Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Excel'de veri doğrulama işleminin nasıl yapılacağını adım adım gösteren bir eğitim içeriğidir.
- Video, bir şirketin envanter dökümümü örneği üzerinden Excel'de veri doğrulama özelliğinin nasıl kullanılacağını göstermektedir. İçerikte, kapasite, stok miktarı ve tarih gibi farklı veri türleri için doğrulama kuralları oluşturulması, uyarı mesajlarının ayarlanması ve bu kuralların test edilmesi detaylı olarak anlatılmaktadır. Bu sayede kullanıcılar Excel'de daha az hata yaparak veri girişi yapabilirler.
- Excel'de Veri Doğrulama İşlemi
- Excel'de veri doğrulama işlemi, kullanıcıların belirli sınırların dışına çıkarak yanlış değer girmesini engellemek için kullanılır.
- Örnek olarak bir şirketin envanter dökümünde parçaların isimleri, bulunduğu yerleri ve kapasiteleri bulunmaktadır.
- Veri doğrulama işlemi, kullanıcıların kapasitenin üzerinde bir değer girmesini engelleyerek hataları önler.
- 00:20Sayı Doğrulama Örneği
- Veri doğrulama işlemi için önce hücre seçilir, ardından "Veri" menüsünden "Veri Doğrulama" seçeneği açılır.
- Doğrulama ölçütü olarak "Tüm Sayı" seçilir ve "Küçük ya da Eşit" ile kapasite değeri 1000 olarak belirlenir.
- Excel, kullanıcıya hata bildirimi olarak "Dur", "Uyarı" veya "Bilgilendirme" seçenekleri sunar, bu örnekte "Dur" seçeneği tercih edilmiştir.
- 01:17Farklı Doğrulama Kuralları
- Doğrulama kuralları test edildiğinde, uygun değerler girildiğinde sorun yaşanmaz, ancak aykırı değerler girildiğinde Excel uyarı verir.
- Farklı bir hücre için, stok kapasitesinin 250 ile 750 arasında olması için "Arasında" seçeneği kullanılarak doğrulama kuralları ayarlanabilir.
- Bu örnekte uyarı seçeneği tercih edilmiş ve hata iletisi olarak "Stok miktarı 250 ile 750 arası olmalıdır" yazısı eklendi.
- 02:16Tarih Doğrulama
- Tarih alanları için de doğrulama kuralları uygulanabilir, örneğin stok tarihinin 2012 ile 2016 arasında olması istenebilir.
- Tarih doğrulaması için "Veri Doğrulama" menüsünden "Tarih" seçeneği kullanılır ve uygun tarih aralığı belirlenir.
- Excel, belirlenen tarih aralığından önceki tarihler girildiğinde uyarı verir, böylece hatalı tarih girişi engellenir.