Buradasın
Navision Sisteminde E-Irsaliye Kurulumu ve Kullanımı Eğitimi
youtube.com/watch?v=FCz1JpfvCawYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Semih adlı bir yazılım uzmanının Navision sisteminde e-irsaliye kurulumunu ve kullanımını anlattığı kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, 1 Temmuz itibariyle bazı mükellefler için zorunlu hale gelen e-irsaliye sisteminin Navision'da nasıl kurulacağını ve kullanılacağını adım adım göstermektedir. İçerik, e-irsaliyenin çalışma mantığı, e-fatura ve e-arşiv ile farkları, e-belge kurulumunda gerekli ayarlar, taşıma irsaliyesi kavramı, sorumluluk merkezleri ve müşteri/satıcı kartlarındaki e-irsaliye bilgilerini kapsamaktadır.
- Eğitim ayrıca transfer emirleri, gönderilecek ve gönderilen irsaliyeler bölümlerini, irsaliye oluşturma, gönderme, yanıt alma ve düzeltme irsaliyesi oluşturma süreçlerini örneklerle göstermektedir. Video, kısmi kabul edilen irsaliyelerin nasıl düzeltiliceğini iki farklı senaryo üzerinden anlatmakta ve servis siparişleri, satın alma iadeleri ve ambar sevkiyatları için de aynı mantıkla düzeltme işlemlerinin nasıl yapılacağını açıklamaktadır.
- 00:01E-Irsaliye Zorunluluğu ve Kurulum
- 1 Temmuz itibariyle bazı mükellefler için e-irsaliye zorunluluğu geliyor ve Mayıs'ın 7'sinde bu zorunluluk iptal edilmeyecek.
- Yerelleştirme paketinin içerisinde ayrı bir modül olarak yer alan irsaliye çalışmalarının tamamlanması için yapılması gereken kurulumlar ve e-irsaliyenin çalışma mantığı anlatılacak.
- E-irsaliyenin çalışma mantığı e-fatura ve e-arşiv faturadan farklı kavramlar içeriyor.
- 00:57E-Irsaliye Kurulumu
- E-fatura e-arşiv serisinde finans yönetiminin altına irsaliye bölümü eklendi, arzu edilirse ambar modülünün altına taşınabilir.
- E-belge kurulumunda e-irsaliye etkin alanı işaretlenmesi gerekiyor ve taşıma irsali numarası kavramı oluşturuldu.
- E-irsaliye mükellefi şirketler depoları arasında taşıma yaparken mutlaka e-irsaliye düzenlemesi gerekiyor.
- 01:55Taşıma İrsaliyeleri
- Envanter veya sabitleme modülünde kayıtlı olmayan ürünleri hareket ettirerek şirketin başka bir şubesine göndermek için irsaliye kesilmesi gerekiyor.
- Bu tip taşıma eylemlerinin yürütülebilmesi için sisteme taşıma irsaliyeleri bölümü eklendi.
- Taşıma irsaliye bölümü için kullanılacak seri numarası ve varsayım irsale profil kimliği ayarlanabiliyor.
- 02:48Entegrasyon ve Sorumluluk Merkezleri
- Entegratörlerin tanımlandığı kısımda e-irsaliye için URL bilgileri ve entegratörün verdiği kullanıcı adı-şifre bilgileri tanımlanıyor.
- E-faturadan farklı olarak e-irsaliye için sorumluluk merkezleri tanımlanıyor.
- Her bir sorumluluk merkezi için e-irsaliye hazırlanmış X saatlerini sistemin içerisine aktarabiliyorsunuz.
- 03:55İrsaliye Yanıtı ve Kayıtlı Kullanıcılar
- E-faturadan farklı olarak irsaliye yanıtı kavramı var; kesilen irsaliyenin kabul edilen ve reddedilen kısımları karşı tarafa gönderilmeli.
- İrsaliye ve irsaliye yanıtı için standart şablonlar mevcut ve kurulumlar yapıldığında bu şablonlar sisteme aktarılacak.
- E-fatura kayıtlı kullanıcılar kısmından müşteri ve satıcı kartlarının vergi kimlik numaralarına göre kontrol edilerek otomatik olarak e-irsaliye mükellef olup olmadığının işaretlenmesi yapılabilir.
- 05:54Müşteri ve Satıcı Kartları
- Müşteri kartlarında e-belge kulağına ek olarak e-irsaliye kulağına da yer verilmiş.
- Müşteri kartlarında e-irsaliye alanı otomatik olarak işaretli geliyor ve kayıtlı kullanıcılardan gelen bilgiler otomatik olarak güncelleniyor.
- Satıcı kartlarında da irsaliye dönük bilgiler bulunuyor ve olası iade işlemlerinde irsaliyenin hazırlanıp gönderilmesi için kullanılıyor.
- 07:26İrsaliye Düzenleme Bölümleri
- Satış siparişleri üzerinden e-irsaliye mükellefi müşterilere sevkiyat yapıldığında, bu siparişler gönderilecek e-irsaliyeler kısmına düşüyor.
- Yeni tebliğ ile irsaliyeli fatura kesmek artık mümkün değil, sadece arşiv ve e-fatura yeterli oluyor.
- Satış faturası oluşturulduğunda Navision otomatik olarak e-irsaliye oluşturup gönderilecek e-irsaliyeler kısmına aktarıyor.
- 08:50Satın Alma İşlemleri ve Servis Modülü
- Satın alma iade siparişlerinden sipariş düzenleyip yükle diyerek eylem gerçekleştirildiğinde, satıcı e-irsaliye mükellefi ise Navision otomatik olarak e-irsaliye oluşturuyor.
- Satın alma iade faturaları üzerinden iade yapıldığında hem gönderilecek e-fatura hem de gönderilecek e-irsaliye kaydı otomatik olarak oluşturuluyor.
- Servis modülü kullanıldığında servis siparişleri üzerinden oluşturulan irsaliyeler gönderilecek e-irsaliyeler kısmına düşüyor.
- 10:48E-Irsaliye Sistemi ve Taşıma İrsaliyeleri
- Depo transferi yapıldığında, transfer emirleri sonucunda oluşan e-fatura ve AIRS kaydı otomatik olarak gönderilecek.
- Taşıma irsaliyeleri bölümü, mali sistemden ayrı olarak yeni bir sevk yeri seçerek müşteriye, satıcıya veya kendi depolar arasında sevkiyat yapma imkanı sunuyor.
- Taşıma irsaliyesi oluştururken, satırlarda madde veya sabit kıymet olması gerekiyor, aksi takdirde sistem irsaliye oluşturmayacak.
- 13:42Taşıma İrsaliyesi Oluşturma ve Özellikleri
- Taşıma irsaliyesi oluştururken, defter nakil tarihi ve fiili sevk zamanı zorunlu alanlar olarak belirtiliyor.
- Oluşturulan taşıma irsaliyesi, gönderilecek irsaliyeler kısmına düşüyor ve buradan gönderilebiliyor.
- E-irsaliye üzerinde artık karekod olma zorunluluğu getirilmiş ve bu karekod kontrol için kullanılıyor.
- 17:08Gönderilen İrsaliyeler ve Yanıt İşlemleri
- Gönderilen irsaliyeler kısmında, irsaliyenin durumu (gönderildi, alıcıya ulaştı, yanıt bekleniyor) güncellenebiliyor.
- Karşı taraf irsaliye yanıtı verebilir ve eksik veya fazla teslimat, şikayet gibi bilgileri belirtebilir.
- İrsaliye yanıtı verildiğinde, karşı tarafın teslim aldığı miktar, kabul edilmeyen miktar ve düzeltme irsaliyesi miktarı görüntülenebiliyor.
- 21:20Satış Siparişi Üzerinden İrsaliye Oluşturma
- Satış siparişi üzerinden de e-irsaliye oluşturulabiliyor ve e-fatura mükellefi otomatik olarak belirleniyor.
- İrsaliye oluştururken fiili sevk zamanı bilgisi girmek zorunlu.
- Oluşturulan satış siparişi, gönderilecek irsaliyeler kısmına düşüyor ve karşı taraf tarafından yanıt verilebiliyor.
- 26:13Kısmi Kabul Durumunda İrsaliye Düzeltme
- Müşteri dört birimlik bir irsaliye göndermiş ancak iki tanesini kabul etmemiş, bu durumda düzeltme yapılması gerekiyor.
- Düzeltme işlemi tüm irsaliye satırlarını geri alır ve düzenli miktarları siparişi uygular.
- Sistem, kabul edilmeyen iki ürün için envanterden iki tane ürün düşmesi gerektiğini ve gönderilecek irsaliye olarak gitmemesi gerektiğini gösterir.
- 27:52İrsaliye Düzeltme Süreci
- Düzeltme işlemi için deftere naklet ve yükle seçeneği kullanılır, sistem sorgulamadan direkt iki birimlik bir irsaliye oluşturur.
- Gönderilen irsaliyeler bölümünde, önceki dört birimlik irsaliye arşive taşınır ve iki birimlik irsaliye ters kayıt olarak işaretlenir.
- Karşı taraf zaten dört ürününden iki tanesini kabul etmediği için, iki birimlik irsaliye tekrar karşı tarafa gönderilmez.
- 29:39Fatura Kesme Durumunda İrsaliye Düzeltme
- Fatura kesme durumunda da aynı mantık uygulanır, örneğin beş adet ürün gönderilmiş ancak müşteri iki tanesini kabul etmemiş.
- Fatura kesildikten sonra, karşı taraf kısmi kabul yanıtında iki ürünün kabul edilmediğini belirtir.
- Bu durumda, faturanın yeniden düzenlenmesi ve satış siparişi düzenlenmesi gerekiyor.
- 34:42Fatura Düzeltme İşlemi
- Fatura düzeltme için yeni bir satış siparişi oluşturulur ve müşteri seçilir.
- Düzeltmeyi uygula seçeneği kullanılarak, karşı taraftan gelen ve henüz uygulanmamış irsaliyeler görüntülenir.
- Düzeltme işlemi yapıldıktan sonra, yeni irsaliye oluşur ancak gönderilecek irsaliyeler listesine düşmez.
- 37:25Ambar Sevkiyatı ve Diğer Uygulamalar
- Bu yöntem servis siparişlerinde ve satın alma iadelerinde de aynı mantıkla çalışır.
- Navign'deki ambar bölümünde, sevk irsaliyesi yapılmasının zorunlu olduğu ayarlanabilir.
- Ambar sevkiyatı ayarlandığında, satış siparişi, servis veya depo transferinden oluşturulmuş evraklar önce ambar sevkiyatına dönüştürülebilir.