• Buradasın

    Excel'de Puantaj Tablosu Oluşturma Eğitimi

    youtube.com/watch?v=j1soM9mGB4s&pp=0gcJCdgAo7VqN5tD

    Yapay zekadan makale özeti

    • "Veri Yolculuğu" kanalında yayınlanan bu eğitim videosu, Excel'de puantaj tablosu oluşturma konusunda adım adım rehberlik etmektedir.
    • Video, puantajın ne olduğunu açıklayarak başlayıp, Excel'de puantaj tablosu oluşturma sürecini detaylı şekilde göstermektedir. İçerikte çalışanların adı, departmanı, pozisyonu, tarihleri ve çalışma saatlerini içeren bir tablo oluşturma, formüller kullanarak toplam çalışma saatleri ve fazla mesai saatleri hesaplama, çalışma gün sayısı ve devamsızlık türlerine göre işe gelmeme gün sayılarını bulma işlemleri anlatılmaktadır.
    • Ayrıca, izin türlerinin kısa kodları, koşullu biçimlendirme ile fazla/eksik mesai saatlerini vurgulama, personel bazlı çalışma ve devamsızlık gün sayılarını hesaplama formülleri de gösterilmektedir. Oluşturulan tablo, farklı aylar için kopyalanarak kullanılabilmekte ve çalışanların performansını izlemek, maaş hesaplamalarını doğru yapmak ve iş süreçlerini optimize etmek için kullanılabilecek bir araç olarak sunulmaktadır.
    00:06Excel'de Puantaj Tablosu Oluşturma
    • Bu video, Excel'de puantaj tablosu oluşturmanın inceliklerini anlatmaktadır.
    • Puantaj, iş yaşamında verimliliği ve performansı takip etmek için kullanılan önemli bir araçtır.
    • Şirketler, personelin çalışma saatlerini ve performansını ölçmek, maaş hesaplamalarını yapmak ve kayıtları tutmak amacıyla puantaj tablolarını etkin bir şekilde kullanır.
    00:44Puantaj Sisteminin Önemi
    • Puantaj, çalışanların günlük, haftalık veya aylık olarak işyerinde geçirdikleri zamanı kaydetmek için kullanılan bir takip sistemidir.
    • Bu sistem işverenlere çalışanlarının performansını değerlendirme ve maaş hesaplamalarını yapma konusunda yardımcı olur.
    • Puantaj tablosu kullanmanın avantajları arasında şeffaflığı artırma, maaş hesaplamalarını doğru yapma ve işgücü planlamasını optimize etme bulunmaktadır.
    01:37Excel'de Puantaj Tablosu Oluşturma Adımları
    • İlk olarak, çalışanların adı, departmanı, pozisyonu, ilgili tarihleri ve çalışma saatlerini içerecek bir tablo oluşturulur.
    • Formüller kullanılarak toplam çalışma saatleri ve fazla mesai saatleri hesaplamaları gerçekleştirilir.
    • Çalışma gün sayısı ve devamsızlık türüne göre işe gelmeme gün sayıları bulunur.
    02:27Excel'de Tablo Düzenleme
    • Personel adı, departmanı ve pozisyonu için oluşturulan tablo, puantaj tablosuna dönüştürülür.
    • Sütunlara ayın ilk gününden başlayarak 31 güne kadar tarihler eklenir.
    • Toplam çalışma saati, aylık çalışma saati ve fazla/eksik mesai saati başlıkları oluşturulur.
    04:06Tablonun Biçimlendirilmesi
    • Tüm tablo seçilip çerçeve eklenir ve başlıkların yazı tipi kalınlaştırılır.
    • Raporun ilk açıldığında daha anlaşılır olması için günlük puan tablosu başlığı eklenir.
    • Şirket başlığı, tarih başlığı ve diğer gerekli bilgiler tabloya eklenir.
    06:15Çalışma Saatleri Hesaplama
    • Tablo içerisinde devamsızlık türleri ve kodları yer alır: HT (hafta tatili), RT (resmi tatil), R (ücretsiz izin), D (devamsızlık), Y (yıllık izin), M (mazeret izni), G (görev izni).
    • Ücretsiz izin ve devamsızlık geçerli sebebi belli olmayan işe gelmeme durumunda olduğu için çalışma saati sıfır olarak kabul edilir.
    • Hafta sonu giriş türü maaş hesabında çalışma gününü dahil olmadığı için herhangi bir sayısal değeri bulunmaz.
    07:15Formül Kullanımı
    • Personel bazlı çalışma saati hesaplaması için önce mesai saati girişi olan hücrelerin toplamı alınır.
    • Saat cinsinden görünümdeki sonuçlar 24 ile çarpılarak sayı olarak hesaplanır.
    • Çalışma saati eklenebilecek izin türleri (RT, R, Y, M, G) için EĞERSAY formülü kullanılarak toplam çalışma saati hesaplanır.
    10:33Aylık Çalışma Saati Hesaplama
    • Haftalık çalışma saati 40 olarak alınarak, ay içerisindeki gün sayısına göre aylık çalışma saati hesaplanacak.
    • Formülde önce o ayın toplam gün sayısı hesaplanıyor, ardından hafta sonları çıkarılarak çalışma saatleri hesaplanıyor.
    • Tüm satırlara formül uygulandıktan sonra personel bazlı fazla ya da eksik mesai saatleri hesaplanabilir.
    12:14Koşullu Biçimlendirme
    • Fazla ya da eksik mesai saatlerini vurgulamak için koşullu biçimlendirme kullanılıyor.
    • Büyüktür, eşittir ve küçüktür ölçütleri kullanılarak hücreler yeşil, sarı ve kırmızı dolgu renkleriyle vurgulanıyor.
    • Bu format ile personellerin çalışma saatleri kolaylıkla aylık olarak takip edilebilir.
    13:14Devamsızlık Gün Sayıları Hesaplama
    • Farklı bir tabloda personel bazlı çalışma ve türüne göre devamsızlık gün sayıları hesaplanıyor.
    • "Eğer sayı" formülü kullanılarak çalışma gün sayısı hesaplanıyor.
    • Devamsızlık türüne göre gün sayıları da raporda görüntülenebiliyor.
    14:55Puantaj Tablosunun Faydaları
    • Excel'de puantaj tablosu oluşturmak iş hayatında düzenlemeye ve iş süreçlerini daha verimli hale getirmeye yardımcı olur.
    • Puantaj tablosu, çalışanların performansını izlemek, maaş hesaplamalarını doğru yapmak ve iş süreçlerini optimize etmek için güçlü bir araçtır.
    • Hazır format için çok shop sayfası ziyaret edilebilir.

    Yanıtı değerlendir

  • Yazeka sinir ağı makaleleri veya videoları özetliyor