Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Excel eğitimlerinden biri olup, forumdan gelen bir soruya cevap vermek amacıyla hazırlanmıştır.
- Videoda, iki farklı Excel sayfası kullanılarak teklif formu oluşturma süreci adım adım gösterilmektedir. İlk olarak stok takip tablosu ve teklif dosyası tanıtılmakta, ardından veri doğrulama ve DÜŞEY ARA fonksiyonları kullanılarak ürün kodlarının, açıklamalarının ve fiyatlarının nasıl otomatik olarak doldurulacağı anlatılmaktadır. Ayrıca, formüllerde hata durumlarını nasıl ele alacağınız ve veri doğrulama aralıklarını nasıl genişleteceğiniz de gösterilmektedir.
- Excel'de Veri Doğrulama Kullanımı
- Microsoft Excel'de forumdan gelen soru, iki tablo arasında veri aktarımı yapmayı içeriyor.
- Birinci tablo stok takip tablosu, ürün kodları, açıklamaları, KDV dahil ve KDV hariç fiyatları içerir.
- İkinci tablo ise teklif dosyası olup, ürün kodu girildiğinde açıklaması, birim fiyatı ve iskonto tutarı hesaplanmasını sağlar.
- 00:32Veri Doğrulama Yöntemi
- Veri doğrulama kullanılarak ürün kodları, açıklamaları ve birim fiyatları teklif dosyasına aktarılabilir.
- Veri doğrulama sayesinde ürün kodu girildiğinde açıklaması ve KDV dahil fiyatı otomatik olarak teklif dosyasına getirilebilir.
- İki farklı dosya arasında doğrudan veri doğrulama kullanılamadığı için, fiyat listesi teklif dosyasına kopyalanması gerekiyor.
- 01:30Veri Doğrulama Uygulaması
- Fiyat listesi teklif dosyasına kopyalanıp, "fiat" adı verilen bir isimle tanımlanır.
- Veri doğrulama kullanılarak kodlar otomatik olarak seçilebilir.
- Düşey ara formülü kullanılarak ürün açıklaması ve KDV dahil fiyatı bulunabilir.
- 03:48Hata Yönetimi ve Genişletme
- Eğer hata fonksiyonu kullanılarak "YOK" hatası giderilebilir.
- Fiyat aralığı sınırlı olduğundan, formüller sekmesinde ad yöneticisinden aralığı genişletmek gerekebilir.
- Bu yöntemle oluşturulmuş teklif formu, ürün seçildiğinde bilgileri ve fiyat bilgisini otomatik olarak getirebilen işlevsel bir formdur.