Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir anlatıcının Microsoft Teams uygulamasında ekip görev yönetimi konusunu adım adım gösterdiği bir eğitim içeriğidir.
- Video, Teams'te görev takibi, başlangıç-bitiş tarihlerinin belirlenmesi ve görevlerin analiz edilmesi veya önceliklendirilerek task olarak güncellenmesi konularını kapsamaktadır. Anlatıcı, "Ekip Görev Yönetimi" adlı bir görev takip uygulaması oluşturma, görev ekleme, öncelik belirleme, başlangıç-bitiş tarihleri ayarlama, notlar yazma, alt başlıklar ekleme, yorumlar yapma ve görevleri listeleme gibi özelliklerin nasıl kullanılacağını göstermektedir.
- Videoda ayrıca görevlerin farklı aşamalarda (yapılacaklar, devam ediyor, tamamlandı) nasıl takip edilebileceği, grafik olarak nasıl sunulabileceği ve beş tane kalan görevin üçünün teknik eğitimde, birinin davranış eğitimlerinde ve birinin projeler bölümünde olduğu gösterilmektedir. Video, görevlerin Excel formatında rapor olarak alınamayacağını belirterek sonlanmaktadır.
- 00:16Microsoft Teams'te Görev Takibi
- Bu video, Microsoft Teams üzerinde ekiplerinize verdiğiniz görevlerin takibini, başlangıç bitiş tarihlerinin belirlenmesini ve görevlerin önceliklendirilerek güncellenmesini anlatıyor.
- Teams üzerinden ekibinizin hangi görevleri ne zaman ne şekilde yaptığı konusunda bilgi sahibi olabilirsiniz.
- Önceki videoda kanal oluşturma ve insanlara davet etme gösterilmiş, bu eğitimde "Bir Numara" kanalı üzerinden devam edilecek.
- 01:36Görev Yönetimi Uygulaması
- Teams'in içerisinde kullanabileceğiniz diğer uygulamaları artı tuşuna basarak görebilirsiniz.
- Plan ve kişisel görevlerin düzenli tutulması içeriği seçildiğinde, görev başlığı belirlenip kaydedildiğinde görev takip uygulaması ekranına gelirsiniz.
- Görev yönetimi ekranında "Yapılacaklar" başlıklı bir kolon bulunur ve bu kolonlar artırılabilir (örneğin: Devam ediyor, Tamamlandı, Teknik Eğitimler, Davranış Eğitimleri, Projeler).
- 03:50Görev Oluşturma ve Düzenleme
- Görev ekle butonu ile görevler kolonlara eklenir (örneğin: Teknik Eğitimlerin Planlanması, Davranış Eğitimlerinin Planlanması).
- Görev üzerine tıklandığında, görevi kimin yapacağı, öncelik belirleme, etiket atama gibi özellikleri düzenlenebilir.
- Etiketler renkli olarak tanımlanabilir (örneğin: Kırmızı için "Zor İş", Sarı için "Yüksek Efor") ve sadece altı farklı renk kullanılabilir.
- 05:31Görev Durumları ve Özellikleri
- Görevler "Yapılacaklar", "Devam Ediyor" veya "Tamamlandı" konumlarına çekilebilir ve bu özellik hem grubun sorumlusu hem de üye tarafından kullanılabilir.
- Görevlere öncelik belirleme (Acil, Normal, Düşük) ve başlangıç/bitis tarihleri atanabilir.
- Görevlere notlar eklenebilir ve görevin detayları tanımlanabilir.
- 07:04Alt Görevler ve Yorumlar
- Görevlerin birden fazla alt başlığı olabilir, bunlar denetim listesi bölümünden eklenebilir (örneğin: Eğitmenlerin belirlenmesi, Eğitimlerin belirlenmesi).
- Görevler tamamlandı durumuna getirilebilir veya öncelikler değiştirildiğinde yeni görev olarak atayabilirsiniz.
- Görevlere ek dökümanlar eklenebilir ve yorumlar bölümü ile kişiler birbirlerinden haberdar olabilir.
- 11:54Görev Görüntüleme Formatları
- Görevler kart görünümünde değil, liste formatında da görüntülenebilir.
- Liste formatında tüm görevler sıralanabilir ve "Yapılacaklar", "Devam Ediyor", "Tamamlandı" gibi durumlar filtrelenebilir.
- Görev yönetimi bölümü ayrıca grafik formatında da sunulabilir.
- 12:48Microsoft Teams'de Görev Yönetimi
- Sistemde beş kalan görev bulunuyor; üçü teknik eğitimde, biri davranış eğitimlerinde, biri projeler bölümünde.
- Sistem, görevlerin öncelik durumunu (önemli, önemsiz, acil) ve atanmış kişileri üyeler bölümünden rapor olarak gösteriyor.
- Zamanlama bölümü, ekibe görevlerin zamanlamalarını gösteriyor; örneğin 16'da teknik eğitim planlanması, 28-31 arası davranış eğitim planlanması gibi.
- 13:42Sistemdeki Dezavantaj
- Sistemdeki tek dezavantaj, oluşturulan görevlerin (tasklar) Excel formatında rapor olarak alınamaması.
- Bu özellik, görev raporlarını sunum için kullanmak isteyenler için bir sorun oluşturabilir.
- Teams üzerinde görevleri planlama ve task oluşturma özelliği ile ekiplerinize görevleri kolayca uygulayabilirsiniz.