Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu eğitim videosunda Salih Hocaoglu, Excel'de veri kaynağına yeni veriler eklendiğinde pivot tablolarının otomatik olarak nasıl yenileyebileceğini anlatmaktadır.
- Video, pivot tablolarını otomatik olarak yenileyebileceğiniz üç farklı yöntem sunmaktadır: Power Query kullanarak, VBA kodu yazarak ve üçüncü bir yöntem (videoda gösterilmeyen). İlk yöntemde veri kümesine tablo özelliği kazandırıldıktan sonra Power Query sorgusuna yenileme sıklığı ayarlanarak pivot tabloların otomatik olarak yenilenmesi gösterilirken, ikinci yöntemde VBA kodları kullanılarak çalışma kitabının açıldığında pivot tabloların otomatik olarak yenilenmesi anlatılmaktadır.
- Videoda ayrıca "Refresh All" yerine sadece belirli pivot tablolarının yenilenmesi için isimlendirme ve VBA kodları kullanılarak nasıl yapılacağı, aynı veri kümesinden beslenen pivot tabloların farklı cash'lerde tutulması ve bu sayede sadece belirli tabloların yenilenmesi gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır.
- Excel'de Pivot Tablolarını Otomatik Yenileme
- Bu eğitim videoda Excel'de veri kaynağına yeni veriler eklendiğinde pivot tablolarının otomatik olarak nasıl yenileyebileceğimiz öğreneceğiz.
- Bu derste üç farklı yöntem öğreneceğiz, bu yöntemler konuşmacının kendi projelerinde kullandığı ve ihtiyaca kesin çözüm olacak yöntemlerdir.
- İlk yöntemde Power Query özelliğini kullanarak veri kaynağına yeni veriler ekledikçe pivot tablomuzu nasıl yenileyebileceğimizi göreceğiz.
- 00:39Veri Kümesine Tablo Özelliği Kazandırma
- Pivot tablo oluşturmadan önce veri kümesine tablo özelliğini kazandırmak gerekiyor.
- Veri kümesinden herhangi bir yer seçip Giriş sekmesindeki Tablo olarak Biçimlendir menüsünden uygun bir biçimlendirme seçip Tablo Oluştur penceresinde Tamam'a tıklayarak veri kümesine tablo özelliği kazandırabiliriz.
- Bu işlem, tablomuzun içerisinde yeni veriler eklediğimiz zaman pivot tablonun beslendiği alanın hep aynı kalmasını sağlar.
- 01:25Veri Kümesi İncelemesi
- Veri kümesinde tarihler, saatler, sipariş bilgileri (tarih, saat, fatura numarası, şehir, müşteri tipi, cinsiyet, ürün kategorisi, ödeme yöntemi, birim fiyatı, adet ve toplam fiyat) bulunmaktadır.
- Veri kümesinden şehir bazlı toplam tutar şeklinde bir pivot raporu oluşturulabilir.
- Veri kaynağına yeni bir sipariş eklendiğinde, pivot raporunun otomatik olarak güncellenmesi için manuel olarak raporun üzerine sağ tıklayıp Yenile seçeneği kullanılmalıdır.
- 03:47Power Query ile Otomatik Yenileme
- İlk yöntemde Power Query kullanarak pivot tablo oluşturulabilir.
- Veri sekmesinden Tablodan Aralıktan seçeneği seçerek tablo Power Query tarafına aktarılır ve şehir ve toplam tutar sütunları seçilir.
- Power Query'den Kapat ve Yükle seçeneği ile pivot table raporu oluşturulur ve bu pivot tablo direkt olarak ana tabloya değil, arka taraftaki Power Query sorgusuna bağlıdır.
- 05:00Power Query Sorgusunun Yenileme Ayarları
- Sağ panelde Sorgular ve Bağlantılar paneli aktif hale getirilir.
- Sorgunun üzerine sağ tıklayıp Özellikler seçeneği ile yenileme sıklığı ayarlanabilir (örneğin dakikada bir).
- Bu ayarlar kaydedildikten sonra, data sayfasına yeni veriler eklendiğinde pivot raporu otomatik olarak yenilenir.
- 07:26VBA ile Otomatik Yenileme
- İkinci yöntemde VBA kullanılarak sadece bir satırlık kodla pivot tabloların otomatik yenilenmesi sağlanabilir.
- VBA penceresine gitmek için Alt+F11 kısayolu kullanılır ve hangi sayfa açılınca yenileme işleminin tetikleneceği belirlenir.
- Worksheet Activate olayı kullanılarak "DisWorkBook.Refresh" kodu yazılır ve çalışma kitabı XLSM formatında kaydedilerek makro kodları çalıştırılabilir hale getirilir.
- 10:08Veri Ekleme ve VBA ile Otomatik Güncelleme
- Data sayfasına yeni bir sipariş eklenebilir, tablonun en altına veya araya eklenebilir.
- Yeni sipariş bilgileri girildikten sonra, VBA penceresi açılarak otomatik güncelleme kodu çalıştırılabilir.
- VBA kodu çalıştırıldığında, pivot tabloda otomatik olarak sipariş sayısı güncellenir ve kullanıcı manuel olarak tümünü yenile düğmesine basmaya gerek kalmaz.
- 12:25Spesifik Pivot Tablolarını Yenileme
- Refresh All yöntemi yerine, sadece belirli pivot tablolarını yenilemek için isimlendirmeler önemlidir.
- Pivot tablolarının isimlendirilmesi için Pivot Table Analizi sekmesinden isimlendirme yapılabilir.
- VBA kodunda sayfa ismi ve pivot tablonun adı belirtilerek sadece o pivot tablonun cash'i yenilenir.
- 15:49Pivot Cash Kavramı
- Pivot cash, ana tablo ile pivot rapor arasında bir ara katmandır.
- Veriler önce pivot cash'e çekilir, sonra pivot raporuna aktarılır.
- Çalışma kitabında kaç tane pivot cash tutulduğunu bulmak için VBA'da "WorkBook.PivotCaches.Count" kodu kullanılabilir.
- 20:46Excel Pivot Raporları Otomatik Yenileme Yöntemleri
- Bu derste pivot raporlarınızı otomatik olarak yenileyebileceğiniz üç farklı yöntem öğretildi.
- Videoyu beğenenler ve her hafta paylaşılan Excel eğitim içeriklerinden haberdar olmak isteyenler kanala abone olabilir.
- Eğitmen Salih Hocaoglu, bir başka Excel videosunda görüşmek üzere veda etti.