Buradasın
Kolaysoft İçin Portaldan Tasarım Oluşturma ve Botanik'e Yükleme Rehberi
youtube.com/watch?v=EcndRaNBpB8Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, izleyicilere Kolaysoft için portaldan tasarım oluşturma ve Botanik'e yükleme sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, portaldan XLT (e-fatura tasarım) oluşturma sürecini detaylı olarak anlatmaktadır. Önce portaldan giriş yapılarak XLT yönetimi bölümüne girilir, ardından yeni tasarım oluşturulur, not, IBAN, firma logosu ve imza logosu eklenir. Tasarımın önizlenmesi, kaydedilmesi ve indirilmesi gösterilir. Daha sonra Botanik programında bu tasarımın nasıl yükleneceği anlatılır. Video, e-fatura ve e-arşiv fatura için aynı tasarımın nasıl kullanılacağını da açıklamaktadır.
- Kolaysoft Portalında Tasarım Oluşturma
- Video, Kolaysoft portalından tasarım oluşturma ve Botanik'e yükleme işlemini anlatmaktadır.
- Portalda sol taraftaki ayarlar bölümünden "XLT Yönetimi" bölümüne girilir, burada "XLT" e-faturalar için tasarım dosyası anlamına gelmektedir.
- "Yeni XLT Oluştur" tuşuna basarak kolaysoft not, IBAN, logo ve imza logosu eklemek için bölümler oluşturulur.
- 00:46Tasarım Detayları ve Önizleme
- Not bölümüne örnek not, IBAN bölümüne şube ismi ve IBAN bilgisi, firma logosu olarak logo seçilir.
- Logoyu seçerken, logonun üzerinde eczanenin isminin de yazması gerekiyor çünkü faturada otomatik olarak firma ismi eklemez.
- Firma logosu e-arşiv fatura yazan logosunun sağında, imza logosu ise altında gözükür.
- 01:49Tasarım Kaydetme ve İndirme
- "Önizle" diyerek faturanın nasıl görüneceğini görebilir, hazır olduğunda "Faturamızı Kaydet" diyerek tasarımı kaydedebilirsiniz.
- E-arşiv faturada imzayı zorunlu tuttuğu için e-fatura seçerek kaydedilebilir.
- Kaydet menüsünde tasarımına isim verip kaydettikten sonra "İndir" butonuna basarak dosya doğrudan indirilebilir.
- 02:53Botanik'e Tasarım Yükleme
- Botanik açılıp kartlar menüsünden "E-fatura Entegratör" menüsüne girilerek Kolaysoft entegratörü seçili hale getirilir.
- Sol altta fatura ayarları bölümünde "Dosyadan Tasarım Yükle" seçeneği ile indirilen EFatura XLT dosyası yüklenebilir.
- E-arşiv fatura için aynı dosya yüklenebilir veya tekrar portaldan tasarım oluşturulabilir, kaydedildiğinde Botanik üzerinden kesilen faturalar hazırlanan tasarım ile gönderilecektir.