Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, uzun yıllar eğitim verdiği ve çalıştığı firmadaki deneyimlerinden bahseden bir eğitmen tarafından sunulan Excel eğitim içeriğidir.
- Video, Microsoft Excel'de sıfırları göstermeyen sütun grafik oluşturma sürecini adım adım anlatmaktadır. İçerik, dinamik alan oluşturma, Visual Basic for Applications (VBA) programlama, kaydır (offset) fonksiyonu kullanımı, veri sıralama ve grafik düzenleme konularını kapsamaktadır. Eğitmen, Excel 2006 ve öncesi sürümlerde bu işlemleri nasıl yapabileceğinizi göstermekte ve ürün kategorileri ve adetleri için dinamik alanlar oluşturma sürecini detaylı şekilde anlatmaktadır.
- Video yaklaşık yarım saat sürecek bir çalışma olup, izleyicilere alternatif yollar da sunulmaktadır. Ayrıca ad yöneticisi kullanımı, harita grafik çizme ve dinamik veri bağlama gibi ileri seviye konular da ele alınmaktadır.
- 00:01Excel'de Sıfırları Göstermeyen Grafik Oluşturma
- Video, Microsoft Excel ortamında sıfırları göstermeyen bir sütun grafik çalışması yapmayı amaçlıyor.
- Bu çalışma zahmetli ve sabır isteyen bir yöntem olup, alternatif olarak filtre ve UNIQUE fonksiyonu kullanılabilir.
- Dinamik alan kullanılarak yeni eklemeler yapılabilecek ve silme, değiştirme işlemleri yapılabilecek bir yapı oluşturulacak.
- 01:24Dinamik Alan Oluşturma
- Çalışma için öncelikle bir alan dinamik olarak tanımlanmalı ve Name Manager üzerinden adlandırılmalıdır.
- Sabit alanlara yeni eklemeler olduğunda OFFSET fonksiyonu kullanılarak dolu veri kadar sıfırdan büyük alanlar belirlenmelidir.
- COUNTA ve COUNTIF fonksiyonları sıfırdan büyük değerleri saymak için kullanılabilir.
- 04:44Grafik Oluşturma
- Grafiklerin kategorisi ve değeri için iki ayrı alan tanımlanmalıdır.
- Grafikte boş bir alan üzerine kurulamaz, ürünler ve değerler gibi ayrı alanlar oluşturulmalıdır.
- Çoklu sütun varsa her biri için ayrı alanlar oluşturulmalıdır.
- 05:44Otomatik Sıralama ve Kodlama
- Geliştirici menüsünden Visual Basic kullanılarak otomatik sıralama yapılabilir.
- Worksheet_Change eventi kullanılarak hücre değiştiğinde otomatik sıralama yapılabilir.
- Sıralama için Sort methodu kullanılarak azalan sırada (xlDescending) sıralama yapılabilir.
- 09:10Grafik Düzenlemesi
- Grafik öncelikle boş olarak eklenir ve veri seçme işlemi yapılır.
- Grafik kategorileri ve serileri için dinamik alanlar eklenecektir.
- Makrolu bir dosya olarak kaydedildiğinde, referanslar için ünlem işareti kullanılır.
- 12:46Excel'de Veri Düzenleme ve Filtreleme
- Excel'de verileri girdikten sonra sıfırları gizlemek için filtreleme kullanılabilir.
- Excel 365 ve 2019 gibi son sürümlerde filtreleme özelliği kullanılarak adetlere göre sıralama yapılabilir.
- Filtreleme işleminde "B" sütununun değeri "0" dan büyük olanları göstererek sıfırları gizleyebilirsiniz.
- 15:01Grafik Oluşturma ve Sıralama
- Sıralama düzeni sütuna göre artan veya azalan şekilde yapılabilir.
- Excel 2016 ve öncesinde bu fonksiyonları kullanmak gerekirken, yeni Excel sürümlerinde bu ihtiyaç yoktur.
- Dinamik grafik çizmek için sıfırları temizlemek ve dinamik alan oluşturmak önemlidir.
- 17:17Dinamik Alan Oluşturma
- Veri alanını dinamik olarak tanımlamak için "OFFSET" ve "COUNTA" fonksiyonları kullanılabilir.
- OFFSET fonksiyonu belirli bir koordinattan başlayarak belirli bir satır ve sütun sayısına kadar veri alır.
- COUNTA fonksiyonu belirli bir aralıkta dolu hücre sayısını sayar ve dinamik alanın boyutunu belirler.
- 20:07VBA ile Otomatik Sıralama
- Veri girişi olduğunda otomatik sıralama için Worksheet_Change olayı kullanılabilir.
- VBA kodu ile veri girişi olduğunda dinamik alan sıralanabilir.
- Programcılıkta standart isimlendirme kullanmak önemlidir, örneğin "yeni_veri" gibi isimler tercih edilmelidir.
- 23:11Dinamik Grafik Oluşturma
- Boş bir grafiğe kategoriler ve serileri atarak dinamik grafik oluşturulabilir.
- Kaydır (OFFSET) fonksiyonu, belirli bir koordinattan başlayarak veri alanını getirmek için kullanılır.
- ERSAY (COUNTA) fonksiyonu, sıfırdan büyük olan verilerin sayısını belirlemek için kullanılır.
- 25:52Dinamik Alanlar Oluşturma
- B sütunundan büyük değerlerin alınması için formül kullanılıyor.
- A sütunundan başlayarak sıfırdan büyük ürünler dinamik alanlara ekleniyor.
- Yeni ürünler (örneğin 55) eklenerek dinamik alanlara da ekleniyor.
- 26:42Adet Verilerini Dinamik Alanlara Aktarma
- Adet verileri de benzer şekilde dinamik alanlara aktarılıyor.
- Dinamik alanlar daha sonra boş grafiğe entegre edilecek.
- B2'den başlayarak B sütununun dolu olduğu kadarı getiriliyor.
- 27:49Grafik Oluşturma ve Düzenleme
- Grafik kategorisi ve seri verileri (ürünler ve adetler) dinamik alanlarla oluşturuluyor.
- Formüller sekmesinden ad yöneticisi (Name Manager) kullanılarak dinamik alanlar tanımlanıyor.
- Boş bir grafiğe veri eklenerek dinamik alanlardan veri çekiliyor.
- 32:05Grafiğin Dinamik Özellikleri
- Grafiğe yeni ürün eklenildiğinde (örneğin ürün 7) grafiğe yansıması otomatik olarak gerçekleşiyor.
- Sıfırlanan veya değiştirilen veriler grafiğe etki ediyor.
- Grafikteki adet verileri de dinamik alanlardan çekerek orantı bozulmuyor.
- 34:04Proje Değerlendirmesi
- Bu çalışma adım adım yapıldığında olabilir ancak alternatif yollar gösterilmiş.
- Grafik biçimlendirilebilir ve etiketleri gösterilebilir.
- Bu tür çalışmalar zaman ve merak gerektiriyor, kolay değil.