Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, LogoMine Inside programında raporları otomatik olarak mail gönderme işlemini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Video, Şeyda Can Yakmaz tarafından sunulmaktadır.
- Video, SMTP ayarlarının yapılması ile başlayıp, e-posta gönderim kullanıcısının tanımlanması, grup oluşturma ve raporların zamanlanmış görevlerle otomatik gönderilmesi sürecini detaylı şekilde anlatmaktadır. Kullanıcılar, belirli formatlarda (Excel, PDF) raporları belirli zaman aralıklarında (saatlik, günlük, haftalık, aylık) belirli kullanıcı gruplarına veya kişilere mail olarak gönderebilirler. Ayrıca, kullanıcıların filtreleme seçenekleri ve görevlerin aktif/pasif durumları da gösterilmektedir.
- 00:05SMTP Ayarlarının Yapılması
- Raporları otomatik olarak maille göndermek için öncelikle SMTP ayarlarının yapılması gerekir.
- SMTP ayarlarını yapmak için Program Files'in altında Logo klasörünün altında Logo Mined Inside'a girip, Logo Mined Inside Settings.exe'sini çalıştırmanız gerekir.
- Kullanıcı adı ve şifre olarak "admin admin" girdikten sonra SMTP ayarları butonuna tıklayarak mail adresi, SMTP sunucusu, porsche bilgisi, gönderici adresi, SMTP kullanıcı adı ve şifre bilgilerini belirtmelisiniz.
- 00:45SMTP Ayarlarının Test Edilmesi ve Kaydedilmesi
- Mail ile gidecek olan dosyanın megabayt sınırını belirleyebilir ve SMTP ayarlarınızı test edebilirsiniz.
- Test mesajı mail olarak iletildikten sonra kaydet butonuna tıklayarak SMTP ayarlarınızı kaydedebilirsiniz.
- SMTP ayarlarını kaydettikten sonra Inside tarafına geçebilirsiniz.
- 01:17E-posta Gönderim Kullanıcısının Tanımlanması
- Inside tarafına geçtikten sonra öncelikle bir kullanıcıyı e-posta gönderim kullanıcısı olarak tanımlamanız gerekiyor.
- Kullanıcılar butonuna tıklayıp ekle diyerek bir mail kullanıcısı oluşturup, e-posta kullanıcısı yanındaki checkbox'ı tıklayarak kaydedebilirsiniz.
- Kullanıcı ilk oluşturulduğunda pasif durumda olup, aktif butonuna tıklayarak kullanıcıya lisans atarak aktif edebilirsiniz.
- 02:08E-posta Gönderim Lisansları ve Raporların Gönderimi
- Tanımlanabilecek mail adreslerinin lisans sayınıza bağlı olduğunu belirtmek gerekir.
- Raporların otomatik gönderim butonunu tıklayıp e-posta listesine geçerek mailleri göndermek istediğiniz kişileri ekleyebilirsiniz.
- Grup tanımlamak için ekle butonuna tıklayıp örneğin "ürün uzmanı" veya "pazarlama uzmanı" gibi gruplar oluşturabilirsiniz.
- 03:06Zamanlanmış Görev Oluşturma
- Raporların otomatik gönderimini sağlamak için bir zamanlanmış görev ekleyebilirsiniz.
- Görev adı belirledikten sonra rapor olarak Excel, PDF veya sayfa bazında gönderim yapabilirsiniz.
- Sayfa gönder seçeneğiyle belirli sayfaları, obje gönder seçeneğiyle ise belirli objeleri mail olarak gönderebilirsiniz.
- 04:14Filtreleme ve Gönderim Zamanlaması
- Maili göndermek istediğiniz birden fazla kullanıcı varsa, filtreye ait verileri belirli kullanıcılara gönderebilirsiniz.
- Kullanıcı parametresi tanımladıktan sonra raporun saatlik, günlük, haftalık veya aylık olarak mail atılmasını istediğinizi belirtebilirsiniz.
- Zamanlanmış görevi durdurmak isterseniz, seçtikten sonra değiştir butonuna tıklayarak durumunu aktif yerine pasif yapabilirsiniz.