Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir yazılım programının kullanımını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Sunucu, programın nasıl çalıştığını ve kullanımını detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Video, Excel, Word ve boş bir klasör içeren bir deneme sürümünün tanıtımıyla başlıyor. Programın çalışma prensibi, Word'in otomatik olarak dosyayı çekmesi, Excel'de firma bilgilerinin girilmesi ve mutabakat belgelerinin PDF formatında oluşturulması ve e-posta ile gönderilmesi şeklinde açıklanıyor. Sunucu, programın bin kişiye kadar mail gönderme kapasitesi olduğunu ve farklı firmalar için ayrı ayrı mutabakat belgeleri hazırlayabildiğini gösteriyor.
- 00:07Program Tanıtımı
- Deneme sürümü olarak üç parça (Excel, Word ve boş klasör) gönderilecek ve bunlar ortak bir klasörde toplanmalıdır.
- Word otomatik olarak dosyayı çekiyor ve şirket logosu, imza ve kaşe yerleştirilebiliyor.
- 00:45Excel Kullanımı
- Excel'de "Enable Content" tıklandığında firma adı, adresi, il, ilçe, telefon ve faks bilgileri girilebilir.
- Mutabakat adı, firma adı, vergi kimlik numarası, ay, mail adresi, belge adedi, tutar, miktar ve KDV harç miktarı gibi bilgiler girilebilir.
- "Mutabakat Dosyala" seçeneği ile dosyalar PDF formatında kaydedilebilir.
- 02:29Yazdırma ve Gönderme
- Excel'de "Yazdır" seçeneği ile yazıcıdan çıktılar alınabilir.
- "Mutabakat Gönder" seçeneği ile mail adresine PDF formatında mutabakatlar gönderilebilir.
- Bin kişiye kadar mail atılarak ayrı ayrı formatta hazırlanmış mutabakatlar iletilebilir.
- 03:15İletişim Bilgileri
- Mutabatici.site adresinden ulaşılabilir.
- Beyaz versiyonu da mevcut ve şirket bilgileri verildiğinde otomatik olarak gerçekleştirilebilir.
- E-posta girilerek 15 gün deneme sürümü gönderilebilir.
- Gönderildi ve dosyalandı bölümü silinerek tekrar firma bilgileri girildikten sonra gönder butonuna basılabilir.