Buradasın
İmzayı Anlaşma ve İmzalama Platformunda Toplu Belge İmzalama Rehberi
youtube.com/watch?v=2tjXCXWN9zsYapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, İmzayı Anlaşma ve İmzalama platformunda şablondan belge oluşturma ve toplu imzalama sürecini adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir. Videoda Barış Manço ve Zeki Müren adlı iki hesap üzerinden işlem gösterilmektedir.
- Video, eğitim başarı sertifikası örneği üzerinden şablon oluşturma, veri yükleme, toplu imzalama ve imzalı belgelerin indirilmesi sürecini detaylı olarak anlatmaktadır. Önce MSWord'da boş bir sertifika oluşturulup PDF'ye dönüştürülür, ardından platformda şablon oluşturulur, CSV dosyası ile veri yüklenir ve son olarak iki kişi tarafından toplu imzalama yapılır. Tüm süreç yaklaşık 15 dakika sürmektedir.
- Toplu İmza Platformu Tanıtımı
- Bu videoda, imzayı anlaşma ve imzalama platformunda bir şablondan birçok belgeyi nasıl oluşturup, iki kişi tarafından topluca nasıl imzalanacağı gösterilecek.
- Örnek belge olarak yaklaşık elli kişi için eğitim başarı sertifikası imzalanacak.
- Sertifika, MSWord veya benzeri yazılımla boş bir şablon olarak oluşturulup, kursiyer ismi, tamamlanan eğitim ve tarihler gibi alanlar doldurulacak.
- 00:53Şablon Oluşturma
- İlk adım şablon oluşturma olup, bir sertifika türü için sadece bir kez yapılıp yaklaşık üç dakika sürecek.
- İmza iste tuşuna basarak kimlerin belgeyi imzalayacağını belirleyip, imzacıların imza yerlerine görsel ekleyebiliriz.
- Her belge için farklı değerlerde olmasını istediğimiz metin alanlarını belgenin ilgili yerlerine konumlandırıp, metinlerin boyutunu, rengini, yazı tipini ve saydamlığını belirleyebiliriz.
- 02:09Değişken İsimleri ve Şablon Oluşturma
- Eklenen her metnin bir değişken ismi vardır ve bu isimler hangi alanın nereye geleceğini belirlememiz için faydalıdır.
- Şablon oluşturmak için dosya işlemlerinden şablonu oluşturuyoruz.
- Şablon oluşturulduktan sonra istediğimiz kadar veriyi yükleyip belgeler oluşturabiliriz.
- 03:25Veri Yükleme
- Veri yüklemek için şablonun menüsünden CSV ile toplu istek tuşuna basıyoruz.
- CSV dosyasını indirip güncelledikten sonra geri yükleyebiliriz.
- Dosyada eğitimcinin ismi, e-posta adresi, proje değerleri, tarih değerleri ve TC kimlik numarası gibi alanlar doldurulmalıdır.
- 05:37Toplu İmzalama
- Birinci kişi için toplu imzalama gerçekleştirmek için kendisini bekleyen tüm belgeleri seçip toplu imzalama tuşuna basıyoruz.
- Onayla tuşuna bastığımızda USB token üzerindeki e-imza sertifikaları listelenir ve şifre girildikten sonra belge sayısına göre bir süre beklenir.
- İkinci kişinin hesabına geçip topluca imzalama yaparak tüm belgelerin kapanışı gerçekleşir.
- 07:13İmzalanan Belgelerin Kontrolü
- İmzalanan belgeler zip dosyası olarak sağlanır ve her imzalı belge farklı isimde bulunur.
- Belgeleri Acrobat Reader ile açınca metin alanları veri dosyasından doldurulmuş ve imza görselleri eklenmiş olur.
- İmzalanan belgelerin alt tarafında doğrulama kodu yerleştirilir ve bu karekod aracılığıyla web sitemizden belgenin imzaları doğrulanabilir.