Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitim içeriği olup, anlatıcı Microsoft Excel programında proje planı hazırlama sürecini adım adım göstermektedir.
- Video, mutfağın yenilenmesi proje planı örneği üzerinden Excel'de proje planı oluşturma sürecini anlatmaktadır. İçerikte proje başlığı oluşturma, sıra noları, iş açıklamaları, başlangıç ve bitiş tarihleri, geçen gün sayısı hesaplama ve tarih aralıklarını belirleme gibi adımlar gösterilmektedir. Ayrıca "Eğer" fonksiyonu, "Gün360" fonksiyonu, "Metni Çevir" fonksiyonu ve koşullu biçimlendirme özellikleri kullanılarak tarih planlamasını otomatikleştirme teknikleri detaylı olarak açıklanmaktadır.
- Eğitim, VLOOKUP fonksiyonu kullanarak tarih aralıklarını mavi, yeşil ve turuncu renklerle boyama, hücreleri hizalama, otomatik toplam hesaplama yapma ve proje planındaki tarih değişikliklerinin otomatik olarak tabloya yansıtılması gibi pratik uygulamaları da içermektedir. Video sonunda hazırlanan tablonun indirme linki paylaşılacağı belirtilmektedir.
- Excel'de Proje Planı Hazırlama
- Video, Microsoft Excel programında proje planı hazırlama ve başlangıç-bitiş tarihleri arasındaki gün sayısını hesaplama konusunu anlatıyor.
- Hazırlanan tabloda, başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki hücrelerin otomatik olarak renklendirilebileceği gösterilecek.
- Örnek olarak "Mutfağın Yenilenmesi Proje Planı" başlıklı bir tablo oluşturulacak.
- 00:37Tablonun Genel Yapısı
- Tabloda sıra numaraları, iş açıklamaları, başlangıç tarihleri, bitiş tarihleri ve geçen gün sayısı yer alacak.
- Tarih aralıkları kısa tarih formatında gösterilecek ve her tarih haftanın hangi gününe denk geldiğini belirtmek için ek bilgi içerecek.
- Başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki gün sayısı kadar hücreler renklendirilecek.
- 01:20Başlık Bölümünün Hazırlanması
- A19'dan E19'a kadar olan hücreler birleştirilerek "Mutfağın Yenilenmesi Proje Planı" başlığı oluşturulacak.
- Başlık hücrelerinin arka planı renklendirilip kenarlıkları çizgi ile belirtiliyor.
- Metin hem yatayda hem dikeyde ortalanıyor, kalın yazı tipi ve büyük boyutta gösteriliyor.
- 03:04Tablonun Başlıkları
- Tablonun başlıklarına "Sıra No", "İş Açıklaması", "Başlangıç Tarihi", "Bitiş Tarihi" ve "Geçen Gün Sayısı" yazılacak.
- Başlık hücreleri kenarlıklarla çevriliyor, metin her iki taraftan da ortalanıyor ve içeriye sığdırılıyor.
- İş adımları için 11 adımlık bir sıra numarası oluşturuluyor ve hücreler kalınlaştırılıp ortalanıyor.
- 04:34İş Açıklamaları ve Tarih Formatı
- İş açıklamaları hücrelerine metin giriliyor, kalın yazı tipiyle gösteriliyor ve sola hizalanıyor.
- Formatı tüm hücrelere uygulanıyor böylece herhangi bir yazı aynı formatta yazılacak.
- Tarih formatında olan hücrelere tarih girildiğinde otomatik olarak tarih formatı uygulanıyor.
- 06:06Geçen Gün Sayısı Hesaplama Formülü
- Bitiş tarihi kısmına aynısını yazmak için kopyala yapıştır işlemi kullanılıyor.
- Geçen gün sayısını hesaplamak için "Eğer" fonksiyonu kullanılıyor: Eğer C3 ve D3 hücreleri sıfırsa, geçen gün sayısı hücresine yaz; değilse, GÜN360 fonksiyonu ile C3'ten D3'e kadar olan tarihler arasındaki gün sayısı hesaplanıyor.
- Fonksiyona +1 eklenerek başlangıç gününün de sayılmasını sağlıyoruz.
- 08:05Formül Uygulaması ve Formatlandırma
- Formülü kopyalayıp çekiştirerek tüm hücrelere uyguluyoruz.
- Virgüllü gün hesaplamaları istenmiyorsa, genel format seçeneği kullanılarak virgülleri gizliyoruz.
- Formül, aynı gün başlangıç ve bitiş tarihleri için de 1 gün hesaplıyor.
- 09:38Tarih Formatı Düzenleme
- Tarih formatını kısa format olarak ayarlayıp, gün ve ay'ı göstermek için "Sayısal" format seçeneğinden tarih formatına geçiş yapılıyor.
- Metni kaydır ve hizala seçenekleri ile hücrelerin görünümü düzenleniyor.
- Koşullu biçimlendirme ile bugünün tarihi olan hücrelerin yeşil renkte gösterilmesi sağlanıyor.
- 12:16Haftanın Günü Hesaplama
- Haftanın hangi günü olduğunu hesaplamak için "Metne Çevir" fonksiyonu kullanılıyor.
- "Haftanın Günü" fonksiyonunda 1 yazıldığında hafta pazardan, 2 yazıldığında hafta pazartesiden başlıyor.
- Çift tırnak içinde "gggg" yazarak gün isimlerini gösteriyoruz.
- 15:09Metin Yönü ve Tatil Günleri
- Metin yönünü döndürerek gün isimlerini dikey formatta gösteriyoruz.
- Haftanın günlerini genişleterek hücrelerin içine sığmasını sağlıyoruz.
- Koşullu biçimlendirme ile pazar günlerini kırmızı renkte gösteriyoruz.
- 16:32Excel'de Koşullu Biçimlendirme Kullanımı
- Tüm hücrelerin kenarlıklarını eklemek için "tüm kenarlıklar" butonuna basılır ve hücreler hizalanır.
- Hücreleri hizalamak için çift tıklanarak sütun veya kolon arasındaki butona tıklanır.
- Tarih aralığı değerlerini gösteren hücrelerin mavi dolguyla boyanması için koşullu biçimlendirme kullanılır.
- 17:36Koşullu Biçimlendirme Kurulumu
- Koşullu biçimlendirmeye tıklayıp "kuralları yönet" kısmına gelerek yeni bir kural oluşturulur.
- Yeni kural butonuna basıp "biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan" seçeneği seçilir.
- Formül, iki koşulun eş zamanlı olarak gerçekleşmesi durumunda belirtilen biçim uygulanmasını sağlar.
- 19:07Formül Açıklaması ve Uygulama
- Formülde V fonksiyonu kullanılarak, F2 hücredeki değer (başlangıç tarihi) C3 değerinden büyük eşit veya D3 değerinden küçük eşit olup olmadığı kontrol edilir.
- Formül, tarih aralığı içindeki hücreleri belirtilen renge boyar.
- Formülün tüm hücrelere uygulanması için çekiştirme işlemi yapılır.
- 21:42Hata Düzenleme ve Sonuç
- Tüm hücrelerin boyandığı durumda formülde hata olduğu anlaşılır ve koşullu biçimlendirmeye dönülerek düzeltilir.
- Fonksiyonda sabitlenen hücrelerin düzeltilmesi için çekiştirme işlemi tekrar yapılır.
- Tarih değişiklikleri yapıldığında, tablo otomatik olarak kendini boyayarak akıllı bir proje planı takip ekranı oluşturur.