Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Microsoft Excel ortamında envanter ve demirbaş sistemi oluşturma sürecini adım adım anlattığı bir eğitim içeriğidir.
- Video, envanterin ne olduğunu açıklayarak başlıyor ve ardından Excel'de envanter tablosu oluşturma sürecini detaylı şekilde gösteriyor. İlk bölümde liste kutuları oluşturma, veri doğrulama ve SUMIFS formülü kullanarak giren-çıkan miktarları hesaplama teknikleri anlatılırken, ikinci bölümde demirbaş envanter sisteminin nasıl oluşturulacağı, ürün seçimi, fiyat hesaplama ve miktar takibi gibi konular ele alınıyor.
- Eğitim içeriğinde ayrıca envanter numarası ve ürün numarası üzerinden giriş-çıkış kaydı yapma, SUM fonksiyonu kullanımı, G kodlarına göre filtreleme, pivot tablolarla filtreleme ve tedarikçi, tür, yer, birim gibi kategorileri listeleme gibi teknik detaylar da açıklanmaktadır. Video, ticari işlemler kapsamında envanter oluşturma sürecini öğrenmek isteyenler için hazırlanmıştır.
- 00:01Excel'de Envanter Oluşturma
- Video, Microsoft Excel ortamında bir envanter oluşturma çalışması yapmayı amaçlıyor.
- Envanter, firmanın faaliyet alanına ve politika alanına göre değişen, bir departman veya şirketin elindeki malzemelerin döneme ilişkin detaylı bir listesidir.
- Envanter, stok hareketi veya ürün giriş-çıkışı ile farklıdır ve genellikle bir liste kutusu oluşturarak malzemelerin türü, yeri, birimi, adeti gibi bilgileri içerir.
- 00:58Envanter Oluşturma Detayları
- Envanterde yeniden sipariş miktarı, maliyeti, değeri ve tutar bulunabilir.
- Liste kutusu kullanımı, tedarikçi, tür, yer ve birim gibi alanlarda daha önceden bilinen kategorileri kullanmak için veri doğrulama (data validation) ile sağlanabilir.
- Liste kutusu, ilişkili mantı ile de kullanılabilir, örneğin bir tedarikçinin sadece belirli bir mal grubu olabilir.
- 02:46Miktar Hesaplama
- Envanterdeki miktarlar dinamik olarak değişebilir, çeşitli tarihlerde giren ve çıkan malzemeler için girenlerin toplamıyla çıkanların toplamının farkı alınabilir.
- SUMIF veya SUMIFS gibi fonksiyonlar kullanılarak, hem giren hem çıkanların toplamı hesaplanabilir.
- Envanter sayfası ve giriş-çıkış sayfası arasında bağlantı kurularak, envanter numarası bazında giren ve çıkan miktarlar hesaplanabilir.
- 05:38SUMIFS Fonksiyonu Kullanımı
- SUMIFS fonksiyonu kullanılarak girenlerin toplamı ve çıkanların toplamı hesaplanıp birbirinden çıkarılabilir.
- SUMIFS fonksiyonunda toplanacak alan, ölçüt aralığı ve ölçüt değerleri belirtilir.
- Formül, envanter numarası ve giriş/çıkış durumuna göre (G veya Ç) miktarları toplayarak doğru sonuçları verir.
- 12:03Envanter Çalışmasının Önemi
- Envanter çalışması, eldeki varlıkların belli bir dönem için tutulduğu bir liste oluşturmayı amaçlar.
- Demirbaşlar dahil tüm varlıkların markası, modeli, seri numarası gibi detaylı kayıtları yapılabilir.
- Liste kutusu kullanımı, filtreleme, pivot tablo oluşturma ve sayım açısından faydalıdır.
- 13:07Demirbaş Takibi ve Stok Hareketleri
- Ürünler getirilecekse liste kutusundan ürün seçilebilir ve ürünler sayfasından fiyatı alınabilir.
- Demirbaş miktarı takibi için giriş-çıkış kaydı yapılabilecek, stok hareket tablosu gibi bir sistem kullanılabilir.
- Evinventer numarası ve ürün numarası üzerinden giren ve çıkan ürünlerin açıklamaları yapılabilir.
- 14:03Toplam Miktar Hesaplama
- Evinventer numarasına göre toplam miktar hesaplanmalıdır.
- SUMIFS fonksiyonu kullanılarak hem envanter koduna hem de G (giriş) ve C (çıkış) kodlarına göre toplam hesaplanabilir.
- Bu şekilde envanter ve giriş-çıkış tablosu üzerinden G kodlu girişler ve C kodlu çıkışlar takip edilebilir.