Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, "Veri Yolculuğu" kanalında yayınlanan bir eğitim içeriğidir. Sunucu, bir takipçinin sorusunu yanıtlamaktadır.
- Video, Excel'de yan yana sütunlarda yer alan bilgileri tek kutucuğa sığdırmak için otomatik çıktı formatı oluşturma konusunu ele almaktadır. Sunucu, coğrafi bölge, şehir, ürün grubu, satış, adet ve satış tutarı bilgilerini içeren bir rapor örneği üzerinden, birleştir formülü ve damga formülü kullanarak bilgileri tek satırlara ayırma yöntemini adım adım göstermektedir. Ayrıca, yeni bilgilerin eklendiğinde formatın otomatik olarak güncellenebilmesi için yeni bir sayfa oluşturma ve yazdırma ayarları yapma konularını da içermektedir.
- 00:06Excel'de Sipariş Raporu Sorunu
- Bir takipçi, Excel'de siparişlerini girdiği raporda yan yana sütunlarda yer alan bilgileri kutulara yapıştırmak için çıktı almak istediğini belirtiyor.
- Sorunun çözümü için Excel üzerinden otomatik çıktı alabileceğim bir format oluşturulması gerekiyor.
- Sticker olarak yapıştırılacak bilgileri tek kutucuğa sığdırmak için raporun bu formata nasıl dönüştürüleceği incelenecek.
- 01:24Sorunun Tanıtımı
- Soruya yönelik hazırlanan raporda coğrafi bölge, şehir, ürün grubu, satış, adet ve satış tutarı bilgileri mevcut.
- Ürün grubu bazlı gönderilecek kollerin hangi bölge ve şehirlerden olduğunun anlaşılması için hepsinin birleşimini ifade edecek stickerlar hazırlanacak.
- Çıktı formatı sayfasında her bir satır tek karede ve etrafı belirgin şekilde kolaylıkla çıktı alınabilir formatta.
- 02:08Formatın Özellikleri
- Çıktı formatı, ana rapora yeni bilgi eklendiğinde tekrar düzenleme yapmadan sisteme dahil edilebilecek formatta.
- Rapor sayfasına yeni bir satır eklendiğinde, çıktı formatı sayfasına formül aşağı sürüklenerek yeni bilgi hızlıca formatımıza ekleniyor.
- Rapor sayfasında bilgiler yan yana sütunlarda yer almakta, ancak çıktı formatında her bilginin kendi içinde tek satırı ifade etmesi gerekiyor.
- 03:17Birleştir Formülü Kullanımı
- Birleştir formülü tek başına yeterli olmayacak, çünkü her bilginin kendi içinde tek satırı ifade etmesi gerekiyor.
- Birleştir formülü ile metin tek tek satırlara yansımış olsa da, hücreyi genişlettiğimizde kelimeler yan yana sıralanıyor.
- Çıktı almak için hücre genişliğini ve boyutunu artırmamız gerekecek, bu nedenle bu yöntem işimizi zorlaştıracak.
- 04:32Damga Formülü Kullanımı
- Formülün içerisine alt satıra geçmeyi ifade eden damga formülü gerekli.
- Damga formülü kullanılarak hücre genişliğini artırıp hücre boyutunda büyütebiliyoruz.
- Çıktı formatının ve sabit rapor sayfasının bozulmaması için yeni bir sayfada bu formülleri uygulamak iyi olacaktır.
- 06:00Çıktı Formatı ve Sonuç
- Çıktı formatı sayfasında daha önceden oluşturulan formülde hücreler rapor sayfasından alınıyor.
- Satır ve sütun boyutları düzenleniyor, yazı tipi boyutu hücreye sığacak şekilde artırılıyor.
- Bu yöntemle birden fazla sütunda yer alan hücreleri tek hücreli birleştirmeyi ve bu birleşimi hücre içerisinde ayrı satırlarda sıralamayı öğrenmiş olduk.