Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Excel eğitimlerinden biridir ve bir eğitmen tarafından sunulmaktadır.
- Video, Excel'de sütunlardaki verileri gruplandırma işlemini adım adım göstermektedir. Önce çeyrekler şeklinde bir tablo oluşturulup toplamlar alınır, ardından sütunlar gruplandırılır ve son olarak bu veriler sütun grafiği olarak gösterilir. Eğitmen, gruplandırma işleminin nasıl yapılacağını, doldurma kulpunun doğru kullanımı ve grafik oluşturma adımlarını detaylı şekilde anlatmaktadır. Bu özellik, satışları derleyip toparlamak için ve tek bir alanda görmek için oldukça faydalı bir araçtır.
- Excel'de Verileri Gruplandırma
- Microsoft Excel'de sütunlardaki verileri gruplandırmak için öncelikle sütunlarda toplamlar alınması gerekiyor.
- Örnek olarak çeyrekler şeklinde bir tablo oluşturulabilir: Ocak, Şubat, Mart (1. çeyrek), Nisan, Mayıs, Haziran (2. çeyrek), Temmuz, Ağustos, Eylül (3. çeyrek), Ekim, Kasım, Aralık (4. çeyrek).
- Her çeyreğin toplamı için yeni sütunlar eklenip, toplamlar hesaplanır.
- 00:58Toplamların Hesaplanması
- Toplamları hesaplamak için =TOPLA fonksiyonu kullanılır ve ilgili değerler seçilerek toplam bulunur.
- Toplama formülü diğer hücrelere de uygulanarak tüm çeyreklerin toplamları hesaplanır.
- Tablonun düzenini korumak için biçimlendirmeyi kopyalamak için Kontrol+Shift+Aşağı ok tuşları kullanılarak tüm hücreler seçilebilir.
- 02:34Verileri Gruplandırma
- Gruplandırma işlemi için öncelikle ilgili ayları seçip "Gruplandır" seçeneğinden "Sütunları" seçerek gruplandırılır.
- Tüm çeyrekler için aynı işlem tekrarlanarak gruplandırma yapılır.
- Gruplandırılmış verilerde 1'e basıldığında sadece çeyrekler görünür, 2'ye basıldığında tüm veriler görünür, 1'e basıp + işaretiyle basıldığında seçilen ayın çeyreklik özellikleri görünür.
- 03:16Grafik Ekleme
- Çeyreklik değerleri görselleştirmek için "Ekle" sekmesinden "Mini Grafikler" kısmından sütun grafiği seçilebilir.
- Veri aralığı olarak çeyrekler seçilerek grafiğe dönüştürme yapılır.
- Grafikler, verilerin gruplandırılmasıyla birlikte otomatik olarak küçülür veya büyür, böylece verileri gruplandırırken grafikler bozulmaz.