Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Outlook mail uygulamasında e-posta kuralı oluşturma işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, Outlook'ta e-posta kuralı oluşturma iki farklı yöntemini anlatmaktadır. İlk yöntemde, belirli bir kişiden gelen mailleri belirli bir klasöre otomatik olarak taşımak için kural oluşturma süreci gösterilirken, ikinci yöntemde gelen mail üzerinden kural oluşturma işlemi açıklanmaktadır. Ayrıca, oluşturulan kuralların nasıl test edileceği, silineceği ve geçici olarak devre dışı bırakılacağı da gösterilmektedir.
- 00:06Microsoft Outlook'ta Kural Oluşturma
- Microsoft Outlook mail uygulamasında kural oluşturma, düzen açısından kullanıcıya kolaylık sağlar.
- Bu video çalışmasında, bir kişiden gelen maillerin gelen kutusunda değil, oluşturulan klasörün içine düşmesini sağlayan kural oluşturma işlemi anlatılacaktır.
- 00:26Klasör Oluşturma ve Kural Erişimi
- Outlook uygulamasında gelen kutusu üzerine mouse ile gelip sağ tuşa basarak "yeni klasör" seçeneğine tıklanır.
- Klasörünüz için isim belirlenir, örneğin "Aykut" isimli kullanıcılardan gelen mailleri kendi ismindeki klasöre düşmesi için e-posta kuralı oluşturulabilir.
- Klasör açıldıktan sonra üst bölümdeki giriş menüsünden kurallar menüsüne tıklanır ve açılan ekrandan "kuralları ve uyarıları yönet" seçeneği seçilir.
- 01:02Kural Oluşturma Adımları
- E-posta kuralları menüsünden "yeni kural" yazısına tıklanarak kural sihirbaz ekranı açılır.
- "Birisinden gelen iletileri bir klasöre taşı" seçeneği seçilir ve "kişi veya ortak grup tarafından gönderilen" seçeneğine tıklanır.
- Kimden bölümüne kural oluşturulacak kişinin mail adresi yazılır ve iletiyi belirtilen klasöre taşı seçeneğinde oluşturulan klasör seçilir.
- 01:48Kural Tamamlama ve Test
- "Sonraki" yazısına tıklanarak sayfa ilerletilir ve "bu kural içinde bulunan iletilerde şimdi çalıştır" seçeneği işaretlenerek kural sonlandırılır.
- Oluşturulan Outlook kuralı, diğer mail adresinden e-posta gönderip test edilerek kontrol edilebilir.
- Gönderilen e-posta, Outlook uygulamasının gelen kutusuna değil, kural oluşturulan klasöre düşer.
- 02:22Alternatif Kural Oluşturma Yöntemi
- Microsoft Outlook'ta kural oluşturma için başka bir hızlı yöntem, gelen mail üzerinden yapmaktır.
- Örneğin LinkedIn adresinden gelen mailleri bir klasöre toplamak için, mail üzerine mouse ile gelip sağ tuşa basarak "kurallar" ve "kural oluştur" seçenekleri seçilir.
- Yapılandırma sayfasında "kimden" bölümü işaretlenir, "bu klasöre taşı" seçeneği işaretlenir ve gelen kutusu altına yeni bir klasör oluşturulur.
- 03:17Kural Yönetimi
- Mail kuralını silmek için oluşturulan klasör veya kurallar menüsündeki kural silinmelidir.
- Kural geçici devre dışı bırakmak istenirse, seçili çentik işaretini kaldırabilirsiniz.