Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, konuşmacı Excel dosyalarının ağ ortamında paylaştırılması ve aynı anda birden fazla kişi tarafından kullanılması konusunda bilgi vermektedir.
- Video, Excel dosyalarının ağ üzerindeki bir sürücüye kaydedilip paylaşıma açılması sürecini adım adım göstermektedir. Konuşmacı, "Gözden Geçir" menüsünden "İzlemeli Paylaşım" özelliğini kullanarak, dosyaya parola verme, değişiklikleri izleme, kabul ve reddetme gibi özelliklerin nasıl kullanılacağını pratik bir örnek üzerinden anlatmaktadır. Ayrıca, bu özelliklerin kurumsal ortamlarda departmanlar arasında nasıl kullanılabileceği hakkında da bilgi verilmektedir.
- 00:01Excel Dosyasının Paylaşımı
- Bu video, Excel dosyasının paylaşılması ve aynı anda birçok kişi tarafından kullanılabilmesi için gerekli düzenlemeleri anlatıyor.
- Genellikle Excel dosyası bir kişiye özel olarak oluşturulur ve kendi makinasında kaydedilir, ancak şirketlerde ortak bir ağ üzerinde paylaştırılabilir.
- Aynı anda veri girişi yapabilmesi için düzenlemeler gözden geçir menüsünden yapılabilir (İngilizce kullanıcılar için "Review" şeritinde "Protect and Share Workbook" ve "Track Changes" kullanılabilir).
- 01:00Paylaşım Ayarları
- Paylaşım için "Değişikleri izle" seçeneği işaretlenir ve gerekirse parola belirlenebilir.
- Değişiklikler yapıldığında, hangi kullanıcı tarafından yapılan değişikliklerin tarih ve saati görüntülenebilir.
- Yapılan değişiklikler tek tek kabul veya reddedilebilir, "Tümünü kabul et" veya "Tümünü reddet" seçenekleri de mevcuttur.
- 03:37Paylaşım Kullanımı
- Excel dosyası ağ üzerindeki paylaşılabilecek bir sürücüye kaydedilmeli ve oradan paylaşım ayarları yapılmalıdır.
- Paylaşım kaldırıldığında dosya tekrar tek kullanıcılı hale gelir.
- Kurumsal ortamlarda bu tür uygulamalar departman ortamında belli dosyaların bu şekilde kullanılmasına izin verilerek kullanılabilir.