Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de stok yönetimi ve makro kullanımı hakkında kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, Excel'de geliştirici sekmesi altında bulunan form denetimleri olan birleşik kutu ve liste kutunun kullanımını, veri doğrulama ayarlarını ve makro kaydetme işlemlerini adım adım göstermektedir. Eğitmen, stok giriş ekranı örneği üzerinden malzeme kategorisi, alt kategori ve alınan firmalar gibi verilerin otomatik doldurulması, kategorileri filtreleme ve stok girişi yapma gibi işlemler için makrolar kaydetmeyi anlatmaktadır.
- Eğitim içeriğinde "kopyala değer olarak yapıştır", "formülle işlem yapma", "hücreleri gizleme" ve "makroları atama" gibi Excel özellikleri kullanılarak stok yönetimi için otomatik işlemler oluşturulmaktadır. Video, teorik bilgilerin yanı sıra pratik uygulamalarla desteklenmektedir.
- 00:01Excel'de Birleşik Kutu ve Liste Kutusu Kullanımı
- Geliştirici sekmesi altında yer alan ekle butonu ve form denetimleri içerisinde birleşik kutu ile liste kutunun kullanımını göreceğiz.
- Birleşik kutu ve liste kutularına gelen verileri Excel hücresine aktarmak için kolay bir yöntem bulunmaktadır.
- Bu işlem için Excel'e takla attırarak bir yöntem uygulanacaktır.
- 00:39Birleşik Kutu ve Liste Kutusu Oluşturma
- Stok giriş ekranına girilerek ekle butonu altında birleşik kutu ve liste kutuları çizilmektedir.
- KDV oranı kısmı için daha önce tanımlanan KDV alanı kullanılarak 8, 18 gibi KDV oranları liste veri doğrulama kısmından seçilmektedir.
- Ana sayfaya dönülerek stok tanımları kısmında stok adları ve kategoriler tanımlanmaktadır.
- 03:46Makro Kaydetme ve Stok Kategorilerini İndirme
- Stok girişi ile alakalı yeni bir makro kaydedilmektedir.
- Stok adları listesinden tamamlanan stoklar ve malzeme kategorileri seçilerek kopyalanıp yapıştırılmaktadır.
- Veri kısmından yenilenen verileri kaldır ve Z'den A'ya göre sıralama yapılarak kategoriler teke indirilmektedir.
- 05:34Liste Kutularını Biçimlendirme
- Liste kutularına sağ tıklayıp denetim biçimlendir seçeneği kullanılarak girdi aralığı ve hücre bağlantısı ayarlanmaktadır.
- Kategori listelerinin hangi hücrede olduğunu belirtmek için hücre numarası (A) yazılmaktadır.
- Stok tanımlama kısmındaki makroya 24 numaralı makro atanmaktadır.
- 07:14Alt Kategorileri Getirme Makrosu
- Kategori altında herhangi bir şey seçildiğinde alt kategorileri getirecek yeni bir makro kaydedilmektedir.
- Formül kullanılarak malzeme adlarını getirip, "WQ" değerini "kalem" olarak değiştirerek alt kategoriler getirilmektedir.
- Veriler Z'den A'ya göre sıralanarak ve yenilenen değerler kaldırılarak düzenlenmektedir.
- 11:04Alt Kategorileri Biçimlendirme
- Alt kategoriler için de girdi aralığı ve hücre bağlantısı ayarlanmaktadır.
- "Y" hücre bağlantısı kullanılarak alt kategoriler getirilmektedir.
- Yeni bir makro kaydedilerek seçili alanlar birleştirilerek ve formül uzatılarak alt kategoriler getirilmektedir.
- 14:13Excel Makroları ve Formüller
- Uzatma işlemi bittikten sonra kopyala değer olarak yapıştır ve Z'den A'ya göre geçerli seçimi yaparak verileri sıralıyoruz.
- Formül olarak "Eğer F4 sabitlenirse ve AA1 ise, o hücreyi doldur, değilse boş bırak" şeklinde yazıyoruz.
- Kırmızı kalemle ilgili alt kategori tanımı için Z hücresini seçip, girdi alanı olarak Ak Kırtasiye'nin tamamını hücre bağlantısı yapıyoruz.
- 17:12Makroların Tamamlanması
- Makroları tamamladıktan sonra atama işlemi yapılıyor ve makro kaydediliyor.
- Verileri kopyala değer olarak yapıştırıp, formülden kurtararak ve hücreleri birleştirerek işlem yapılıyor.
- Stok adları kısmını birleştirip, kopyala değer olarak yapıştırıp formülden kurtararak işlem tamamlanıyor.
- 23:39Makroların Test Edilmesi
- Makroları test etmek için deneme yapılıyor ve her seferinde aynı işlemi yaptığı kontrol ediliyor.
- Makro kaydetme işlemi yapılıyor ve gizlenen verileri alıp götürme işlemi gerçekleştiriliyor.
- Stok girişi kısmına verileri kopyala değer olarak yapıştırıp, sıralama yaparak işlem tamamlanıyor.
- 29:55Son Düzenlemeler ve Deneme
- Makrolar ve alanlar düzenleniyor, görsel iyileştiriliyor.
- Deneme için kitap, süs, Türkçe matematik bilgi dağıtım ltd. ve 4. sınıf bilgileri giriliyor.
- Tarih ve birim bilgileri eklenerek deneme tamamlanıyor.