Buradasın
Excel'de Veri Girişlerini Kısıtlama ve Hücre Kilitleme Eğitimi
youtube.com/watch?v=ECuYLnzi4S0Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Excel'de veri girişlerini kısıtlama ve hücre/sayfa kilitleme konularını anlatan bir eğitim içeriğidir.
- Video, veri doğrulama ve veri girişi kısıtlama işlemlerinin önemini açıklayarak başlıyor. Ardından, üretim sipariş bilgilerini içeren bir örnek tablo üzerinden adım adım uygulama gösteriliyor. Öncelikle veri doğrulama kullanılarak sipariş durumu sütununda belirli bir formatta veri girişi sağlanıyor, ardından hücreleri kilitleyerek sadece belirli kişilerin veri değişikliği yapmasına izin veriliyor ve sayfa koruma ayarlarıyla veri güvenliği artırılıyor. Bu yöntemler özellikle birden fazla kullanıcının aynı veriye erişim sağladığı durumlarda veri güvenliğini ve doğru veri girişini sağlamak için faydalı olabilir.
- 00:05Veri Girişlerini Kısıtlama ve Kilitleme
- Veri girişlerini kısıtlama ve hücre/sayfa kilitleme işlemleri, veri kaybı, yanlış veri girişi ve işlem hatalarını önlemek için önemlidir.
- Veri doğrulama işlemi, girilen verilerin doğru formatta olup olmadığını kontrol ederek veri kaybını ve yanlış veri girişini önler.
- Veri girişi kısıtlaması, belirli verilerin dışındaki verilerin girişini engelleyerek hata mesajı uyarısı verir ve özellikle birden fazla kullanıcının aynı veriye erişim sağladığı durumlarda yararlıdır.
- 01:11Veri Güvenliği İçin Uygulama
- Belirli verilerin bulunduğu hücreleri kilitleyerek dışarıdan veri değişikliği yapılmasını önleyebilirsiniz, bu özellikle iş hayatında ortak klasör alanlarında veri güvenliği sağlar.
- Örnek olarak bir üretim sipariş bilgileri tablosu inceleniyor, tabloda ürün ID, kategori, alt kategori, renk, beden, kumaş bilgileri ve sipariş adetleri yer alıyor.
- Birden fazla kategori ve çalışan tarafından yönetilen tablo, üst yönetime raporlamak için tek tabloda takip ediliyor ve sipariş durumlarını belirli başlıklar üzerinde takip etmek gerekiyor.
- 02:46Veri Doğrulama Uygulaması
- Sipariş durumu sütununa veri doğrulama uygulanıyor ve izin verilen alandan özel seçim yapılarak formül yazılıyor.
- Formülde giriş yapılacak hücre ile sipariş durumları listesinin eşitliği kontrol ediliyor ve hata uyarısı mesajı belirleniyor.
- Veri doğrulama ayarları tüm satırlara uygulanıyor ve yanlış veri girildiğinde hata mesajı görüntüleniyor.
- 05:36Hücreleri Kilitleme
- Tüm hücreler seçiliyor ve hücre biçimlendir penceresinde koruma sekmesinden kilitli seçeneği kaldırılıyor.
- Sipariş durum sütunu seçiliyor ve kilitleme ayarı yapılıyor.
- Sayfayı koru penceresinde parola belirlenerek değişiklik yapılabilmesi sağlanıyor ve bu uygulama ile sürdürülebilir bir ortak çalışma formatı oluşturulmuş oluyor.