Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Microsoft Excel eğitim içeriğidir.
- Video, işletmenin kasasını, gelir ve giderini tutabilecek bir Excel uygulaması oluşturma sürecini kapsamaktadır. İlk bölümde tarih, gelir/gider türü, açıklamalar ve tutar alanlarını oluşturma, koşullu biçimlendirme kullanarak boş hücreleri gizleme ve Etopla işlevi ile anlık kasa durumunu hesaplama adımları gösterilmektedir. İkinci bölümde ise pivot table oluşturma, yıl ve tür sütunları ekleme, tutar bilgisi yerleştirme ve aylık gider raporu oluşturma işlemleri anlatılmaktadır.
- Eğitim, uzun bir uygulama olup, belki bir iki kısımdan oluşabileceği belirtilmiştir.
- 00:01Microsoft Excel'de Kasa Programı Oluşturma
- Microsoft Excel'de işletmenin kasasını, gelir ve giderini tutabileceğimiz, raporlarını oluşturabileceğimiz bir kasa programı yapacağız.
- Uygulama biraz uzun olacak ve belki bir iki kısımdan oluşabilir.
- 00:17Tablonun Hazırlanması
- Tarih, gelir/gider, açıklamalar (bir, iki, üç, dört) ve tutar sütunları oluşturuluyor.
- Veri doğrulama ile gelir/gider sütununa sadece "gelir" veya "gider" yazılabilecek şekilde kısıtlama yapıldı.
- Tarih sütununa Ctrl+Shift+; tuş kombinasyonu ile günün tarihi girilebiliyor.
- 02:03Veri Girişi Örnekleri
- Gelir türleri (üyelik, eğitim) ve gider türleri (araç, ofis, vergi) açıklamalar sütunlarında detaylandırılıyor.
- Açıklama bir sütununda tür, açıklama iki sütununda detay, açıklama üç ve dört sütunlarında daha detaylı bilgiler giriliyor.
- Tutar sütununa gelir/gider miktarları giriliyor.
- 06:31Yil ve Ay Sütunları Ekleme
- Raporlamaları kolaylaştırmak için yıl ve ay sütunları ekleniyor.
- Yıl sütununda =YIL() ve ay sütununda =AY() formülleri kullanılarak tarihlerden yıl ve ay bilgileri çekiliyor.
- 07:16Kasa Durumu Hesaplama
- Kasa durumu başlığı altına gelirlerin toplamı eksi giderlerin toplamı formülü kullanılarak anlık kasa durumu hesaplanıyor.
- ETOPLA işlevi kullanılarak gelir ve gider toplamları hesaplanıyor.
- Koşullu biçimlendirme ile tutar girilmemiş satırların gizlenmesi sağlanıyor.
- 11:04Özet Tablo Oluşturma
- Aylık raporlar oluşturmak için özet tablo (pivot table) oluşturuluyor.
- Özet tabloda yıl, ay, gelir/gider türü, açıklamalar ve tutarlar sütunlarına yerleştiriliyor.
- Gelir ve gider ayrı özet tabloları oluşturuluyor ve sayfa isimleri "gelir raporu" ve "veri girişi" olarak ayarlanıyor.
- 13:11Pivot Table Oluşturma ve Düzenleme
- Pivot table tekrar aynı aralıktan oluşturulup, yıl ve tür değerleri yukarıya yerleştirildi.
- Açıklama bir ve iki seçeneği eklendi, ayrıca tutar değeri de pivot tabloya getirildi.
- Rakamlar üzerinde düzenleme ölçüsünden toplam seçeneği ve tür kısmından gider seçeneği yapıldı.
- Aylar sütunlara yerleştirildiğinde, aylık olarak hangi değerlerin gelip gittiği raporlanabildi.