda Outlook'u kullanmayı bilmek için yeterli bilgi sahibi olacaklarını belirtmektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca PST dosyalarının nasıl dışa aktarılacağı, mail kutusu yedekleme ve geri yükleme işlemleri, gönder-al ayarları ve klavye kısayolları gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır. Anlatıcı, teknik detaylardan uzak durarak izleyicilerin en iyi anlayabileceği şekilde samimi bir sohbet ortamında anlatım yapmaktadır.
- 00:08Outlook Programı ve Kullanım Amacı
- Windows işletim sistemi üzerinde Outlook programında mail kurulumu anlatılacak.
- Outlook programı özellikle kurumsal firmaların işlerini takip etmesi, web sitelerindeki sunucuların şişmemesi ve maillerin yedeklenmesini sağlayan bir programdır.
- Programın sahibi olan yazılımcı firma Microsoft'dur.
- 01:38Videonun İçeriği ve Stili
- Videoda sağdan soldan yazılar ve jenerik kullanılmayacak, bilgi amaçlı içerik sunulacak.
- Program eğitimi olduğu için süslemelerden uzak durulacak, direkt bilgi verilecek.
- Anlatımlar samimi bir sohbet ortamında, en yalın ve sade şekilde yapılacaktır.
- 04:00IMAP ve POP Mail Sistemleri
- IMAP mail tamamıyla sunucuyla birebir aynı iletişimi sağlar, anlık olarak veri iletimi yapar.
- POP mail sisteminde sunucudan veriler gönder-al yaparak çekilmekte, maillerin sunucudan silinmediği ve manuel yedekleme yapılabilen bir sistemdir.
- IMAP kullanıldığında sürekli veri alışverişi nedeniyle sunucudaki disk alanı yetersiz kalabilir, bu da web sitenin kilitlenebilir ve mail alışverişinin durabilir.
- 09:07Outlook'ta Mail Kurulumu
- Mail kurulumunda "pop veya imap" seçeneği seçilerek ilerlenir.
- POP3 seçeneği seçilir ve gelen posta kutusu için mail domain bilgisi yazılır.
- Giden SMTP sunucusu için de aynı domain bilgisi kullanılır ve oturum açma bilgileri olarak mail adresi ve parola girilir.
- 11:43Outlook E-posta Ayarları
- Outlook 2013 üzerinden e-posta kurulumu anlatılıyor, ancak genel olarak Outlook kurulumları için pencereler aynıdır.
- İnternet e-posta ayarlarında "Genel", "Giden Sunucu" ve "Gelişmiş" seçenekleri bulunur.
- Giden sunucu ayarlarında SMTP için kimlik doğrulaması gerekiyor seçeneği işaretlenmelidir.
- 12:32Gelişmiş Ayarlar
- Gelişmiş ayarlarda POP3 mail sunucusu için genellikle 110 değeri kullanılır.
- Giden sunucu SMTP için 587 değeri girilmelidir.
- Test sonrasında iletinin bir kopyasını sunucuda bırakma seçeneği işaretlenmelidir, bu özellikle işletmeler için önemlidir.
- 14:07Hesap Sınama ve Mail Gönderimi
- Hesap ayarlarını sınama işlemi yapılarak gelen ve giden postalar test edilir.
- Mail gönderimi sonrası gönderilmiş öğeler klasörüne otomatik olarak düşer.
- Outlook otomatik olarak belirli aralıklarla gönder-al yapar, manuel olarak da "F9" tuşu ile yapılabilir.
- 16:34Gönder-Al Ayarları
- Gönder-al ayarlarından mail alışverişini düzenleyebilirsiniz.
- Outlook, takvim, adres defteri, görev ve grup yönetimi gibi geniş kapsamlı özellikler sunar.
- Gönder-al grupları ayarlarından 3 dakikada bir otomatik gönder-al yapılmasını sağlayabilirsiniz.
- 19:59Outlook Veri Dosyaları ve Yedekleme
- Hesap ayarlarından mail veri dosyasına ulaşabilir ve gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.
- Outlook mail verileri .pst uzantılı dosyalarda saklanır.
- Dosya > Aç ve Dışa Aktar sekmesinden içeri dışarı aktar seçeneği ile .pst dosyaları yedeklenebilir veya içeri aktarılabilir.
- 22:55Outlook'ta Mail Kutusu Yedekleme
- Outlook'ta yedek almak için "Dosyaya Ver" seçeneğinden "Outlook Veri Dosyası" (PST uzantılı) seçilir.
- Birden fazla mail adresi varsa, hangi adresin yedekleneceğini seçmek gerekir.
- Yedek dosyası için konum seçildikten sonra, "Yenilenenleri Dışarı Aktarılan Öğelerle Değiştir" seçeneği işaretlenebilir.
- 24:44Yedeklenen Mail Kutusunu Geri Yükleme
- Geri yükleme işlemi için "İçe Dışa Aktar" seçeneğinden "PST" seçilir.
- Yedeklenen PST uzantılı dosya masaüstünden seçilir ve içe aktarılır.
- Yedeklenen mailler ve değişiklikler tekrar Outlook'a aktarılır.
- 26:00E-Posta İmzası Oluşturma
- E-posta imzası oluşturmak için "Yeni E-posta" menüsünden "İmza" seçeneğine tıklanır.
- "İmzalar" menüsünden "Yeni" seçilerek imza oluşturulur.
- İmzanın hangi tür maillerde (yeni iletilerde, yanıtlarda) görüneceği ayarlanabilir.
- 27:33İmzanın Düzenlenmesi ve Görüntülenmesi
- İmza metni yazılır ve yazı şekilleri, renkleri ayarlanabilir.
- Yeni bir e-posta açıldığında, ayarlanan imza otomatik olarak görünür.
- İmzanın görünmesi için "Yeni E-posta" veya "Yanıtla" seçenekleri işaretlenmelidir.
- 29:30E-posta Özellikleri ve Kısayollar
- Klavye kısayolları kullanılır, örneğin Ctrl+N tuşu yeni e-posta açar.
- Macintosh işletim sistemine sahip cihazlarda Ctrl tuşu farklı çalışabilir.
- E-postalarda "Bilgi" ve "Gizli" seçenekleri kullanılarak farklı departmanlara bilgi verilebilir.
- 34:36Mail Gönderiminde Gizli Alıcılar
- Bilgi kısmına yazılan mail adresleri, mailin tüm içeriğini görebilirken, gizli kısmına yazılan mailler sadece mailin varlığını görebilir.
- Pazarlama ve satış departmanındaki kişiler, gizli alıcı olarak belirlendiklerinde mail içeriğini görebilir, ancak bunun farkında olamazlar.
- Gizli alıcı olarak belirlenen mailler, mail içeriğini görebilirken, bilgi kısmında belirtilen mailler bunları göremez.
- 35:21Dersin Sonuçlanması
- Dersin uzamasına rağmen, öğrencilerin tamamen anlayıp olaya hakim olmaları için devam edilecek.
- İş başvurusunda "olta kullanmayı biliyor musunuz?" sorusuna "biliyorum" diyebilmek için bu bilgiler yeterlidir.
- Mail gönderiminde yapılan e-imza ayarları geçicidir ve yeni bir mail atıldığında kayıtlı e-imza kullanılır.
- 36:51Dersin Özeti ve Kapanışı
- Outlook'un mail kurulumu, mail gönderme ve e-imza oluşturma gibi işlemler gösterilmiştir.
- IMAP ve POP3 mail kurulumu hakkında kısa bilgi verilmiş, daha detaylı bilgi için gelecek videolarda ele alınabileceği belirtilmiştir.
- İzleyicilerden gelen taleplere göre yeni videolar hazırlanacağı ve izleyicilerin çalışma hayatlarında başarılar dilendiği ifade edilmiştir.