Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de veri doğrulama özelliğinin kullanımını anlatan eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de veri doğrulama özelliğinin temel kullanımını adım adım göstermektedir. İçerikte isim-soyisim, üretim adedi, işe başlama tarihi ve metin uzunluğu gibi farklı veri türlerinin nasıl doğrulanacağı detaylı olarak anlatılmaktadır. Eğitmen, veri doğrulama iletişim kutusundan liste, sayı, tarih, metin uzunluğu gibi farklı doğrulama türlerini nasıl kullanacağınızı, giriş iletisi ve hata uyarısı ayarlarını nasıl yapacağınızı göstermektedir.
- Video sonunda izleyiciler kendi verilerlerinde bu uygulamaları uygulayabilecek hale geleceklerdir. Ayrıca veri doğrulama ayarlarının farklı seçenekleri (liste, tarih aralığı, saat aralığı, özel formül) hakkında da bilgi verilmektedir.
- 00:06Veri Doğrulama Tanıtımı
- Bu video, veri doğrulama konusunu detaylı şekilde anlatarak kullanıcıların kendi verileri üzerinde uygulama yapabilmesini amaçlıyor.
- Veri doğrulama, isim soyisim, üretim adedi, işe başlama tarihi gibi verilerin doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır.
- Veri doğrulama, arka taraftaki listeden veya manuel olarak hücrelere eklenebilir.
- 00:53Veri Doğrulama Menüsüne Erişim
- Veri doğrulama için önce "Veri" sekmesine tıklanır.
- Veri araçlarının içindeki "Veri Doğrulama" seçeneğine tıklanarak iletişim kutusu açılır.
- Bu iletişim kutusu üzerinden isim soyisim, üretim adedi, işe başlama tarihi gibi veriler için doğrulama kuralları oluşturulabilir.
- 01:32İsim Soyad İçin Veri Doğrulama
- İsim soyad için veri doğrulama yapılırken "İzin Verilen" sekmesinde "Liste" seçeneği seçilir.
- Liste seçenekleri manuel olarak yazılabilir veya veri sayfasındaki ilgili hücreler seçilebilir.
- Veri doğrulama listesini silmek için "Veri Doğrulama" iletişim kutusundan "Tümünü Sil" seçeneği kullanılır.
- 03:28Veri Doğrulama Listesine Veri Ekleme
- Veri doğrulama listesine yeni veri eklendiğinde, veri otomatik olarak listeye eklenmez.
- Yeni veriyi listeye eklemek için hücre ekleme veya shift tuşu ile sürükleyerek araya yerleştirme yapılabilir.
- Verileri tablo formatına çevirerek de veri doğrulama listesine ekleme yapılabilir.
- 04:31Tablo Formatına Çevirme
- Veriler tablo formatına çevrildiğinde, "Tablo Tasarımı" sekmesinden tablo adı atanabilir.
- Tablo formatına çevrilen verileri veri doğrulama için kullanmak için "DOLAYLI" formülü kullanılır.
- DOLAYLI formülü kullanırken, karakter verileri tırnak işareti içerisinde gösterilmelidir.
- 07:38Giriş İletisi ve Hata Uyarısı
- Veri doğrulama iletişim kutusunda "Giriş İletisi" sekmesi ile kullanıcıya uyarı mesajı gösterilebilir.
- "Hata Uyarısı" sekmesi ile veri doğrulama kurallarına uymayan girişlerde özel uyarı mesajı oluşturulabilir.
- Giriş iletisi ve hata uyarısı ile kullanıcıya veri girişinde dikkat edilmesi gereken hususlar belirtilir.
- 08:28Sayısal Veriler İçin Veri Doğrulama
- Üretim adedi gibi sayısal veriler için minimum veya maksimum değer belirlenebilir.
- "Tüm Sayı" seçeneği ile "büyük", "küçük", "büyük ya da eşit", "küçük ya da eşit" gibi kurallar uygulanabilir.
- Veri doğrulama kurallarına uymayan girişlerde "Değer bu hücre için tanımlanmış veri doğrulama kısıtlamaları ile eşleşmiyor" uyarısı verilir.
- 11:11Tarih Verileri İçin Veri Doğrulama
- İşe başlama tarihi gibi tarih verileri için "Tarih" seçeneği kullanılır.
- Tarih verileri için "bugün" formülü ile bugünden önce olmayan tarihlerin girilmesi sağlanabilir.
- Tarih aralığı için "büyük", "küçük" gibi kurallar kullanılarak belirli bir tarih aralığına sınırlama getirilebilir.
- 13:00Veri Doğrulama Ayarları
- Veri doğrulama alanında metin uzunluğu seçeneği ile hücrelere en az beş en fazla on karakter arası veri girişi yapılmasını sağlayabilirsiniz.
- Veri doğrulama ile hücre içerisindeki verinin beş karakterle on karakter arasında olduğunu garanti altına alabilirsiniz.
- Hata uyarısı kısmında "Bu hücreye beş ile on karakter arası veri girişi yapabilirsiniz" şeklinde özel bir hata iletisi ekleyebilirsiniz.
- 14:28Veri Doğrulama Seçenekleri
- Veri doğrulamada ayarlar kısmından liste, tarih aralığı, herhangi bir değer, metin uzunluğu veya saat aralığı gibi seçenekler kullanılabilir.
- Özel seçeneği ile kendiniz bir formül girişi yapabilirsiniz.