Buradasın
Microsoft Excel'de Veri Doğrulama ve Koşullu Biçimlendirme Kullanımı
youtube.com/watch?v=KmdB7lMrEscYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Excel eğitimlerinden biri olup, bir eğitmen tarafından veri doğrulama ve koşullu biçimlendirme özelliklerinin nasıl kullanılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, Excel'de veri doğrulama ile "ödendi" veya "ödenmedi" gibi seçenekler ekleme ve koşullu biçimlendirme ile tüm satırı işaretleme tekniklerini anlatmaktadır. Eğitmen önce ödeme listesi örneği üzerinden veri doğrulama ve koşullu biçimlendirme uygulamalarını göstermekte, ardından farklı örnekler (firma ve tutar şartlarına göre) ve "ve" ile "ya da" mantık operatörlerinin kullanımını detaylı şekilde açıklamaktadır. Video, raporlamalarda dikkat çekmeniz gereken noktaları veya belirli değerleri görmek istediğiniz zaman bu yöntemlerin nasıl kullanılacağını göstermektedir.
- 00:04Excel'de Veri Doğrulama ve Koşullu Biçimlendirme
- Microsoft Excel'de veri doğrulama ve koşullu biçimlendirmeyi kullanarak tüm satırı işaretlemek için örneklere geçilecek.
- Örnek olarak bir ödeme listesi oluşturulacak ve ödendi/ödenmedi durumları veri doğrulama ile sınırlı seçenekler olarak eklenecek.
- Veri doğrulaması için Veri menüsünden Doğrulama seçeneğine gidip, liste seçeneğini kullanarak "ödendi;ödenmedi" ifadelerini kaynak kısmına yazarak sınırlı seçenekler oluşturulabilir.
- 01:44Koşullu Biçimlendirme Uygulaması
- Koşullu biçimlendirme kullanılarak ödendi durumunda satırın yeşil renge dönmesi sağlanabilir.
- Tüm tabloyu başlık hariç seçip, Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme ve Yeni Kural seçenekleriyle formül kullanarak koşul belirlenebilir.
- Formülde "$D2="ödendi"" şeklinde yazarak metinsel ifadeyi kontrol edip, biçimlendirme sekmesinden yeşil renk seçerek koşul uygulanabilir.
- 02:58Karmaşık Koşullu Biçimlendirme
- Anadolu firmasının 31 bin TL'yi geçen satışlarını işaretlemek için iki şartlı bir koşul oluşturulabilir.
- Formülde "=$B2="Anadolu" ve $C2>=31000" şeklinde iki şart birleştirilerek koşul belirlenebilir.
- Koşullu biçimlendirme kuralları yönetilebilir, değiştirilebilir veya silinebilir.
- 05:10Ya da Operatörü Kullanımı
- Koşullu biçimlendirmede "ya da" operatörü kullanılarak farklı şartlar birleştirilebilir.
- "=$B2="Anadolu" veya $C2>=25000" şeklinde formül yazıldığında, Anadolu firması veya 25 bin TL'yi geçen tüm değerler işaretlenebilir.
- Koşullu biçimlendirmelerin tüm satır uygulama özelliği, sanki fosforlu kalemle satır satır çizme işlemi gibi tüm satırı işaretler.
- 06:47Veri Doğrulama ve Koşullu Biçimlendirme Birleştirme
- Firma sütunundaki tekrar eden değerler kaldırılarak, veri doğrulama ile sınırlı seçenekler oluşturulabilir.
- Koşullu biçimlendirmede formülde "$B2=$E$1" şeklinde yazarak seçilen firmayı kontrol edebilirsiniz.
- Bu yöntem sayesinde seçilen firmanın değerlerini kolayca görebilir ve raporlamalarda dikkat çekmeniz gereken noktalarda kullanabilirsiniz.