Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Outlook 2013 programının görevler klasörünü tanıtan bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, programın görevler klasörünün nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, Outlook 2013'te görev oluşturma, detaylandırma ve yönetme işlemlerini kapsamaktadır. Öncelikle görevler klasörünün yapısı (yapılacaklar ve görevler bölümleri) anlatılmakta, ardından yeni görev oluşturma, görev atama, yinelenme seçenekleri, görev tamamlama ve silme işlemleri gösterilmektedir. Ayrıca görevlerin kategorilendirilmesi, öncelik belirleme ve durum raporu gönderme gibi özellikler de açıklanmaktadır.
- 00:08Outlook 2013 Görevler Klasörüne Giriş
- Outlook 2013 programının görevler klasöründe kendimize veya başkasına atamak istediğimiz görevleri oluşturabilir ve detaylandırabiliriz.
- Sol tarafta bulunan görevler klasöründe "Yapılacaklar" bölmesi kaydedilen ancak henüz tamamlanmayan görevleri, "Görevler" bölümü ise tamamlanan ve tamamlanmayan tüm görevlere erişim sağlar.
- Görünüm seçenekleri Giriş sekmesindeki Geçerli Görünüm bölümünden değiştirilebilir.
- 00:47Yeni Görev Oluşturma
- Yeni bir görev oluşturmak için Giriş sekmesindeki Yeni Görev komutunu kullanarak görevin konusu, başlangıç ve bitiş tarihleri girilebilir.
- Görevin hatırlatılmasını isteyenler Anımsatıcı seçeneğini işaretleyerek hatırlatma tarihini ayarlayabilir, ayarlanmazsa varsayılan olarak görevin son günü sabah 8'dir.
- Görevin durumu, önceliği, tamamlanma oranı belirtilip, Ana Bölüm kullanılarak görevle ilgili notlar ve açıklamalar eklenebilir.
- 01:36Görev Özellikleri ve Düzenleme
- Metin Biçimlendir sekmesi ile metinler biçimlendirilebilir, Ekle sekmesi ile dosya, resim gibi öğeler eklenebilir.
- Gözden Geçir sekmesindeki komutlarla yazım ve dilbilgisi denetlemeleri yapılabilir.
- Görev sekmesindeki Kategori komutları ile görev için kategori seçilebilir ve önem düzeyi belirlenebilir.
- 02:20Görevlerin Yinelenmesi ve Atanması
- Görevler için yinelenme seçenekleri kullanılabilir, örneğin aylık yinelenme dönemi ayarlanabilir.
- Görevi bir başkasına atamak için Giriş sekmesindeki Görev Ata komutu kullanılarak görev sahibinin elektronik posta adresi yazılabilir.
- Görev ataması yapılırken, görevin bir kopyasının kendi görev listesinde kalması ve karşı tarafın onay vermesi şartıyla görev tamamlandığında durum raporu gönderilmesi istenebilir.
- 04:12Görevlerin Tamamlanması ve Silinmesi
- Bir görev tamamlanırsa, Tamamlandı olarak İşaretle komutu kullanılarak yapılacaklar listesinden çıkartılabilir.
- Tamamlanan görevleri tamamlanmamış şeklinde işaretlemek için görevin sol tarafındaki tik işareti kaldırılabilir.
- Bir görev silmek için görevi tıkladıktan sonra klavyeden Delete tuşuna basılabilir.