Buradasın

Office 365'te Gönderilen Maillerin Kopyasını Bir Kullanıcıya Düşürme Rehberi

Yapay zekadan makale özeti

Bu video, Office 365 uygulamasında şirket içinde gönderilen maillerin bir kopyasının kendinize veya bir başkasına düşmesini nasıl sağlayacağınızı adım adım anlatan bir eğitim içeriğidir.
Video, pazarlama departmanında çalışan tüm personelin gönderdiği maillerin bir kopyasının pazarlama müdürüne düşmesi senaryosunu kullanarak anlatılmaktadır. İçerikte, Yönetim Merkezi üzerinden Posta Akışı bölümünden yeni bir kural oluşturma, gönderen kullanıcıları seçme ve gizli kopyanın düşeceği kişiyi belirleme adımları detaylı olarak gösterilmektedir. Ayrıca, bu yöntemin e-postaları paylaşım açmanın aksine, maillerin okunduğu zaman herkesin okuduğunu göstermediği belirtilmektedir.

00:01Office 365'te Mail Kopyası Yönlendirme: Video, Office 365'te şirket içinde gönderilen maillerin bir kopyasının kendinize veya başkasına düşmesini nasıl sağlayacağınızı anlatıyor.
Örnek senaryoda, pazarlama departmanında çalışan tüm personelin gönderdiği maillerin bir kopyasının pazarlama müdürüne düşmesi gösterilecek.
E-mailleri paylaşım açmak mümkün olsa da, bu yöntemde mail okunduğunda herkesin okuduğu görünür olur.
01:14Mail Akış Kuralı Oluşturma: Yönetim merkezinde "Posta Akışı" seçeneğine tıklanarak yeni bir kural oluşturulur.
Kurala anlamlı bir isim verilir, örneğin "Pazarlama Departmanı Gönderilen Kopyası" veya müdürün adı.
Gönderen kısmı seçilerek, kuralın uygulanacağı kullanıcılar eklenir.
02:35Kuralı Tamamlama: Kuralın yapacağı işlem olarak "İletinin gizli bir kopyasını kişiye gönder" seçeneği seçilir.
Kopyanın düşeceği kişi (müdür veya yetkili personel) seçilir.
Bu sayede seçilen kullanıcıların gönderdiği tüm maillerin kopyası belirtilen kişiye otomatik olarak yönlendirilir.