Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Excel 751 kurucusu ve eğitmeni Salih Hocaoglu tarafından sunulan bir eğitim içeriğidir. Video, Güvercin adlı toplu e-mail gönderimi programının kullanımını adım adım göstermektedir.
- Video, programın temel özelliklerini ve kullanımını detaylı şekilde anlatmaktadır. İçerikte mailin konusu, içeriği, imza ve tablo ekleme işlemleri, dosya ekleme, kime listesi oluşturma ve e-postaları görüntüleme/gönderme düğmelerinin işlevleri gösterilmektedir. Ayrıca, programın nasıl özelleştirilebileceği, "Kime" sayfasına isim ekleme ve Düşey Ara formülü kullanarak kişiselleştirilmiş e-posta mesajları gönderme yöntemi de açıklanmaktadır.
- Program, birden fazla e-posta adresine aynı mailin farklı şekilde gönderilmesini sağlayarak, kullanıcıların manuel olarak her e-posta için düzenleme yapabilmesini sağlamaktadır. Özellikle iş hayatında koordinasyon, proje yönetimi, muhasebe ve insan kaynakları gibi departmanlarda kullanılabilecek bir program olarak tanıtılmaktadır.
- Güvercin Toplu E-Mail Gönderimi Programı Tanıtımı
- Salih Hocaoglu, Excel 751 kurucusu ve eğitmeni olarak Güvercin isimli toplu e-mail gönderimi programını tanıtacak.
- Program, dilediğiniz mail adresinden dilediğiniz kadar mail adresine e-mail gönderme imkanı sunuyor.
- Programda mailin konusu, karşılama mesajı, gövde mesajları, tablo veya dosya ekleme ve kişiye özel karşılama mesajı özelleştirme özellikleri bulunuyor.
- 00:41Programın Yenilikleri
- Program, daha önceki versiyonunu geliştirerek üzerine yeni eklemeler yapılmış.
- Yenilikler arasında istediğiniz mail adresinden mail gönderme, gizlide tutmak istediğiniz mail adreslerini mesajınıza dahil etme ve beş paragraf yazı ekleyebilme imkanı bulunuyor.
- En büyük yenilik, mailinize istediğiniz kadar tablo ekleyebilme ve program arayüzünde kullanıcı deneyimini arttıracak tasarımsal değişiklikler.
- 01:45Programın Kullanımı ve Satın Alma
- Program, birçok iş disiplininde maillerin büyük öneme sahip olduğu için mailleri toplu bir şekilde göndermek ve otomatize etmek isteyenler için uygun.
- Programa sahip olmak için web sitesindeki formu doldurup ödeme yaparak 24 saat içerisinde mail adresinize gönderilecek.
- 24 saat içinde mail alamazsanız spam klasörünüzü kontrol etmeniz veya iletişim sayfasından iletişime geçmeniz gerekiyor.
- 02:39Programın Fiziksel Yapısı
- Program, bir dosya halinde geliyor ve açıldığında makroların devre dışı bırakıldığı uyarısı veriyor.
- Ana sayfada mail adreslerini düzenleyebileceğiniz, mesajınızı yayınlayabileceğiniz ve ayarları yapabileceğiniz alanlar bulunuyor.
- Programda bilgilendirme kutuları var ve bunlar çarpı düğmesine tıklayarak gizlenebiliyor.
- 04:10Programın Sayfaları
- "Kime" sayfasında göndermek istediğiniz mail adreslerini teker teker girebiliyorsunuz.
- "Tablo" sayfasında mailin gövdesine tablo dahil etmek istiyorsanız o tabloyu tasarlıyorsunuz.
- Son sayfa telif sayfası olup, hiçbir sayfayı silemiyorsunuz ve dosyaya yeni sayfa ekleyemiyorsunuz.
- 04:44Programın Kullanım Alanları
- Program, iş hayatında koordinasyon, proje yönetimi, muhasebe ve insan kaynakları gibi departmanlarda sık kullanılacak.
- Ana sayfada sadece izin verilen yerlere tıklayabilir veya dokunabilirsiniz, diğer hücrelere dokunamazsınız.
- "Kime" ve "Tablo" sayfalarında ise her yere dokunabilir ve üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.
- 06:01Outlook'a Mail Adresleri Tanımlama
- Programa başlamadan önce Outlook uygulamasını açıp hangi mail adreslerinden maillerinizi göndermek istiyorsanız bu adresleri tanımlamanız gerekiyor.
- Gmail hesabını tanımlarken, mail.google.com adresine gidip ayarlar simgesine tıklayıp tüm ayarları görüntüleyerek POP ve IMAP'i etkinleştirmeniz gerekiyor.
- Hotmail hesabı tanımlarken, Outlook.com seçeneğini seçip ileri düğmesine tıklayarak hesabınızı ekleyebilirsiniz.
- 09:01Programın Ana Sayfasında Kullanım
- Ana sayfada "Kimden" kutucuğuna Outlook'a tanımladığınız hesaplardan birini yazmanız gerekiyor, aksi takdirde maillerinizi gönderemezsiniz.
- Mail adresi yazarken sonuna veya başına boşluk getirilmemeli ve nokta com uzantısı unutulmamalı.
- Bilgide veya gizlide tutmak istediğiniz mail adreslerini programda tasarlayabilirsiniz.
- 11:52E-posta İçeriği ve Konu Ayarları
- E-posta konusu ve içeriği ayarlanabilir, konu başlığı değiştirilebilir ve hücrelerin biçimlendirmesi değiştirilebilir.
- E-posta gövdesinde karşılama mesajı, beş farklı paragraf ve e-posta imzası için bir satır bulunmakta, toplamda yedi satır mesaj girilebilmektedir.
- E-posta imzası için özel bir hücre tanımlanabilir.
- 13:18Tablo Ekleme ve Düzenleme
- "Tablo dahil et" seçeneği seçildiğinde, tablo sayfasındaki tablo mailin gövdesine dahil edilir.
- Tablonun herhangi bir satırını tamamen boş bırakmamak gerekir, aksi takdirde boş satırın yukarısındaki veriler mailin gövdesine yansıtılırken, boş satır ve aşağısında kalan satırlar dahil edilmez.
- İki veya daha fazla tablo eklemek için, boş bir karakter ekleyerek tabloları birbirine bağlayabilirsiniz.
- 16:35Dosya Ekleme
- E-postaya dosya eklemek için "e-postaya dosya eklemek istiyor musunuz?" ayarına tıklamak yeterlidir.
- Dosya yolu hücresine elle doldurulabilir veya "dosya seç" düğmesine tıklayarak bilgisayardan dosya seçilebilir.
- Dosya seçmeden iptal tuşuna tıklanırsa veya dosya seçimi yapılmadan e-posta gönderilirse hata alınır.
- 18:35E-posta Alıcılarını Ayarlama
- E-postayı göndermek istediğiniz e-posta adreslerini "kime" sayfasında alt alta yazmanız ve aralarında boşluk bırakmamanız gerekir.
- Boş bir hücre bırakılırsa, boşluk bırakılan hücrenin yukarısında kalan mail adreslerine mail gönderilecektir, aşağısında kalan mail adreslerine ise gitmeyecektir.
- Listede ne kadar çok mail adresi tanımlanırsa, mail gönderim süresi o kadar uzayacaktır.
- 20:34E-posta Test Etme
- "E-postaları görüntüle" düğmesi, mailleri direkt göndermeden mailin nasıl göründüğünü gösterir ve manuel gönderim beklenir.
- "E-postaları gönder" düğmesi, mailleri otomatik olarak belirtilen adreslere gönderir ve başarılı gönderim için bilgilendirme mesajı verir.
- Görüntülenen maillerde, kime adresleri, kimden adresleri, cc adresleri ve dosya içeriği doğru şekilde görüntülenir.
- 24:51Mail Gönderim Kontrolü
- Bilgi et excel751.com adresinden gönderilen maillerin kontrol edilmesi için gönderilenler klasörü inceleniyor.
- Gönderilen maillerin kime gittiği, kimden geldiği ve içeriği kontrol ediliyor.
- Excel app19@gmail.com, salihhoca@hotmail.com ve bilgi@excel751.com adreslerine mail gönderildiği görülebiliyor.
- 25:56Farklı Mail Adresinden Gönderim
- Gmail hesabından mail göndermek için Excel app19@gmail.com adresi kullanılıyor.
- Tablo dahil et seçeneği "hayır" olarak işaretlenerek tablo sayfasındaki tabloların mailin içine dahil edilmemesi sağlanıyor.
- E-postaları gönder düğmesine tıklandığında beş farklı mail başarıyla gönderiliyor.
- 27:20Tersten Kontrol
- Excel751@hotmail.com adresine mail gelip gelmediği kontrol ediliyor.
- Gereksiz e-postalar klasöründe bir mail olduğu görülüyor, ancak Excel app19@gmail.com adresi gereksiz e-postalara adreslenmiş.
- Tersten kontrol edildiğinde mailin başarılı bir şekilde geldiği görülebiliyor.
- 27:50Programın Özellikleri
- Program mailin gövdesini tasarlamayı, bilgi gizli ve kimden adreslerini seçmeyi sağlıyor.
- Maile tablo veya dosya eki dahil edilebiliyor.
- Bu bölümde programın özel ihtiyaçlara göre nasıl özelleştirilebileceği gösterilecek.
- 28:18Kişiselleştirilmiş Mail Gönderimi
- Kime sayfasına mail adreslerinin yanına isimler yazılıyor (örneğin excel@gmail.com, excel751@hotmail.com, salih@excel, bilgi@excel751).
- Ana sayfaya formül geliştirilerek "Merhaba" yazısının ardından her mail adresine özel isim eklenecek.
- Düşeyara formülü kullanılarak mail adresleri ve isimler birleştiriliyor.
- 30:37Sonuç
- E-postaları gönder düğmesine tıklandığında kişiselleştirilmiş mailler hızlıca gönderiliyor.
- Outlook'ta gönderilen maillerin her birinde "Merhaba" yazısının ardından her mail adresine özel isim görünüyor.
- Bu şekilde program formülasyonlarla özelleştirilebiliyor.