Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Devarado kanalında yayınlanan bir Excel eğitim içeriğidir ve bir eğitmen tarafından sunulmaktadır.
- Videoda, Excel'de basit bir puantaj tablosu ve personel raporu hazırlama süreci adım adım anlatılmaktadır. Eğitmen, tabloda sicil numarası, personel adı, ayın günleri, izin durumları (izinli, mesai, hasta, resmi tatil, hafta sonu) gibi bilgilerin nasıl ekleneceğini göstermektedir. Ayrıca, koşullu biçimlendirme, veri doğrulama araçları ve EĞER fonksiyonu gibi Excel özellikleri kullanılarak tablonun nasıl otomatikleştirileceği anlatılmaktadır.
- Video, 2021 ve 2022 yılları için de kullanılabilen bir tablo oluşturma sürecini kapsamakta olup, izleyicilerin Excel'de kalender veya çalışma planı oluşturmak isteyenler için faydalı bilgiler içermektedir.
- 00:10Excel'de Puan Tablosu Hazırlama
- Devarado kanalında Excel'de basit bir puan tablosu hazırlama dersi sunuluyor.
- Puan tablosunda sicil numarası ve personel adı gibi temel bilgiler yer alacak.
- Puan tablosunda ayın günleri (1-31) gösterilmesi gerekiyor.
- 01:58Otomatik Tarih Oluşturma
- Puan tablosunda ayın günlerini otomatikleştirmek için "seçilen yıl" ve "seçilen ay" hücreleri oluşturuluyor.
- Veri sekmesinden veri doğrulama özelliği kullanılarak aylar için bir liste oluşturuluyor.
- Tarih fonksiyonu kullanılarak yıl, ay ve gün değerleri alınarak tarihler oluşturuluyor.
- 07:00Tarih Formatosunu Düzenleme
- Veri doğrulama hücresinde ay değerlerini metin olarak göstermek için sayı biçimini değiştirmek gerekiyor.
- Hücreleri biçimlendir menüsünden "isteğe uyarlanmış" kısmında "a" harfi kullanılarak ay değerleri gösteriliyor.
- Ay değerlerini doğru almak için Tarih fonksiyonunda Ay fonksiyonu kullanılıyor.
- 10:09Gün Sayılarını ve Haftanın Günlerini Oluşturma
- Tarih değerlerine +1 ekleyerek gün sayılarını doğru şekilde ayarlıyoruz.
- Haftanın günü fonksiyonu kullanılarak haftanın hangi günü olduğu hesaplanıyor.
- Metin yönünü döndürerek ve sayı formatını düzenleyerek tarihler daha düzgün bir görünüm elde ediliyor.
- 13:19Excel Tablosunda Başlık Oluşturma
- Excel tablosunda personel bilgileri için hücreler oluşturulup, 10 adet personel için sicil numarası girildi.
- Başlık olarak "2021 yılı Ekim ayı" ifadesi oluşturuldu, ancak tarih formatı sorunu yaşanınca "TEXT" fonksiyonu kullanılarak düzeltildi.
- "X Firmasının Puanı" başlığı eklenerek hücreler ortalanarak düzenli bir görünüm elde edildi.
- 17:04Tablonun Düzenlenmesi ve Biçimlendirilmesi
- Başlık hücreleri için dolgu rengi ve yazı tipi değiştirilerek daha hoş bir görünüm elde edildi.
- Çalışma durumları (mesai, izinli, raporlu, hafta sonu, resmi tatil) için kodlar oluşturuldu ve metinler yukarı döndürüldü.
- Çalışma durumları için X, I, H, RT gibi kısaltmalar kullanıldı ve hücreler kalın yazı tipiyle ve çerçeveli hale getirildi.
- 21:16Koşullu Biçimlendirme Uygulaması
- Hafta günlerini ayırt etmek için koşullu biçimlendirmeye dayalı tablo oluşturuldu.
- Tek ve çift günler için farklı renkler kullanılarak hücreler formatlandı.
- Hafta sonu günleri (pazar) için "WEEKDAY" fonksiyonu kullanılarak özel renk uygulandı ve istenirse cumartesi günleri de aynı şekilde formatlanabilir.
- 27:45Tatil Günlerini Gösterme
- Tatil günlerini göstermek için günleri seçip giriş sekmesinde sayı kısmının yanındaki ok işaretine tıklanabilir.
- Tatil günlerini daha kolay yönetmek için tablo şekline dönüştürmek daha sağlıklı olacaktır.
- Tablo oluşturmak için ekle sekmesinden veya herhangi bir hücre seçiliyken Ctrl+L tuşlarına basılabilir.
- 29:13Tatil Günlerini Otomatik Gösterme
- Tatil günlerini otomatik göstermek için "Eğer" fonksiyonu kullanılabilir.
- Fonksiyonda tatil günlerinin aralığı ve ölçüt olarak tarih hücreleri belirlenir.
- Koşullu biçimlendirme kullanılarak tatil günlerine özel renk uygulanabilir.
- 33:44Aylar Arası Tarih Hesaplama
- Aylar arası tarih hesaplaması için "Eğer" fonksiyonu ile mantıksal sınama yapılabilir.
- Fonksiyonda ay fonksiyonu kullanılarak tarihlerin aylara göre düzenlenmesi sağlanabilir.
- Fonksiyonu geliştirmek için "Eğer" fonksiyonunun içine başka bir "Eğer" fonksiyonu eklenebilir.
- 39:55Veri Doğrulama ve İşlem Yapma
- Çalışma durumlarını girmek için veri doğrulama özelliği kullanılabilir.
- Veri doğrulama ile sadece belirli değerler (çalışma, mesai, izin, tatil) girilebilir.
- Ctrl+Enter tuşları ile seçilen hücrelere aynı değer girilebilir.
- 42:06Saydırma İşlemi ve Sabitleme
- Saydırma işlemi için COUNTIF fonksiyonu kullanılıyor.
- Sabitleme işlemi için F4 tuşu kullanılıyor, satırları sabitlemek için bir kez, sütunları sabitlemek için iki kez basılıyor.
- Fonksiyonlar oluşturulduktan sonra sağa doğru çoğaltılarak diğer personeller için de hesaplamalar yapılıyor.
- 43:44Puantaj Tablosu Kullanımı
- Tabloda personelin mesai, izin, hasta ve resmi tatil günleri giriliyor.
- Aylar veya yıllar değiştirilerek farklı dönemler için hesaplamalar yapılabiliyor.
- Bu basit puantaj tablosu, daha geniş çalışmalarda da kullanılabilir.
- 44:58Video Kapanışı
- Video beğenilirse beğen tuşuna basılması ve kanala abone olunması isteniyor.
- Yeni videolardan haberdar olmak için kanala abone olunması öneriliyor.
- İzleyicilerden yorumlar kısmına dört gözle bakılacak şekilde yorum yapılması isteniyor.