Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, anlatıcı Excel'deki bilgilerin Word şablonlarına nasıl aktarılacağını adım adım göstermektedir.
- Video, Excel'deki tabloların Word şablonlarına nasıl aktarılacağını detaylı şekilde anlatmaktadır. Anlatıcı önce Excel'de tablo formatına dönüştürme işlemi yaparak başlıyor, ardından Word'de şablon oluşturma ve Excel verilerini bu şablona nasıl entegre edeceğinizi gösteriyor. Ayrıca, oluşturulan şablonların tek tek düzenleme, yazdırma veya e-posta gönderme işlemleri de anlatılıyor. Video, bir sonraki bölümde program kullanarak aynı işlemin nasıl yapılacağını gösterileceğini belirterek sona eriyor.
- 00:01Excel'den Word'e Bilgi Aktarımı
- Video, Excel'deki bilgilerin Word şablonuna nasıl aktarılacağını göstermektedir.
- Örnek olarak elektronik malzemeleri satan bir mağazanın müşteriye teşekkür e-postası gönderme senaryosu kullanılmıştır.
- Bu yöntem sayesinde 500'e yakın satır için şablon yazısı oluşturup mail atma işlemi bir dakika içinde yapılabilir.
- 01:29Excel Tablosunun Hazırlanması
- Excel'deki veriler tablo formatına dönüştürülerek Word'e aktarım için hazırlanır.
- Tablo formatı için verileri seçip "Tabloya Dönüştür" seçeneği kullanılır.
- Excel dosyasında iki sayfa bulunuyor: birinci sayfada programın nasıl yapıldığı gösterilecek, ikinci sayfada normal program yer alacak.
- 02:51Word'de Şablon Oluşturma
- Word'de şablon yazısı oluşturulur ve "Alıcıları Seç" seçeneği kullanılarak Excel'deki veri kaynağına bağlanır.
- Excel'deki tablo seçildikten sonra, şablon yazısında hangi verilerin yerleştirileceği belirlenir.
- Şablon yazısında "Ad Soyad", "Tarih" ve "Ürün" gibi alanlar Excel tablosundan çekilen verilerle doldurulur.
- 05:12Sonuçların Görüntülenmesi ve Kullanımı
- Word'de "Belgeleri Tek Tek Düzenle" seçeneği kullanıldığında, her satır için ayrı bir sayfa oluşturulur.
- "E-posta İleti Gönder" seçeneği ile belirtilen e-posta adreslerine mail gönderilebilir.
- Mail göndermek için Outlook uygulamasının aktif olması gerekmektedir.