Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir anlatıcının Excel'de pivot tabloların nasıl daha etkili kullanılacağını gösterdiği kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de pivot tabloların üst düzey kullanımını anlatan toplam 16 farklı ipucu ve püf noktasını içermektedir. İçerik, değer gösterimi ayarları, çoklu filtreleme, rapor düzeni, pivot grafiği oluşturma, dilimleyici ekleme, zaman çizelgesi ekleme, rapor bağlantıları, ilk on-son on verileri filtreleme ve birden fazla alt toplam gösterme gibi konuları adım adım göstermektedir.
- Her özellik için pivot tablo analiz sekmesinden nasıl erişileceği, grafiklerin nasıl düzenleneceği ve filtreleme seçeneklerinin nasıl kullanılacağı detaylı olarak anlatılmaktadır. Ayrıca sütun genişliklerini otomatik ayarlama, alanlar, öğeler ve kümeler özelliği, hesaplanmış alan ekleme ve veri kaynağını değiştirme gibi pratik bilgiler de sunulmaktadır.
- 00:06Excel'de Pivot Tablo İpuçları
- Video, Excel'de üst düzey pivot tablo ipuçları ve püf noktalarını anlatıyor.
- Toplam on beş farklı değerli bilgi paylaşılacak.
- 00:21Değer Gösterimi Ayarlama
- Pivot tabloda değerlerin gösterimini istenilen şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Sağ tıklayıp "Değer Gösterimi" seçeneği ile genel toplam, yüzde, sütun toplamı, satır toplamı gibi seçenekler kullanılabilir.
- Diğer seçeneklerden ilgili alanların genel toplam yüzdelerini ekleyebilir ve toplam, say, ortalama gibi alanları değiştirebilirsiniz.
- 01:28Çoklu Filtreleme
- Pivot tabloda etiket filtrelerinden "İçerir" seçeneği ile belirli kelimeleri içeren verileri filtreleyebilirsiniz.
- Değer filtrelerinden "Küçüktür" gibi seçeneklerle sayısal filtreleme yapabilirsiniz.
- "Pivot Tablo Seçenekleri" üzerinden "Alan başına birden çok filtre" seçeneğini işaretleyerek aynı anda birden fazla filtre uygulayabilirsiniz.
- 02:57Diğer Sıralama Seçenekleri
- Filtre menüsünden "Diğer Sıralama Seçenekleri" seçeneği ile verileri sıralayabilirsiniz.
- A'dan Z'ye (artan) veya Z'den A'ya (azalan) şekilde sıralama yapabilirsiniz.
- İsim veya toplam satış gibi farklı alanlara göre sıralama yapılabilir.
- 03:46Rapor Düzeni
- Pivot tablonun üzerine tıklayarak "Tasarım" sekmesinde "Rapor Düzeni" seçeneğine erişilebilir.
- Verileri anahat biçiminde veya sekmeler halinde gösterme seçeneği bulunmaktadır.
- 04:31Tüm Öğe Etiketlerini Yineleme
- "Rapor Düzeni" menüsünden "Tüm Öğe Etiketlerini Yinele" seçeneği ile her bir il verimin yanındaki hücrelere ilgili bilgi yinelenir.
- Bu özellik istenildiğinde tekrar "Rapor Düzeni" menüsünden kaldırılabilir.
- 05:05Özet Veri Alı Kaldırma
- Pivot tablodan veri alırken otomatik olarak "Özet Veri Al" formülü kullanılır.
- Pivot tablo analizinde "Seçenekler" menüsünden "Özet Veri Al Üret" seçeneği işaretini kaldırarak bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz.
- Bu özellik devre dışı bırakıldığında, hücrelerin isimleri yerine değerler gösterilir.
- 06:10Sütun Genişliklerini Otomatik Ayarlama
- Pivot tablonun üzerine sağ tıklayıp "Yenile" seçeneği ile sütun genişlikleri otomatik olarak ayarlanır.
- "Pivot Tablo Seçenekleri" üzerinden "Sütun Genişliklerini Güncelleştirme" altında "Otomatik Sığdır" seçeneği işaretini kaldırarak bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz.
- İstenildiğinde tekrar "Otomatik Sığdır" seçeneği işaretlenebilir.
- 07:19Hesaplanmış Alanlar ve Veri Kaynağını Değiştirme
- Pivot tablo analizinde "Alanlar, Öğeler ve Kümeler" seçeneği ile hesaplanmış alan eklenebilir.
- Hesaplanmış alana formül ekleyerek toplama, bölme gibi işlemler yapılabilir.
- Pivot tablonun üzerine tıklayıp "Veri Kaynağını Değiştir" seçeneği ile veri kaynağının genişletilmesi veya daraltılması sağlanabilir.
- 10:04Pivot Grafiği Oluşturma
- Pivot tablonun üzerine tıklayarak pivot tablo analizi sekmesinden pivot chart seçeneği ile sütun, çizgi veya pasta gibi farklı grafik seçenekleri eklenebilir.
- Grafik özelliklerini düzenlemek için çift tıklayarak boşluk genişlikleri, dolgular ve kenarlıklar ayarlanabilir.
- Alan listesinden ürün adları veya personel kodları gibi veriler eklenebilir ve veri etiketleri ekleyerek verilerin üzerine bilgi eklenebilir.
- 11:44Pivot Grafiğinin Düzenlenmesi
- Grafik özelliklerinde toplam sipariş miktarı ve personel kodu gibi seçenekler bulunur ve filtreleme yapılabilir.
- Pivot tablo alanında Bursa, İstanbul ve Yalova gibi ilgili veriler filtrelenebilir.
- Grafikteki tüm alan düğmeleri gizlenebilir, başlık silinebilir ve arka taraftaki kılavuz çizgileri kaldırılabilir.
- 12:42Dilimleyici Ekleme
- Pivot tablo analizinden dilimleyici ekle seçeneği ile ürün kodu, ürün adı veya personel koduna göre dilimleyici eklenebilir.
- Dilimleyiciler üzerinden veriler filtrelenebilir ve dilimleyici ayarları ile artan/azalan yönde sıralama yapılabilir.
- Veri içermeyen öğeleri gizle seçeneği ile boş sekmeler kaldırılabilir.
- 14:17Zaman Çizelgesi Ekleme
- Pivot tablo analizinden zaman çizelgesi ekle seçeneği ile verilerin içerisinde tarih içeren öğelere göre zaman çizelgesi eklenir.
- Zaman çizelgesi yıllık, çeyrek bazlı, aylık veya günlük olarak ayarlanabilir.
- Zaman çizelgesi üzerinden personel bazlı satış veya sipariş verileri kolayca filtrelenebilir.
- 15:28Rapor Bağlantıları
- İki farklı pivot tablo arasında bağlantı kurmak için dilimleyici sekmesinden rapor bağlantıları seçeneği kullanılabilir.
- Rapor bağlantıları ile bir pivot tabloda yapılan değişiklik diğer pivot tabloda da yansıtılır.
- Pivot tablo bağlantıları genellikle üst düzey dashboard hazırlarken kullanılır.
- 17:13İlk Son Verileri Filtreleme
- Filtre menüsünden değer filtrelerinden ilk on veya son on seçenekleri ile veriler filtrelenebilir.
- Filtreleme sırasında öğe, yüzde veya toplam gibi farklı ölçütler seçilebilir.
- İlk veya son belirli sayıda öğe filtrelenerek verileri sınırlamak mümkündür.
- 18:08Birden Fazla Alt Toplam Gösterme
- Pivot tablonun üzerine tıklayarak pivot tablo alanlarından ilgili sütuna tıklanabilir.
- Alan ayarları menüsünden toplam, ortalama veya sayım gibi birden fazla alt toplam gösterilebilir.
- Verilerin toplamı, ortalaması ve sayımı aynı anda görüntülenebilir.