Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel kullanarak cari takip programı geliştirme eğitimidir.
- Video, üç sayfalık bir cari takip programının (ana sayfa, işlemler ve ayarlar) adım adım nasıl oluşturulacağını göstermektedir. İlk bölümde ayarlar sayfasında müşteriler/tedarikçiler ve ödeme tipleri tanımlanmakta, işlemler sayfasında işlem tarihi, alış/satış, cari adı, ödeme tipi ve tutar alanları oluşturulmaktadır. İkinci bölümde ise ana sayfada firmalar listesi oluşturulup, koşullu biçimlendirme kuralları kullanılarak artı ve eksi bakiyelerin renklendirilmesi ve pivot table kullanılarak cari firmalara göre tarih bazlı mal alışları ve ödemelerin görüntülenmesi anlatılmaktadır.
- Eğitim, veri doğrulama özellikleri, yeni firmaların otomatik olarak sisteme eklenebilmesi gibi pratik özelliklerle zenginleştirilmiştir.
- Excel'de Cari Takip Programı Oluşturma
- Bu videoda Excel kullanarak cari takip programı geliştirilecek.
- Cari takip programı üç sayfadan oluşacak: Ana Sayfa, İşlemler ve Ayarlar.
- Ana Sayfa, İşlemler ve Ayarlar sayfaları %160 formatında oluşturulacak.
- 00:51Ayarlar Sayfası Oluşturma
- Ayarlar sayfasında A1 hücresine "Müşteriler/Tedarikçiler" başlığı yazılacak.
- Müşteriler/Tedarikçiler kısmına A, B, C ve D firmaları örnek olarak tanımlanacak.
- Tablo olarak biçimlendirme yapılarak başlık ve üstbilgi satırı aktif edilecek.
- 02:05Ödeme Tipi Tanımlaması
- Sağ tarafa ödeme tipi tanımlaması yapılacak.
- Banka, havale, nakit ve çek gibi ödeme tipleri buraya girilecek.
- Ödeme tipi için de tablo olarak biçimlendirme yapılarak başlık ve üstbilgi satırı aktif edilecek.
- 02:38İşlemler Sayfası Oluşturma
- İşlemler sayfasında işlem tarihi, alış/satış, cari adı, ödeme tipi ve tutar alanları olacak.
- Başlıklar lacivert dolgu rengi ve beyaz yazı rengi ile biçimlendirilecek.
- İşlem tarihi alanına bugünün tarihi Ctrl+Shift+; tuş kombinasyonu ile girilecek.
- 04:01Veri Doğrulama Kullanımı
- Satış/Ödeme alanına veri doğrulama ile liste oluşturulacak.
- Cari adı alanına ayarlar kısmından müşteriler/tedarikçiler tablosundan firma isimleri eklenecek.
- Ödeme tipi alanına da veri doğrulama ile liste oluşturulacak ve satış işlemlerinde tire kullanılacak.
- 06:21Örnek İşlemler
- Satış işlemlerinde para birimi formatı kullanılacak.
- Farklı tarih ve tutarlarla örnek işlemler girilecek.
- Ödeme tipi kısmında satış işlemlerinde tire kullanılacak.
- 07:29Excel'de Cari Takip Tablosu Oluşturma
- Ana sayfada cariler kısmında firmaları listeleyecek ve mal satış, ödeme ve bakiye bilgilerini gösterecek bir tablo oluşturulacak.
- Mal satış tutarlarını hesaplamak için COUNTIF fonksiyonu kullanılarak, satış işlemi ve cari adı ölçütleri belirleniyor.
- Ödeme kısmını hesaplamak için formülde "satış" yerine "ödeme" yazarak aynı işlem tekrarlanıyor.
- 09:37Bakiye Hesaplama ve Koşullu Biçimlendirme
- Bakiye hesaplaması için ödeme ve mal satış tutarları toplanarak, artı bakiyeler yeşil, eksi bakiyeler kırmızı renkte gösteriliyor.
- Koşullu biçimlendirme kuralları yönetilerek, artı bakiyeler için yeşil, eksi bakiyeler için kırmızı renk ayarlanıyor.
- Tablo tablo olarak biçimlendirilerek daha düzenli bir görünüm elde ediliyor.
- 11:20Cari Takip İşlemleri
- Cari firmalara ödeme ve mal satış işlemleri yapılarak, ana sayfada bakiye değişiklikleri görüntüleniyor.
- D firmasından 80.000 TL nakit ödeme alındığında bakiye artıya geçiyor, F firmasına 30.000 TL mal satış yapıldığında borcu 50.000 TL'ye yükseliyor.
- Cari firmalara göre tarih bazlı mal alışları ve ödemeleri görmek için pivot table kullanılıyor.
- 12:23Pivot Table Kullanımı
- Pivot table oluşturmak için tablo seçiliyor, ekle sekmesinden pivot table bölümüne basılıyor ve var olan çalışma sayfasına ekleniyor.
- Filtreler kısmına cari adı, satırlar kısmına işlem tarihi ve değerler kısmına tutar, sütunlar kısmına ödeme tipi çekiliyor.
- Pivot table'da para birimi ayarı yaparken sağ tıklayıp numara biçimi içerisinden para birimi olarak ayarlanması daha sağlıklı oluyor.
- 14:48Pivot Table Özellikleri ve Yeni Firma Ekleme
- Pivot table'da üstteki değerler kafayı karıştırıyorsa, tasarım kısmından alt toplamları gösterme seçeneği ile tarih bazlı ödemeler, satışlar ve ödeme türleri görüntülenebiliyor.
- Yeni bir firma eklendiğinde, ana sayfada otomatik olarak ekleniyor ve pivot table'da da "tümünü yenile" seçeneği ile güncelleniyor.
- Excel konusunda ileri seviye eğitim için açıklamalar kısmında bulunan eğitim öneriliyor.