Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel 751 eğitim serisinin bir parçası olup, takvim ve görev yönetimi konusunda zorlanan kullanıcılar için hazırlanmış bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de yıllık zaman tüneli grafiği oluşturma sürecini adım adım anlatmaktadır. İçerik, çalışma kitabı oluşturma, yıl seçimi için sütun ekleme, özel günler ve tarihler için tablo oluşturma, grafik tasarımı, veri etiketlerini düzenleme, simgeleri ekleme ve dinamik olarak güncellenen bir çizgi eklemek için dağılım grafiği ve çizgi grafiği kombinasyonu kullanma gibi adımları kapsamaktadır.
- Eğitim, kullanıcıların özel günlerini, tatillerini ve önemli tarihlerini görsel olarak planlamasına yardımcı olacak dinamik bir takvim oluşturma sürecini detaylı olarak göstermektedir. Ayrıca, yeni görev veya değer eklemek için gerekli adımlar ve gizli hücreleri gösterme gibi pratik bilgiler de sunulmaktadır.
- Yıllık Planlama Grafiği Tanıtımı
- Video, takvimler ve görevler arasında boğulan kişiler için yıllık planlama grafiği oluşturma konusunu ele alıyor.
- Eğitmen Salih Hocaoglu, tüm yılı görsel bir şekilde planlamamızı sağlayan bir zaman tüneli grafiği ortaya koyacak.
- Bu zaman tüneli grafiği sayesinde her bir görevin hangi ay diliminde olduğunu görebileceğiz ve kişiselleştirilmiş simgeler ekleyebileceğiz.
- 01:13Excel Dosyası Oluşturma
- Yeni bir Excel çalışma kitabı oluşturulup "Yıllık Planım" adı veriliyor.
- Çalışma sayfasında "Hazırlık" başlığı altına "Yıl", "Adı", "Tarih" ve "Yükseklik" sütunları oluşturuluyor.
- "Adı" sütununa özel günler, "Tarih" sütununa karşılık gelen tarihler, "Yükseklik" sütununa ise 1-5 arası değerler girilecek.
- 03:47Tablo Oluşturma ve Özellikleri
- Excel'in tablo özelliğini kazandırmak için tablo oluştur penceresinden "Üstbilgi satırı içeriyor" seçeneği işaretleniyor.
- Tablo, yeni veriler eklendiğinde otomatik olarak genişleyen bir yapıya sahip.
- Tablodan satır silmek için satırı seçip Ctrl tuşuna basmak gerekiyor.
- 06:57Grafik Oluşturma
- Veriler seçildikten sonra ekle sekmesinden işaretçileri olan çizgi grafiği ekleniyor.
- Grafik tasarımı sekmesinden veriyi seç tuşuna tıklayarak seri adı "Adı" olarak, seri değerleri "Yükseklik" değerleri olarak ayarlanıyor.
- Yatay kategori ekseninde sadece tarih değerleri gösteriliyor ve grafik başlığı siliniyor.
- 08:48Tarih Formatı Ayarlaması
- Tarih formatını "1.1.2021" yerine "Ocak 2021" şeklinde değiştirmek için biçim kodu ayarlanıyor.
- Biçim kodunda dört defa "a" (ay) ve iki defa "y" (yıl) harfi kullanılıyor.
- Bu ayarlar sayesinde grafikteki aylar istenilen formata getiriliyor.
- 09:30Veri Etiketleri ve Dikey Eksen Ayarları
- Grafik üzerindeki noktaları seçip sağ tıklayarak "veri etiketleri ekle" seçeneği kullanılıyor.
- Veri etiketlerinde "hücrelerdeki değerler" seçeneği işaretlenerek etiketlerin değerlerle ilişkilendirilmesi sağlanıyor.
- Dikey eksenin alt sınırı 0, üst sınırı 6 olarak ayarlanarak yükseklik değerleri bu aralıkta tutuluyor.
- 11:20Veri Doğrulama ve Grafik Düzenlemesi
- Yükseklik sütununa veri doğrulaması eklenerek kullanıcıların 0'dan düşük veya 6'dan yüksek değerler girmesinin engellenmesi sağlanıyor.
- Grafikteki çizgiler silinerek sadece yuvarlaklar görünür hale getiriliyor.
- Yatay eksen ayarları değiştirilerek her ay için 14 gün aralığı belirlenerek aylık geçiş sağlanıyor.
- 13:26Grafik İçeriği ve Kılavuz Çizgileri
- Yükseklik değerleri 1'den 5'e kadar ayarlanarak değerlerin birbirinin içine girmesini önleme sağlanıyor.
- Kılavuz çizgileri dikey olarak ayarlanarak ayları takip etmesi sağlanıyor.
- Grafik üzerine sağ tıklayarak dolgu ve ana hat ayarları yapılıyor.
- 14:52Yeni Değer Ekleme ve Düzenleme
- Yeni bir değer eklenirken tarih bir defa eskiden yeniye doğru sıralanması gerekiyor.
- Yeni değer eklendikten sonra tarih hücreleri sabitlenmesi gerekiyor.
- Grafikte yeni değerler eklendiğinde, tarihler sıralanarak doğru konuma yerleştiriliyor.
- 16:12Kozmetik Düzenlemeler
- Noktaların görünümü değiştirilerek elmas görünümü ve boyutu ayarlanıyor.
- İsimlerin dolgusu farklı bir renk yapılıyor ve kenarları çizgi yok şeklinde ayarlanıyor.
- Ekle sekmesinden simgeler eklenerek özel tarihler için kalp, araba, ev ve diploma gibi simgeler grafikte kullanılıyor.
- 18:39Excel'de Simgeleri Özelleştirme
- Simgelerin renkleri değiştirilebilir, örneğin araba simgesinin dolgusu kırmızı, kalbin kırmızı, diplomanın sarı ve evin yeşil renkli yapılabilir.
- Simgeleri kopyalamak için Ctrl+C, yapıştırmak için Ctrl+V kullanılabilir, ancak tüm veri etiketlerindeki değerleri değiştirmek istemiyorsanız, sadece bir kez tıklayıp Ctrl+V kullanmanız gerekir.
- Simgeleri silmek için Ctrl tuşuna basılı tutarak silmek istediğiniz simgeleri seçip Delete tuşuna basabilirsiniz.
- 20:38Dinamik Çizgiler Ekleme
- Kopyala-yapıştır yöntemiyle eklenen çizgiler, grafiği büyütüp küçülttüğünüzde kendini güncellemiyor, bu nedenle dinamik çizgiler eklemek için farklı bir yöntem gerekiyor.
- Dinamik çizgileri eklemek için dağılım grafiği kullanılır ve bunun için hazırlık grafiği oluşturulmalıdır.
- Hazırlık grafiğinde bugün, yılbaşı ve yıl sonu değerleri formül kullanılarak beslenir ve bu değerlerin y değerleri dikey eksenin ayarlarına göre belirlenir.
- 24:35Dağılım Grafiği Oluşturma
- Dinamik çizgiler için grafiğe nokta eklenir; yılbaşı için (1,2021; y ekseni değeri) ve (1,2021; y ekseni değeri) gibi iki nokta belirlenir.
- Grafiğe yeni seriler eklenebilir: bugün, yılbaşı ve yıl sonu serileri oluşturulur ve bu serilerin grafiğe eklendiği zaman grafiğin türü değiştirilir.
- Serilerin grafiğe eklendiği zaman, noktalar birleştirilerek çizgiler oluşturulur ve bu çizgiler dinamik olarak grafiği büyütüp küçülttüğünüzde kendini güncelleyebilir.
- 29:48Excel'de Takvim Grafiği Düzenleme
- Grafiğin çizgileri düzleştirilip, noktalar azaltılarak ve renkleri yeşil olarak değiştirilerek inceltiliyor.
- İşaretçilere veri etiketleri ekleniyor ve seri adı ile y değerleri siliniyor.
- Yılbaşı ve yıl sonu çizgileri ekleniyor, yıl sonu çizgisi turuncu renkte gösteriliyor.
- 30:45Grafiğin Otomatik Güncelleme Özellikleri
- Grafiğe eklenen çizgilerin kendiliğinden güncellenmesi sağlanıyor.
- Metin kutusu eklenebiliyor ve "2020 Yılı Takvimim" başlığı atanabiliyor.
- Metin kutusunun dolgusu ve ana hattı kaldırılarak farklı bir yazı tipi seçilebiliyor.
- 31:48Grafiğin Gizlenmesi ve Görüntülenmesi
- Veri alanını saklayarak grafiğin tamamen görünür hale getirilebiliyor.
- Grafiğin üzerine sağ tıklayıp "veriyi seç" diyerek gizli ve boş hücreler düğmesine tıklanabilir.
- "Gizli satır ve sütunlardaki verileri göster" onay kutusu işaretlenerek grafiğin tam görünümü sağlanıyor.
- 32:43Dinamik Takvim Yapısının Kullanımı
- Tasarlanan yapı, planları ve yıllık planları görsel bir şekilde görebileceğiniz dinamik bir yapıdır.
- Yeni bir görev eklemek için grafiğin en altına ilgili değer ve tarih ekleniyor.
- Tarihi eskiden yeniye doğru sıralamak, eklenen görevin grafiğe doğru yerleştirilmesi için gereklidir.