Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de teklif formu oluşturma eğitimidir. Eğitmen, adım adım VBA kodları kullanmadan Excel'in kendi özel fonksiyonları ile pratik bir teklif formu oluşturma sürecini göstermektedir.
- Video, teklif formunun tüm aşamalarını kapsamaktadır: ürün tablosu oluşturma, müşteri bilgilerini otomatik doldurma formülleri ekleme, toplam hesaplamaları yapma ve teklif şartları bölümü oluşturma. İçerikte ürün adı, marka, model, miktar, birim fiyat, indirim, KDV ve toplam gibi alanların nasıl oluşturulacağı, veri doğrulama listelerinin nasıl kullanılacağı ve hücre biçimlendirme teknikleri detaylı olarak anlatılmaktadır.
- Eğitimde ayrıca müşteri tablosunda müşteri adı, ünvan, yetkili kişi, telefon, e-posta ve adres bilgilerinin otomatik doldurma formülleri, toplam kolonunda miktar, birim fiyat, indirim ve KDV hesaplamaları, ara toplam, indirim, KDV ve genel toplam sütunlarının eklenmesi ve teklif şartları bölümünde teslimat yeri, teslim tarihi, ödeme şekli gibi bilgilerin manuel olarak yazılması gibi konular ele alınmaktadır.
- Excel'de Teklif Formu Hazırlama
- Video, Excel'in kendi özel fonksiyonları ile pratik bir teklif formu hazırlama yöntemini anlatıyor.
- VBA kodları kullanılmayacak, sadece Excel'in kendi fonksiyonları kullanılacak.
- 00:30Ürün Tablosu Oluşturma
- İlk olarak ürün tablosu hazırlanacak ve ardından diğer bölümler eklenecek.
- Tabloda numara, ürün adı/tanımı, marka, model, miktar, birim fiyat, birim yüzde indirim, KDV ve toplam sütunları olacak.
- Sütun genişlikleri ayarlanacak ve başlıklar mavi renkte, dikey olarak ortalanacak.
- 02:49Ürün Tablosunun Düzenlenmesi
- Başlık satırı kopyalanıp alt satıra yerleştirilecek ve beyaz renge boyanacak.
- Tablo 20 adet ürün için yeterli olacak şekilde uzatılacak.
- Hücrelere kenarlık eklenecek, satır yüksekliği 15'e çekilecek ve metinler sola, sayılar sağa yaslanacak.
- 04:06Ürünler Sayfası Oluşturma
- Teklif formunun yanında "Ürünler" adında yeni bir sayfa eklenecek.
- Ürünler sayfasında ürün adı, marka, model, birim ve birim fiyat sütunları olacak.
- Sayfa ön izlemesinde kolonların tek sayfaya sığması önemli.
- 07:48Veri Listeleri Oluşturma
- Ürünler sayfasında markalar, modeller ve birimler için veri listeleri oluşturulacak.
- Markalar, modeller ve birimler için ayrı tablolar oluşturulacak ve "Table Markalar", "Table Modeller" ve "Table Birimler" olarak isimlendirilecek.
- Tablolar, veri eklendiğinde otomatik olarak genişleyecek şekilde biçimlendirilecek.
- 11:05Veri Doğrulama ve Ürün Tanımlama
- Ürünler sayfasında veri doğrulama kullanılarak markalar, modeller ve birimler için liste oluşturulacak.
- Ürün adı, marka, model, miktar, birim fiyat ve birim bilgileri girilecek.
- Ürün bilgileri girildiğinde, tablo otomatik olarak genişleyecek ve yeni veriler eklenebilecek.
- 14:19Teklif Formu İçin Ürün Tablosu Hazırlama
- Ürün tablosu oluşturulup, teklif formundan çekilecek.
- Ürün adı için "rng range" fonksiyonu kullanılarak tablo seçilip isim tanımlanıyor.
- Veri doğrulama listesi için dolaylı fonksiyon kullanılarak ürün isimleri otomatik olarak getiriliyor.
- 16:07Ürün Bilgilerini Otomatik Çekme
- Ürün seçildiğinde marka, model, birim ve fiyat bilgilerinin otomatik gelmesi için düşey ara fonksiyonu kullanılıyor.
- Eğer fonksiyonu ile boş hücreler için boş değer döndürülüyor, değilse düşey ara fonksiyonu çalışıyor.
- Ürün adı, marka, model, birim ve fiyat bilgileri için ayrı formüller oluşturuluyor.
- 19:51Müşteri Tablosu Oluşturma
- Teklif formunu hangi firmaya yollayacağımızı belirlemek için müşteri tablosu oluşturuluyor.
- Müşteri tablosunda müşteri ünvanı, yetkili kişi, telefon, e-posta ve adres sütunları ekleniyor.
- Müşteri bilgileri (Ali Bey, Torbalı İzmir ve Bağcılar-Istanbul) tabloya ekleniyor.
- 22:51Teklif Formunun Düzenlenmesi
- Teklif formunun başlığı "Teklif Formu" olarak düzenleniyor.
- Müşteri bilgileri için yeni bir tablo oluşturulup, müşteri ünvanı için veri doğrulama listesi ekleniyor.
- Müşteri seçildiğinde yetkili kişi, telefon, e-posta ve adres bilgileri otomatik olarak getiriliyor.
- 27:23Firma Bilgilerinin Eklenmesi
- Firma logosu ve bilgileri (firma ünvanı, yetkili kişi) formun üst kısmına ekleniyor.
- Firma e-posta adresi ve adres bilgileri formun üst kısmına yerleştiriliyor.
- Teklif numarası, teklif tarihi ve geçerlilik tarihi bilgileri formun üst kısmına ekleniyor.
- 31:59Formun Tamamlanması
- Sayfa düzeni ayarlanarak her tarafa 0,5 cm boşluk veriliyor.
- Bugünün tarihi formun üst kısmına ekleniyor.
- Ürün fiyatları için yüzde formatı kullanılarak ondalık gösterim engelleniyor.
- 34:04Toplam Kolonu Oluşturma
- Toplam kolonunda, miktar ve ürün ismi boşsa boş döndürülecek, değilse miktar çarpı birim fiyat çarpı (1-indirim) çarpı (1+KDV) formülü kullanılacak.
- Toplamlar sütununda KDV ve indirim gösterilmeyecek, sadece miktar çarpı birim fiyat çarpı indirim formülü kullanılacak.
- Ara toplam, toplam indirim ve toplam KDV sütunları oluşturulacak ve hücre biçimlendirmesi yapılacak.
- 37:31İndirim ve KDV Hesaplamaları
- İndirim hesaplaması için, miktar boşsa boş döndürülecek, değilse miktar çarpı birim fiyat çarpı indirim formülü kullanılacak.
- KDV hesaplaması için, miktar çarpı birim fiyat çarpı (1-indirim) formülü kullanılacak.
- Toplam indirim, toplam KDV ve genel toplam hesaplanacak, genel toplam için ara toplamdan indirim çıkarılıp KDV eklenecek.
- 40:35Teklif Şartları Bölümü
- Teklif şartları bölümünde teslimat yeri, teslim tarihi ve ödeme şekli bilgileri manuel olarak yazılabilir.
- Teklif şartları için ayrı bir alan oluşturulabilir ve kenarlık eklenerek düzenlenebilir.
- Müşteri onayı için ayrı bir alan oluşturulabilir ve banka bilgileri gibi bilgiler buraya yazılabilir.
- 44:28Formun Tamamlanması
- Baskı alanına bakıldığında, birkaç formül ve düzenleme ile basit ama kullanışlı bir teklif formu oluşturulmuş.
- Formun linki açıklamaya bırakılacak ve destek olunması isteniyor.