Buradasın
Microsoft Excel'de Bakım Tabloları İçin Pivot Tablo Kullanımı Eğitimi
youtube.com/watch?v=L2doBKDsBMQYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Microsoft Excel'de bakım mühendisleri için tablolarla ilgili bir eğitim içeriğidir. Eğitmen, Excel 2016 versiyonundan itibaren kullanılabilen Power Query özelliğini kullanarak bakım tablolarını nasıl analiz edebileceğimizi göstermektedir.
- Video, bakım tablolarında teknisyenlerin hangi makinelere kaç kere müdahale ettiğini, hangi arızalara müdahale ettiğini ve hangi aylara göre müdahale sayılarını nasıl raporlayabileceğimizi adım adım anlatmaktadır. Eğitmen önce verileri Power Query ile alt alta getirme, ardından pivot tablolarla raporlama yapma, dilimleyici ekleme ve rapor bağlantılarını oluşturma gibi teknikleri göstermektedir. Ayrıca, yeni verilerin eklendiğinde otomatik olarak raporların güncellenmesi için gerekli ayarlar da açıklanmaktadır.
- Excel'de Bakım Tablosu Oluşturma
- Microsoft Excel'de bakım mühendislerinin tuttuğu tablolarla ilgili bir uygulama yapılacak.
- Tabloda tarihlerin olduğu bölümlerde arızaların tutulduğu, makinaların arıza yaptığı, hat durumunun, arıza nedenlerinin ve teknisyenlerin isimlerinin bulunduğu bilgiler bulunmaktadır.
- Veriler yan yana olduğu için pivot tablolarla direkt rapor oluşturulamaz, sorgu ekranları kullanılarak teknisyenlerin isimleri alt alta getirilip pivot tablo ile raporlar oluşturulacaktır.
- 01:18Verileri Düzenleme
- Veri menüsünden "Verileri Al ve Dönüştür" seçeneğinden "Tablodan ve Aralıktan" ifadesi seçilir (Excel 2016 versiyonları için).
- Excel 2010 veya 2013 kullanıyorsanız Power Query eklentisini yüklemeniz gerekir.
- Sorgu ekranlarında teknisyen bir, iki, üç ifadeleri seçilip "Dönüştür" menüsünden "Özet Sütunları Çöz" seçeneği ile alt alta getirilir.
- 03:15Pivot Tablo Oluşturma
- Düzenlenmiş veriler normal giriş menüsüne getirilip "Kapat ve Yükle" ile yeni bir sayfaya liste olarak alt alta getirilir.
- Ekle menüsünden pivot tablo oluşturulur ve teknisyen adı satıra, makine sütuna konularak hangi teknisyenin hangi makineye kaç kere müdahale ettiği raporu oluşturulur.
- Tarih ifadesi sütunlara getirilip "Gruplandır" menüsünden ay seçildiğinde, hangi teknisyen, hangi makineyi hangi ay kaç kere müdahale ettiği raporu elde edilir.
- 05:00Veri Güncelleme ve Rapor Düzenleme
- Yeni veriler girildiğinde, sorgu ekranlarına gelip "Tablo Tasarımından" "Tümünü Yenile" seçeneği ile veriler güncellenir.
- Pivot tablo seçeneklerinden sütun genişliği otomatik sığdırma özelliği kaldırılarak daha detaylı raporlar oluşturulabilir.
- Pivot tablo analizinden dilimleyici, bölüm, makine ve hat durumu eklenerek bakımla ilgili detaylı raporlar oluşturulabilir.
- 08:09Rapor Bağlantıları ve Arıza Nedenleri
- Farklı pivot tabloları arasında bağlantı kurmak için sağ tıklayıp "Rapor Bağlantıları" seçeneği kullanılır.
- Arıza nedenleri tablosu oluşturulup, en çok hangi makinaların arıza verdiği ve hangi teknisyenlerin arızalara müdahale ettiği gibi raporlar oluşturulabilir.
- Yeni veri girildiğinde, sorgu ekranlarında "Yenile" düğmesi veya tablo tasarımında "Yeni ve Bağlantı Özellikleri" üzerinden her altmış dakikada bir yenileme yapılabilir.