Buradasın
Microsoft Excel'de Klasördeki Excel Dosyasına Bağlantı Oluşturma Eğitimi
youtube.com/watch?v=Ojv8BD0yKjMYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Excel eğitimlerinden biri olup, Excel 2016 versiyonunda sorgu ekranlarını kullanarak klasördeki Excel dosyasına bağlantı oluşturma konusunu ele almaktadır.
- Eğitim, Excel 2016 ve 365 paketlerinde bulunan "Veri Al" menüsünden klasörden veri alma özelliğini kullanarak başlıyor. Ardından, klasördeki bir Excel dosyasına bağlantı oluşturma, verileri gruplandırma, yüzde hesaplamaları yapma ve bu verileri Excel sayfasına aktarma adımları gösteriliyor. Son olarak, oluşturulan raporun otomatik güncelleme özelliği ve tablonun biçimlendirilmesi anlatılıyor.
- 00:04Excel'de Klasördeki Excel Dosyasına Bağlantı Oluşturma
- Microsoft Excel'de sorgu ekranlarını kullanarak bir klasördeki Excel dosyasına bağlantı yaratma ve bu dosyayı Excel sayfasına aktarma işlemi gösterilecek.
- Excel 2016 versiyonunda ve 365 paketlerinde "Verileri Al ve Dönüşü" özelliği bulunurken, 2010 ve 2013 versiyonlarında bu özellik yoktur.
- 2010 ve 2013 versiyonlarında Power Query eklentisini yüklemek gerekir, bu eklenti Google'da aratılarak ücretsiz olarak indirilebilir.
- 00:43Klasörden Excel Dosyasına Bağlantı Oluşturma
- Veri menüsünden "Veri Al" kısmından "Dosyadan" veya "Klasörden" seçeneği ile klasördeki Excel dosyasına bağlantı oluşturulabilir.
- C sürücüsündeki "Rapor" klasöründeki "Eğitimli" klasör dosyası seçilerek bağlantı oluşturulabilir.
- Bağlantı oluşturulduktan sonra hangi sayfadaki verinin alınacağı belirlenir ve sorgu ekranlarına aktarılır.
- 01:39Sorgu Ekranlarında Veri İşleme
- Sorgu ekranlarına aktarılan verilerden dövüş türleri ve kolon altı kaldırılır.
- Hangi carinin ne kadarlık hareket tutarı oluştuğu hakkında rapor yapmak için "Gruplandır" özelliği kullanılır.
- Cari adına göre gruplandırma yapılır, yeni sütunun adı "Toplam Alma" olarak belirlenir ve hareket tutarı toplanır.
- 02:13Yüzde Değerleri Hesaplama ve Aktarma
- Gruplandırılan değerlerin yanına yüzde değerleri hesaplanmak için "Sütun Ekle" ve "Özel Sütun" seçeneği kullanılır.
- Özel sütun penceresinde başlık "Yüzde" olarak yazılır ve toplam değer üzerine çift tıklanarak formül oluşturulur.
- Formül oluşturulduktan sonra "Dosya Menüsünden Kapat ve Yükle" seçeneği ile liste Excel'e otomatik olarak aktarılır.
- 03:21Otomatik Güncelleme ve Biçimlendirme
- Rapor dosyası tekrar açıldığında, sağ butona basarak "Yenile" düğmesi kullanılarak yeni cari bilgileri otomatik olarak eklenir.
- Tablonun biçimlendirmesi "Tablo Araçları"ndan "Temizle" seçeneği ile kaldırılabilir.
- Veriler binlik ve yüzdelik basamaktan ayrılarak, başlıklar "Giriş Sekmesi"ndeki "Hücre Stilleri"den basit hücre stiliyle biçimlendirilebilir.