Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir konuşmacının Google Workspace ürünlerinden Gmail'in arayüzünü ve özelliklerini detaylı şekilde anlattığı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Gmail'in yeni arayüz ekranından başlayarak sol taraftaki menülerdeki Mail, Chat, Space ve Google Meet gibi ürünlerin kullanımını göstermekte, ardından mail yazma ekranı, dosya ekleme ve Google Drive entegrasyonu gibi temel özelliklerin anlatımına geçmektedir. Daha sonra Gmail'in ayarlar menüsü, mail görünümü düzenleme, conversation view özelliği, imza oluşturma, etiket yönetimi, filtre oluşturma ve hesap yönetimi gibi ileri düzey özellikler detaylı olarak ele alınmaktadır.
- Videoda ayrıca Microsoft Outlook'taki klasörleme mantığının Gmail'de etiketleme mantığıyla nasıl değiştirildiği vurgulanmakta, farklı e-posta adresleriyle mail gönderme, spam klasörü yönetimi ve mail arama özellikleri de gösterilmektedir. Bu eğitim, Gmail'i daha etkili bir şekilde kullanmak isteyen kullanıcılar için kapsamlı bir rehber niteliğindedir.
- 00:03Gmail'in Yeni Arayüzü
- Gmail'in yeni arayüzü tek platform üzerinden mail, chat space ve Google Meet gibi birçok uygulamayı kullanmayı sağlar.
- Sol taraftaki hamburger menüde mail, chat space ve Google Meet ürünleri bulunurken, sağ alttaki ok simgesi ile açılan panelde takvim, keep, Google task ve Google contact gibi ürünler erişilebilir.
- Sol tarafta inbox, yıldızlı gönderilmişler, taslak, spam gibi klasörler ve labellanmış kısımlar görüntülenir.
- 01:29Mail Yazma Ekranı
- Mail yazma ekranı için kompost butonuna basılır ve ekranı büyütmek için ok işaretine tıklanabilir.
- Mail yazma ekranında "to", "cc" ve "bcc" alanlarına gönderilecek kişilerin mail adresleri, "subject" kısmına konu yazılabilir.
- Mail içeriğinde yazı renklendirme, harf tipi değiştirme gibi işlemler alttaki a harfine basarak yapılabilir.
- 02:13Mail İçeriğine Ekler Eklemek
- Mail içeriğine herhangi bir platformdan kopyalanan yazı, tablo veya resim yapıştırılabilir.
- Dosya eklemek için "attach file" simgesine basarak maksimum 25 MB boyutundaki dosyalar eklenebilir.
- Google Drive üzerinden dosya eklemek için "drive link" butonuna basarak Drive'daki dosyalar görüntülenebilir veya yeni dosya yüklenebilir.
- 03:28Mail Yazma Ekranındaki Diğer Özellikler
- Mail yazma ekranında bağlantı linki, emoji ve resim eklenebilir.
- Sistemdeki admin panelinde domain açıksa, "okundu" isteği yapılabilir.
- Gmail platformu İngilizce olarak gelirse, Google account ayarlarından dil Türkçe olarak değiştirilebilir.
- 04:31Gmail'de Arama ve Etiketleme
- Gmail'de tüm mailleri aramak için search bar kullanılır, mail içindeki yazıyı veya gönderen kişiyi arayarak bulabilirsiniz.
- Microsoft Outlook'taki klasörleme mantığı Gmail'de etiketleme mantığına karşılık gelir, her mailin bir kopyası olmaz.
- Arama yapıldığında ilgili mailler listelenir ve arşivlenmiş mailler "all mail" altından görüntülenebilir.
- 06:51Filtre ve Etiket Oluşturma
- Mail adresi veya yazıyı yazarak enter'a basarak otomatik olarak arama yapılabilir.
- "Show search options" kısmından filtre oluşturulabilir, gönderen, konu gibi kriterler belirlenebilir.
- Filtre oluştururken mailin inbox'tan çıkarılıp arşivlenmesi, okundu işareti konulması veya etiketleme gibi seçenekler mevcuttur.
- 08:50Etiket Yönetimi
- Oluşturulan etiketlere (label) mail listelenir ve arama yapıldığında etiketleme göre sonuçlar gösterilir.
- Etiketlere renk vermek ve biçimlendirmek için etiketlerin üzerine üç noktaya tıklayarak yapılabilir.
- Etiketler arama sonuçlarında renkli olarak görüntülenir ve bu sayede mailler daha kolay bulunabilir.
- 11:27Gmail Ayarları ve Görünümü
- Gmail arayüzünde çark simgesine tıklayarak settings kısmına erişilebilir ve mail görünümünü kompakt veya uyumlu şekilde ayarlayabilirsiniz.
- "Conversation view" özelliği etkinleştirildiğinde aynı konu başlığına gelen mailler mesajlaşma şeklinde tek bir mail olarak gösterilir, devre dışı bırakıldığında mailler tek tek görüntülenir.
- Gmail ayarlarında dil seçimi, ana ekranda gösterilecek maksimum mail sayısı ve "undo send" özelliği (30 saniye içinde gönderilen maili geri alma) bulunur.
- 13:21İmza ve Etiket Ayarları
- İmza ayarlarından yeni imzalar oluşturulabilir ve yeni gelen veya cevaplanan mailler için varsayılan olarak eklenebilir.
- Etiketler bölümünden yeni etiketler oluşturulabilir, mevcut etiketler düzenlenebilir veya kaldırılabilir.
- Gelen kutusu menüsünden Google'un kategorize ettiği tanıtımlar, sosyal medya gibi klasörler bulunur ve mailler sürükle-bırak yöntemiyle bu klasörler arasında taşınabilir.
- 15:57Hesap Ayarları ve Filtreler
- Hesaplar ve içe aktarma kısmından başka bir hesap adına mail göndermek için yeni bir e-posta adresi eklenebilir.
- Filtre bölümünden Microsoft Outlook'taki kural oluşturma gibi Gmail'de filtreler oluşturulabilir.
- Filtreler sayesinde belirli kullanıcıdan gelen mailleri silme, spama gönderme veya belirli etiketlere uygulama gibi işlemler yapılabilir.
- 17:12Gmail Arayüzünün Diğer Özellikleri
- Gmail arayüzünden Google'ın sunduğu tüm ürünler (chat, calendar vb.) tek bir ekrandan erişilebilir.
- Mailler etiketleme özelliği sayesinde bulma kolaylığı sağlanır ve arama butonu ile mailler veya belirli kelimeler aranabilir.
- Rahatsız etmeyin modu seçilebilir, diğer kutular (kategoriler, etiketler, spam) görüntülenebilir ve mail oluşturma sırasında birden fazla hesap adına mail gönderilebilir.