Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de stok takibi sistemi oluşturma eğitimidir. Eğitmen, izleyicilere adım adım bir stok takibi sistemi oluşturmayı göstermektedir.
- Video, Excel'de malzeme takibi yapma sürecini kapsamlı şekilde ele almaktadır. İlk bölümde temel tablo oluşturma, formül yazma, koşullu biçimlendirme ve pivot tablo oluşturma adımları gösterilirken, ikinci bölümde formüllü tablolar ve pivot tabloların kullanımı anlatılmaktadır. Sistem, tarih bazında malzeme giriş ve çıkışlarını takip ederek son bakiye hesaplamasını yapmakta ve kritik stok seviyesi altında kalan malzemeler için sipariş verme uyarısı vermektedir.
- Eğitim içeriğinde ayrıca Excel'in farklı sürümlerinde çapraz arama (VLOOKUP) özelliğinin kullanımı, formüllü alanları korumak için sayfa koruma özelliğinin nasıl kullanılacağı ve pivot tablo ile raporlama yöntemleri de gösterilmektedir.
- 00:01Stok Takibi Projesi Tanıtımı
- Videoda basit bir stok takibi ve malzeme takibi örneği gösterilecek.
- Malzeme takibi, stok takibi kobilerin ve fabrikaların vazgeçilmez bir parçasıdır.
- Stok takibinde tarih bazında hareketleri takip etmek ve malzemelerin son bakiyelerini görmek gerekir.
- 00:53Projenin Özellikleri
- Kritik stok seviyesi belirlenebilir, örneğin bir malzemeden belirli bir düzeyin altında kalmışsa sipariş verme sistemi kurulabilir.
- Formülleri korumak için sayfa koruma sistemi kullanılabilir.
- Pivot tablo ile toplamda hangi malzemeden ne kadar olduğu görülebilir ve kritik seviye altındaki değerler kırmızı renkle vurgulanabilir.
- 03:32Veri Girişi ve Formül Oluşturma
- Tarih, malzeme kodu, girdi ve çıktı değerleri girilerek stok hareketleri takip edilebilir.
- Kritik seviye belirlenerek stok seviyesi kontrolü yapılabilir.
- Giren ve çıkan maddelerin ayrı ayrı kaydedilmesi, geriye dönük takip için önemlidir.
- 05:34Formül Oluşturma Detayları
- Giren maddeler için SUMIF formülü kullanılarak toplam değer hesaplanır.
- Çıkan maddeler için benzer formül kullanılarak çıkarma işlemi yapılır.
- Kritik seviye kontrolü için IF formülü kullanılarak "sipariş ver" veya "okey" mesajı gösterilir.
- 11:16Stok Takibi İçin Ek Özellikler
- Çapraz arama (VLOOKUP) formülü kullanılarak malzemelerin son bakiyeleri bulunabilir.
- Sondan başa doğru arama yaparak en son stok durumu görüntülenebilir.
- Binlerce satır içeren büyük veri setlerinde takip yapmak için farklı arama teknikleri kullanılabilir.
- 12:42Pivot Tablo Kullanımı
- Pivot tablo, yüz veya bin satırdan oluşan verileri güncelleyerek yansıtabilir.
- Pivot tabloda malzemelerin tarih bazında giren ve çıkan miktarları, toplam giren, toplam çıkan ve kalan miktarlar gösterilebilir.
- Pivot tabloda hesaplanmış alan kullanılarak kalan miktar (bakiye) formülü oluşturulabilir ve koşullu biçimlendirmede giren-çıkan farkı gösterilebilir.
- 13:40Formüllü Tabloları Koruma
- Formüllü tablolar kullanıcılar tarafından yanlışlıkla değiştirilebilir, bu nedenle koruma gereklidir.
- Veri girilecek alanlar ve kritik seviye gibi alanlar serbest bırakılırken, formüllü alanlar kilitlenir.
- Sayfa koruma özelliği kullanılarak parola ile şifreleme yapılabilir, böylece formüller görünmez olur ancak çalışmaya devam eder.
- 16:04Çalışmanın Amacı
- Sunulan çalışmaların hepsi doğru veya uygulanabilir olmayabilir, ancak fikir olarak sunulmuştur.
- Amacımız işimize yararlı çözüm olabilecek tabloları yapmaktır.
- Excel'de uygun formüller ve araçlar kullanılarak pivot tabloları gibi raporlar oluşturulabilir.