Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Teams uygulamasında toplantı planlama ve özelleştirme işlemlerini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, Teams'te toplantı planlama sürecini detaylı olarak anlatmaktadır. Önce takvim üzerinden toplantı planlama, katılımcı ekleme, tarih ve zaman ayarlama, yineleme seçenekleri, kanal seçimi ve açıklama girme adımları gösterilmektedir. Ardından toplantı seçeneklerini düzenleme, katılımcıları yönetme ve toplantıları anlık olarak düzenleme yöntemleri açıklanmaktadır. Video, ekip yöneticileri için Teams'te toplantı yönetimi konusunda kapsamlı bir rehber niteliğindedir.
- Microsoft Teams'te Toplantı Planlama
- Microsoft Teams'te toplantılar takvim üzerinden veya ekiplerden planlanabilir.
- Takvim açılıp "Yeni toplantı planla" butonuna tıklandığında toplantı özelleştirmeleri menüsü görüntülenir.
- Toplantı başlığı, katılımcılar ve zaman ayarları bu menüden yapılabilmektedir.
- 00:39Katılımcılar ve Zaman Ayarları
- Gerekli katılımcılar ve isteğe bağlı katılımcılar (ders stajyer öğretmenleri gibi) eklenebilir.
- Toplantı zamanı tam gün olarak ayarlanabilir veya belirli bir tarih ve saat belirlenebilir.
- Oluşturulan toplantı sadece ayarlanan saat ve tarihte açılacaktır.
- 02:02Yineleme Ayarları
- Toplantının haftalık, günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak tekrarlanmasını isteyebilirsiniz.
- Özel yineleme seçeneği ile sadece cumartesi günleri gibi belirli günlerde tekrarlanabilir.
- Başlangıç ve bitiş tarihleri belirlenerek kaç günde bir tekrar edileceği seçilebilir.
- 03:18Kanal ve Açıklama Ayarları
- Toplantının görünmesini istediğiniz kanalı seçebilirsiniz.
- Kanal ekleme alanından istediğiniz ekibin kanalını ekleyerek o üyelere toplantının gözükmesini sağlayabilirsiniz.
- Toplantı için açıklama girildikten sonra "Gönder" butonuna tıklayarak toplantı oluşturulabilir.
- 04:09Toplantı Düzenleme ve İptal
- Oluşturulan toplantı takvim alanında yinelemeler ile birlikte gözükecektir.
- Toplantıda tekrar düzenleme yapmak için üzerine gelip "Düzenle" butonuna tıklayabilirsiniz.
- Toplantı seçeneklerine tıklayarak ayrıntılı düzenlemeler yapabilir veya toplantıyı iptal edebilirsiniz.
- 04:53Toplantı İzinleri ve Anlık Toplantılar
- Toplantıya katılacak kişilerin kimler olduğunu ve izinlerini yönetebilirsiniz.
- "Lobide beklemeyecek kişiler" seçeneği ile toplantıya direkt katılacak kişileri ayarlayabilirsiniz.
- Ekip yöneticisi yetkiniz varsa ekibinize gelerek "Toplantı yapın" butonuna tıklayarak anlık toplantı düzenleyebilirsiniz.