Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Microsoft Excel eğitim serisinin bir parçasıdır. Eğitmen, Excel'de EĞER ve VE işlevlerinin kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, EĞER işlevinin temel kullanımından başlayarak iç içe EĞER kullanımı, metinsel ifadelerde kullanımı, VE işlevinin kullanımı, koşullu biçimlendirme, birden fazla sayfa üzerinde işlem yapma ve özet tablolar oluşturma konularını kapsamaktadır. Eğitmen, satış verileri üzerinden prim hesaplama, kar/zarar hesaplama ve toplam kar hesaplamaları gibi pratik örnekler üzerinden işlevleri göstermektedir.
- Video ayrıca formüllerde oluşan sıfır değerlerini gizleme yöntemi, birden fazla sayfada aynı anda işlem yapma yöntemi ve özet tablolarda hesaplanmış alan oluşturma gibi Excel'de veri analizi yapmak isteyenler için faydalı bilgiler içermektedir. Eğitmen, kullanıcıların sık yaptığı hataları ve bunların nasıl önlenmesi gerektiğini de vurgulamaktadır.
- 00:10Excel'de EĞER İşlevi Kullanımı
- Microsoft Excel'de en çok kullanılan işlevlerden biri şarta bağlı hesaplamalarda kullanılan EĞER işlevidir.
- EĞER işlevi sayısal ifadelerde kullanılabildiği gibi metinsel ifadelerde de kullanılabilir.
- Örneğin, satış tutarı 20.000'i geçen değerlerin %10'unu bulmak için EĞER işlevi kullanılır.
- 00:41EĞER İşlevinin Temel Kullanımı
- EĞER işlevi kullanırken önce eşittir işareti yazılır, sonra EĞER parantezi açılır ve mantıksal bir sınama (şart) verilir.
- Şart doğruysa ilk noktalı virgül (ise) sonrası belirtilen işlem yapılır, yanlışsa ikinci noktalı virgül (değilse) sonrası belirtilen işlem yapılır.
- Aşağı doğru çekildiğinde, formül otomatik olarak diğer hücrelerde de hesaplama yapar.
- 02:13Farklı Şartlar ve Metinsel Kullanım
- Farklı şartlar için EĞER işlevi tekrar kullanılabilir, örneğin 20.000'den büyükse %10, değilse %2'si alınabilir.
- Metinsel ifadeler için şart tırnak içinde yazılır, örneğin "Rusya"ya yapılan satışlar için %10 prim verilebilir.
- Boş değerler için tırnak içinde boşluk bırakılabilir, böylece tablo daha güzel bir görünüme sahip olur.
- 04:54EĞER İşlevinin Yapısı ve Kullanım Alanları
- EĞER kullanımı eşittir, EĞER, parantez açılıp şart verilir, ilk noktalı virgül sonrası şart sağlandığında yapılacak işlem, ikinci noktalı virgül sonrası şart sağlanmadığında yapılacak işlem yazılır.
- EĞER işlevi iç içe kullanılabilir ve EĞER VE, EĞER VEYA gibi işlevlerle birlikte kullanılır.
- İç içe EĞER kullanırken şart sayısının bir eksiği kadar EĞER kullanılması gerekir.
- 06:21Kar/Zarar Hesaplama Örneği
- Kar/zarar hesaplama için EĞER işlevi kullanılarak, değer sıfırdan büyükse "kar", küçükse "zarar" yazdırılabilir.
- Pozitif değerlerde "kar", negatif değerlerde "zarar" yazdırılır.
- Görünmeyen değerler için tırnak ifadesi kullanılarak formülde sonuçlar gösterilebilir.
- 07:40İç İçe EĞER Kullanımı
- İç içe EĞER kullanarak birden fazla şarta bağlı hesaplamalar yapılabilir.
- Örneğin, satış tutarı 5.000'den küçükse %5, 10.000'den küçükse %10, 10.000'den büyük veya eşitse %15 prim alınabilir.
- Şart sayısının bir eksiği kadar EĞER kullanılması gerekir, örnekte 3 şart olduğu için 2 EĞER kullanılır.
- 09:43İç İçe Eğer Kullanımı
- İç içe eğer kullanırken, her bir şart için ayrı bir "eğer" bloğu oluşturulur ve kaç "eğer" kullanılırsa o kadar parantez kapatılması gerekir.
- Örnek olarak, değer 5000'e küçükse %5, 10000'e küçükse %10, değilse %15 prim hesaplama için iç içe "eğer" kullanılır.
- İç içe "eğer" kullanımı, verilen şarta kadar uzayabilir ve her şart için bir eksiği kadar "eğer" kullanılmalıdır.
- 11:17V İşlevinin Kullanımı
- V işlevi, parantez içinde verilen şartların her ikisi de sağlanırsa doğru değeri verir.
- V işlevi, birden fazla sütunda şart belirlemek için kullanılır, örneğin "Karsan Plastik"in 30.000 TL'den fazla satışlarını bulmak için kullanılır.
- V işlevinde parantez açıldıktan sonra şartlar yazıldıktan sonra mutlaka parantez kapatılmalıdır.
- 12:42Eğer ve V İşlevlerinin Birlikte Kullanımı
- Eğer ve V işlevleri birlikte kullanılarak, birden fazla şarta bağlı işlem yapılabilir.
- Örneğin, "Karsan Plastik"in 30.000 TL'den fazla satışlarına %10 prim vermek için önce V işlevi kullanılır, sonra "eğer" ile şartlar belirlenir.
- Benzer şekilde, "Humanica" firmasının 5 adetten fazla satışlarına %10 prim, diğerlerine %2 prim vermek için de aynı yöntem kullanılır.
- 14:54V İşlevinin İç İçe Kullanımı
- V işlevi, "eğer" içinde doğrudan kullanılabilir ve parantez açılıp kapatılması gerekir.
- Örneğin, "Humanica" firmasının 5 adet faturadan fazla olan satışlarına %10, diğerlerine %2 prim vermek için "eğer" içinde V işlevi kullanılır.
- V işlevi, birden fazla şartı kontrol eder ve tüm şartlar sağlanırsa "eğer"in doğru kısmını, sağlanmazsa yanlış kısmını çalıştırır.
- 16:36Eğer ve V İşlevlerinin Farklı Kullanımları
- İç içe "eğer" kullanımı, tek bir sütunda birden fazla şart belirlemek için kullanılırken, "eğer" ve V işlevi birden fazla sütunda şart belirlemek için kullanılır.
- Örneğin, ülkesi Almanya olan ve tutarı 1.500 TL'den büyük olan değerlere %10 prim vermek için "eğer" ve V işlevi kullanılır.
- V işlevinde parantez açıldıktan sonra şartlar yazıldıktan sonra mutlaka parantez kapatılması gerekir, aksi halde hata oluşur.
- 21:27Excel'de Koşullu Biçimlendirme ile Tek ve Çift Satırları Boyama
- Microsoft Excel'de koşullu biçimlendirmeyi kullanarak tablodaki tek satırları veya çift satırları komple zemin renklerini boyayabilirsiniz.
- Koşullu biçimlendirmede "Formül Kullan" seçeneği ile "EGER(SATIR()=TEK();1;0)" formülü yazarak tek satırları renklendirebilirsiniz.
- Bu yöntemle boş alanlarda da biçimlendirme olur, bu nedenle daha iyi bir çözüm olarak sadece değer girildiğinde otomatik olarak o satır tek satırsa dolgu rengi gelmesi için koşullu biçimlendirme uygulanabilir.
- 23:37A ve V İşlevlerini Birlikte Kullanma
- Microsoft Excel'de A (AY) ve V (EGER) işlevlerini birlikte kullanarak tarih değerlerine göre koşullu hesaplamalar yapabilirsiniz.
- Örneğin, "EGER(A(A6)=3;F6*10%;""") formülü ile Mart ayında yapılan satışların satış tutarının %10'u kadar prim verilebilir.
- Benzer şekilde, GÜN işlevi ile "EGER(GUN(A6)>=15;F6*10%;""") formülü ile ayın 15'inden sonra yapılan satışlara prim verilebilir.
- 26:01Birden Fazla Sayfada Aynı Zaman İşlem Yapma
- Microsoft Excel'de birden fazla sayfada aynı anda işlemler yapmak mümkündür.
- Aynı sütunlarda (örneğin Fabrika, Tutar) farklı aylar için ayrı sayfalar kullanıldığında, tüm sayfaları seçerek tek bir formül uygulayabilirsiniz.
- Örneğin, "EGER(E6>=5000;E6*10%;E6)" formülü ile tüm sayfalarda aylık satışın 5000 TL'yi geçenlerin %10 primi hesaplanabilir.
- Birden fazla sayfada işlem yaparken, en fazla satır sayısına göre işlem yapılacağına dikkat edilmelidir.
- 28:38Excel'de Birden Fazla Sayfada İşlem Yapma
- Excel'de birden fazla sayfayı seçerek bir işlem uyguladığınızda, seçtiğiniz tüm sayfalarda işlem uygulanır.
- Eğer işlevi kullanırken, kaç şartınız varsa bir eksiğindek kadar eğer kullanmanız ve o kadar parantez kapatmanız gerekir.
- Birden fazla sayfada işlem yaparken, Ctrl tuşuna basarak sayfaları seçebilir veya geniş bir sayfa aralığı için Shift tuşunu kullanabilirsiniz.
- 29:08Eğer İşlevi Kullanımı
- Üç şart için iki eğer kullanmanız ve iki parantez kapatmanız gerekir.
- Eğer işlevi kullanırken, şartlar uygun şekilde yazılmalı ve parantezler doğru şekilde kapatılmalıdır.
- Birden fazla sütunda şart uygulamak için ve işlevi kullanabilirsiniz.
- 31:48Koşullu Biçimlendirme ve Sayfa Düzenleme
- Sıfırları gizlemek için koşullu biçimlendirme veya boşsa işlevi kullanılabilir.
- Birden fazla sayfada aynı biçimlendirme uygulamak için önce sayfaları seçip sonra biçimlendirme yapabilirsiniz.
- Hücre stillerini kullanarak hazır stillerden seçim yapabilir veya özelleştirilmiş stiller oluşturabilirsiniz.
- 35:00Özet Tablolar
- Excel'de özet tablolar oluşturup sayısal alanlarda hesaplamalar yapabilirsiniz.
- Özet tabloda temsilciler ve aylara göre satış verilerini görebilirsiniz.
- Özet tabloda sayı biçiminden binlik basamak ayırmak gibi düzenlemeler yapılabilir.
- 36:00Excel'de Özet Tablolarında Hesaplanmış Alanlar
- Temsilcilerin prim alabilmesi için o ayda yaptığı satışın 10.000 TL'yi geçmesi gerekiyor ve bunun için EĞER işlevi kullanılır.
- Özet tablolarına hesaplanmış alan eklemek için Excel 2010'te Seçenekler, Excel 2013'te Çözümleme > Ögeler > Hesaplanmış Alan seçeneği kullanılır.
- EĞER işlevi ile formül oluşturulur: =EĞER(Toplam Kar≥10000;Toplam Kar*0,1;0) şeklinde, böylece temsilcilerin prim alacağı aylar ve miktarları otomatik olarak hesaplanır.
- 38:19Excel'de EĞER İşlevi ile Değerleri Gizleme
- Excel'de EĞER işlevi kullanılarak sütunlarda oluşan değerler gizlenebilir.
- A1*B1 formülü uygulandığında, A ve B sütunlarında rakam olmadığı yerlerde sıfır değeri görünür.
- EĞER işlevi ile formül =EĞER(A1*B1<>0;A1*B1;"") şeklinde değiştirildiğinde, sıfır gelen yerler gizlenir ve tablolar daha net görünür.
- 39:57Excel'de Şarta Bağlı Toplama İşlemi
- Excel'de şarta bağlı toplam almak için EĞER.TOPLA işlevi veya dizi formülü kullanılabilir.
- Dizi formülü ile şarta bağlı toplama: =TOPLA(EĞER(Aralık="Tolgatay";Kar Aralığı)) şeklinde kullanılır.
- Dizi formülleri kullanmak için Ctrl+Shift+Enter tuşlarına basılır ve en büyüktür, en küçüktür, ortalama gibi değerler de şarta bağlı olarak kullanılabilmektedir.