Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Microsoft Excel'de cari takip programı oluşturma eğitimidir.
- Video, üç sayfadan oluşan bir cari takip programının yapımını adım adım göstermektedir: cari sayfası, veri giriş sayfası ve rapor sayfası. İlk bölümde cari sayfası oluşturulup beş cari tanımlanırken, veri giriş sayfasında cari seçimi, tarih, tür ve tutar alanları oluşturulmaktadır. İkinci bölümde ise cari borç, alacak ve bakiye değerlerinin hesaplanması, çek ödemesi yapma işlemi ve nakit, çek, banka ödemeleri için toplam değerlerin "ÇOKETOPLA" fonksiyonu kullanılarak hesaplanması gösterilmektedir.
- Eğitim boyunca veri doğrulama, koşullu biçimlendirme ve hücre kuralları gibi Excel özellikleri de detaylı şekilde anlatılmaktadır.
- 00:01Microsoft Excel'de Cari Takip Programı Oluşturma
- Microsoft Excel'de basit ancak işe yarayacak bir cari takip programı oluşturulacak.
- Program üç sayfadan oluşacak: cari sayfası, veri giriş sayfası ve rapor sayfası.
- Cari sayfasında cariler tanımlanacak, veri giriş sayfasında veriler girilecek ve rapor sayfasında sonuçlar görülecek.
- 00:31Cari Sayfası Oluşturma
- Yeni bir sayfa eklenerek "Cariler" adı verilip beş cari (Prestij, Fikir Ajansı, Haşem Web, Erebakır, Denk Kim) tanımlanacak.
- Daha fazla cari de eklenebilir.
- Veri doğrulama yapılarak cari isimlerinde tutarlılık sağlanacak.
- 00:58Veri Giriş Sayfası Oluşturma
- Veri giriş sayfasında yıl, ay, tarih, cari, tür (mal alışı/ödeme), açıklama ve tutar sütunları oluşturulacak.
- Veri doğrulama ile cari isimlerinde tutarlılık sağlanacak.
- Günün tarihi Ctrl+Shift+; ile otomatik girilebilir.
- 03:04Veri Girişleri Yapma
- Mal alışı ve ödeme işlemlerinin detayları (fatura/makbuz numarası, açıklama, tutar) girilecek.
- Ödemelerin farklı şekilleri (nakit, banka, çek) belirtilerek tutarlar girilecek.
- Yıllar ve aylar otomatik olarak hesaplanacak.
- 06:56Rapor Sayfası Oluşturma
- Yeni bir sayfa eklenerek "Rapor Sayfası" adı verilecek.
- Cari sayfasındaki cariler özel yapıştır yöntemiyle bağlanacak.
- Sıfır değerlerin görünmemesi için koşullu biçimlendirme kullanılacak.
- 08:30Rapor Sayfasında Hesaplamalar
- Rapor sayfasında carilerin borç, alacak ve bakiye değerleri hesaplanacak.
- Çok E TOPLA fonksiyonu kullanılarak cari ve tür şartlarına göre toplam değerler bulunacak.
- Yeni cari eklenildiğinde rapor sayfasında otomatik olarak görünmesi sağlanacak.
- 12:35Excel'de Çek Ödeme İşlemi
- Bir virgül doksan formatında tarih görünümü düzeltmek için tarih sütununu seçip hızlı biçimlendirmeden kısa tarih seçeneği kullanılır.
- Rapor sayfasında 1000 liralık bir bakiye olduğu görülmektedir.
- Cari hesaplar için nakit, çek, senet ve banka ödemelerini görüntülemek için özel bir rapor oluşturulabilir.
- 13:30Excel'de Toplama İşlemleri
- Sayfa 2'deki cari hesapları kopyalayıp rapor sayfasına özel yapıştırma özelliği kullanılarak "bağ yapıştır" seçeneği ile yapıştırılabilir.
- Toplama işlemi yaparken sadece "e topla" kullanmak yeterli olmayabilir, iki ölçüt belirtmek gerekir.
- Toplama işlemi için "çok e topla" kullanılarak, markalar sütunundaki "prestij" firmalar ve açıklama sütunundaki "nakit" değerleri belirlenir.
- 14:39Ödeme Türlerine Göre Toplama
- Çek ödemeleri için "çok e topla" kullanılarak, açıklama sütunundaki "çek" değerleri belirlenir.
- Banka ödemeleri için de benzer şekilde "çok e topla" kullanılarak, açıklama sütunundaki "banka" değerleri belirlenir.
- Toplam değerler hesaplandıktan sonra, tabloyu koşullu biçimlendirmeden hücre kuralları ile vurgulayabilir ve beyaz renk seçilebilir.
- 16:42Rapor Sonuçları
- Bu yöntemle tek bir sayfadan firmaya olan tüm borc, bakiye ve alacak bilgileri ile detayları görüntülenebilir.
- Ayrı bir sayfada mal alışları da görüntülenebilir, ancak zaten mevcut sayfada da görülebilir.