Buradasın
E-Arşiv Faturalarını Luka ve Hızlı Fiş Programlarına Aktarma Eğitimi
youtube.com/watch?v=6jQENxoNFCwYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı e-arşiv faturalarının Luka ve Hızlı Fiş programlarına nasıl aktarılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, iki ana bölümden oluşmaktadır. İlk bölümde Luka programında e-arşiv faturalarının gelir-gider hızlı aktarım şablonuyla nasıl aktarılacağı, Excel'de fatura verilerinin düzenlenmesi ve Luka programına aktarılması anlatılmaktadır. İkinci bölümde ise Hızlı Fiş programı kullanarak fatura aktarımı, firma bilgilerinin girilmesi, vergi dairesi ve adres bilgilerinin düzenlenmesi ve defter beyan sistemine gönderimi gösterilmektedir.
- Eğitim, kasap örneği üzerinden ilerlemekte ve aktarılan faturaların işletme defterinde ve gider listesinde kontrol edilmesi, defter beyan sistemine gönderilmesi sürecinde dikkat edilmesi gereken noktalar da açıklanmaktadır.
- 00:01Luka Programında E-Arşiv Faturalarının Hızlı Aktarımı
- Video, Luka programında işletme defterinde e-arşiv faturalarının gelir-gider şablonuyla hızlı aktarımını gösteriyor.
- Örnek olarak bir kasap müşterisi için yaklaşık 70-80 tane tavuk firmasından gelen faturaların toplu aktarımı anlatılıyor.
- Faturaların hızlıca aktarımı için Excel aktarım şablonu kullanılacak ve ardından defter beyan sistemine aktarılacak.
- 00:42Excel Aktarım Şablonunun Hazırlanması
- İşletme defterinde "gelir-gider girişi" seçeneğinden "excel aktarım" seçeneğine tıklanarak şablon indirilebilir.
- Şablonda başlıklar ve doldurulması gereken bilgiler yer alır: işlem, gider kategori, defter fişleri, belge türü, alış gibi.
- Şablonun hazırlanması için gelir-gider şablonu seçilir ve gerekli alanlar (belge türü, açıklama, faaliyet kodu) doldurulur.
- 02:34E-Arşiv Verilerinin Hazırlanması
- E-arşiv verileri Üstat programı veya interaktif vergi dairesinden indirilebilir.
- Luka'daki e-arşiv aktarım özelliği tam verimli çalışmıyor olabilir, bu nedenle Excel ile aktarım daha hızlı bir yöntemdir.
- İndirilen faturaların tarih formatı ve tutar formatı düzeltilmelidir; tarihlerde nokta, tutarlarda virgül kullanılmalıdır.
- 05:28Verilerin Şablona Aktarılması
- İndirilen faturalardan evrak tarihi, kayıt tarihi, fatura numarası, vergi kimlik numarası gibi bilgiler şablona kopyalanır.
- Soyadı ve ünvanı iki sütuna bölünebilir; Excel'de "metni sütunlara dönüştür" özelliği kullanılarak bu işlem yapılabilir.
- Tutar, KDV oranı ve KDV tutarı bilgileri faturalardan kopyalanarak şablona yerleştirilir.
- 09:36Firma Bilgilerinin Doldurulması
- Vergi dairesi ve adres bilgileri firma başına doldurulmalıdır.
- Firma bilgileri için filtreleme yaparak aynı firmaya ait tüm satırlara bilgiler kopyalanabilir.
- Örneğin Bambit firmasının vergi dairesi ve adresi belirlenerek tüm satırlara kopyalanır.
- 10:52Excel'de Firma Bilgilerini Girişi
- İkinci firma olan Gürbüz Tavukçuluk için vergi dairesi (Marmara Kurumlar Vergi Dairesi) ve adres bilgileri giriliyor.
- Firma bilgilerini sıfırdan girmek yerine, önceki aylarda girdiyseniz bilgiler hazır kalıyor ve kopyala-yapıştır yöntemiyle devam edebilirsiniz.
- Şemplicin Büyük Mükellefler'in adresi de Barbaros Mahallesi, Kardelen Sokak 268, Ataşehir, İstanbul olarak giriliyor.
- 13:13Excel Şablonunu Hazırlama ve Kontrol
- Tüm firma bilgileri girildikten sonra şablon kaydediliyor ve Hızlı Fişe aktarım için hazırlanıyor.
- Hızlı Fişe Excel aktarım seçeneği ile şablon yüklendiğinde vergi dairesi adı hatalı olabilir, bu durumda "Marmara Kurumlar Vergi Dairesi Başkanlığı" şeklinde düzeltmek gerekiyor.
- Aktarım şablonunda firma ve fatura tarihine göre sıralama yapılarak, elinizdeki faturaların doğru olup olmadığı kontrol ediliyor.
- 16:09Hızlı Fişe Aktarım ve Defter Beyan Sistemi
- Excel şablonu kaydedildikten sonra Hızlı Fişe'ye aktarılıyor ve tutarlar kontrol ediliyor.
- Aktarılan faturalar Fishcas ile gönderiliyor ve toplam 53 kayıt iki sayfaya bölünerek aktarılıyor.
- İşletme defterinde gider listesinden tarih aralığı belirlenerek faturalar kontrol ediliyor ve defter beyan sistemine gönderme işlemi yapılıyor.
- 19:35Video Kapanışı ve Öneriler
- E-arşivden indirilen Excel dosyası düzenlendikten sonra aktarım yapılabiliyor ve birkaç sefer denemeden sonra hızlı bir şekilde işlem yapılabilir.
- Hızlı fiş şablonu standart formatta kalıpta çok fatura alan firmalarda iyi bir aktarım aracı olarak kullanılıyor.
- Gruplandırma yapılarak yüzde 8 hepsi mal alımı gibi farklı formatlar ve farklı KDV'ler için bilgiler girilebiliyor.