Buradasın
Luca Muhasebe Programı ile Gelir İdaresi Başkanlığı E-Defter Uygulamasına Yükleme Rehberi
youtube.com/watch?v=9DPfoe3LzKIYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Luca muhasebe programı kullanıcısı olan meslek mensuplarına yönelik bir eğitim içeriğidir. Anlatıcı, e-defter mükelleflerinin Luca muhasebe programı ile Gelir İdaresi Başkanlığı bilgi işlem sistemine e-defter ve berat dosyalarının nasıl yükleneceğini adım adım göstermektedir.
- Video, Luca e-defter modülünün satın alınması ve indirilmesi ile başlayıp, programın kurulumu, giriş yapma, defter oluşturma, imzalama ve berat gönderme işlemlerini detaylı şekilde anlatmaktadır. Ayrıca, e-fatura web sitesinden indirilen e-fatura web soket uygulaması ile de e-defter portal uygulamasına giriş yapma yöntemi gösterilmektedir. Video, defter raporu beratının henüz sisteme yüklenemediği teknik bir sorun olduğunu ve bu sorunun Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından üzerinde çalışıldığını da belirtmektedir.
- E-Defter Modülünün Satın Alınması ve Kurulumu
- E-defter mükelleflerinin e-defter ve berat dosyalarının Luka muhasebe programı ile Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemi'ne e-defter uygulamasına nasıl yükleneceği anlatılacak.
- Luka muhasebe programı kullanıcısı olan meslek mensuplarının Luka'dan e-defter modülünü satın almaları gerekiyor.
- Satın alınan e-defter modülü meslek mensuplarının tüm e-defter mükellefleri için kullanılabilmektedir.
- 00:34E-Defter Programının İndirilmesi ve Kurulumu
- Satın alma işleminden sonra e-defter programını bilgisayara indirmek için ana ekrandaki "Yardımcı Programlar" yazısına tıklanmalı.
- Programın indirilme işlemleri bittiğinde bilgisayarın ana ekranında "Luka E-Defter" isimli kısayol oluşmaktadır.
- Luka muhasebe programından indirilen Luka E-Defter ikonuna çift tıklayarak işlemlere başlanabilir.
- 01:17E-Defter Uygulamasına Giriş Yapma
- Luka E-Defter uygulamasında meslek mensubunun Luka kullanıcısının müşteri numarası ve kullanıcı adı otomatik olarak karşımıza çıkmaktadır.
- Tablonun en altında e-defter uygulaması ile ilgili işlem yapacağımız dönem seçimini yapmamız gerekiyor.
- Luka muhasebe programına giriş işlemlerinde kullanmakta olduğumuz parolayı girdikten sonra sisteme giriş yapıyoruz.
- 02:16E-Defter Oluşturma ve İmzalama
- Luca E-Defter uygulaması başlıklı yeni açılan pencerede sertifikalar kısmında şirketin unvanı, sertifika sahibi şirket unvanı, sertifika veren kimlik numarası ve geçerlilik süresi gibi bilgiler yer alıyor.
- Mali mühürle işlem yapmak için bilgisayara mali mührünün takılı olması ve aktif hale getirilmiş olması gerekiyor.
- Pin numarası kısmına mali mühürümüzün şifresini yazıp giriş yazısına tıklayarak işlemimize devam ediyoruz.
- 03:08Defter Oluşturma ve İndirme
- Birden çok deftere tabi şirket varsa şirket kısmındaki listeden ilgili şirketi seçmemiz gerekiyor.
- Seçilen ayda fiş sayısı ekranda yer alacak şekilde bilgi geldi ve "Tamam" yazısını tıklayarak işleme devam ediyoruz.
- Defteri oluştur yazısını tıklayıp ekranda beliren yazıyı okuduktan sonra "Yes" tuşuna basarak defteri oluşturuyoruz.
- 04:02Defteri İmzalama ve Berat Gönderme
- Defter verileri başarıyla oluşturulduktan sonra "Defteri İndir" yazısına tıklıyoruz.
- İmzalama işlemine geçildiğinde defter kısmında kebir, yevmiye ve defter raporu kısımları yer almakta.
- Yaşanan teknik sorundan dolayı kebir ve yevmiye defterlerini sisteme yükleyebiliyoruz, defter raporu beratını sisteme yükleyemiyoruz.
- 04:41Berat Gönderme İşlemi
- Seçili e-defteri imzala yazısına tıklayıp şirket seçimi kısmından ilgili firmamızı seçtikten sonra sorgula yazısına tıklıyoruz.
- AKIS kart türü bulundu yazısını okuduğumuzda berat gönderme satırındaki kutucuğu işaretleyip "Beratları Gönder" yazısını tıklıyoruz.
- Mali mührün şifresini girmemiz gereken bir kutucuk geldi ve şifremizi girdikten sonra ok yazısına tıklıyoruz.
- 05:36Beratların Görüntülenmesi ve Gönderimi
- Tablodaki ok yazısını tıkladığımızda elektronik defter veratları açılmış bulunmakta.
- Birinci sayfada büyük defter beratı, ikinci sayfa yevmiye defter beratı, üçüncü sayfa ise defter raporu olarak karşımıza çıkmaktadır.
- İncelediğiniz üç adet beratı Gelir İdaresi Başkanlığına göndermek istiyor musunuz diye karşımıza bir tablo geliyor ve "Yes" butonuna basarak gönderim işlemi başlıyor.
- 07:31İşlem Sonrası Kontrol
- İşlem sonunda ekranda görülen tabirler ekranımıza geldikten sonra kontrol yapabiliriz.
- Bilgisayarımızda e-defterimiz yerel disk C'nin altında e-defter mükellefin vergi numarası ve ilgili yıl akabinde de ay gözükmekte.
- Dosyalar sayıldığında onyedi adet dosya bulunuyor ve "Onaylı Beratları İndir" yazısına tıkladığımızda dosya sayısı yirmibir'e tamamlanacaktır.
- 08:43E-Defter Uygulamasının Tamamlanması
- Nihai safhada altı ayın işlemlerini bitirdiğimizde yerel disk C'nin altındaki e-defter klasörümüzde ilgili mükellefin altıncı ayına girildiğinde yirmibir adet dosya olması gerekiyor.
- Eğer yirmibir adet dosya buraya gelmişse mükellefimizin ilgili ayın elektronik defter ve beratlarını Gelir İdaresi Başkanlığına yüklemiş oluyoruz.
- Aynı zamanda ikincil kopya yükleme işlemini de halletmiş oluyoruz, daha önce bunlar ayrı ayrı işlemlerdi.
- 09:23E-Fatura Web Soket Uygulaması
- E-defter uygulamasına ayrıca e-fatura web sitesinden indirilen e-fatura web soket isimli uygulama ile giriş yapabiliyoruz.
- E-fatura web soket yazısını çift tıklayıp açılan ekranda "E-Defter Portal Uygulamasına Giriş Yapmak İçin Tıklayınız" yazısını tıklıyoruz.
- Akıllı kartta uygulamamız AKIS seçiyoruz ve mali mührümüzün şifresini girdikten sonra giriş yap yazısına tıklıyoruz.
- 10:14Gelir İdaresi Başkanlığı E-Defter Uygulaması
- E-defter.gib.gov.tr adresinde Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-defter uygulaması ana sayfasında sağ üst köşede işlem yapmakta olduğumuz firmanın ünvanı yer almakta.
- Paket listesi kısmına tıklayıp ilgili yılın ilgili ayını seçip paketleri getir dediğimizde dört adet paket geldiğini görüyoruz: büyük defter beratı, yevmiye beratı, büyük defter ve yevmiye.
- Defter raporu beratı eksik, bu teknik bir sorun ve Gelir İdaresi Başkanlığı bu sorun üzerinde çalışmakta.