Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Elçin adlı bir eğitmen tarafından sunulan Excel'de pivot tablolar hakkında kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, pivot tabloların ne olduğunu, nasıl oluşturulacağını ve kullanılacağını adım adım anlatmaktadır. İçerik, pivot tabloların temel kullanımından başlayarak, veri listelerini özetleme, raporlama ve analiz etme yöntemlerini, pivot tablo oluşturma yöntemlerini, düzenleme seçeneklerini, filtreleme özellikleri ve farklı değer türlerinin kullanımını kapsamaktadır.
- Eğitimde personel verisi ve yıllık ücret verileri üzerinden örnekler verilmekte, değer gösterimi ayarları, başlık düzenleme, satır etiketleri düzenleme, pivot tablo rengini değiştirme, dilimleyici kullanımı, alt toplamları gösterme/kapatma ve genel toplamları düzenleme gibi pratik uygulamalar gösterilmektedir. Ayrıca, Excel'deki kompleks formülleri bilmeden koşullu toplama ve sayma işlemleri yapabilmenin avantajları da açıklanmaktadır.
- 00:00Pivot Tabloların Tanımı ve Kullanım Alanları
- Pivot tablo, veri listesini özetlemek, raporlamak ve analiz etmek için kullanılan bir araçtır.
- Pivot tablolar ile personel verisinden cinsiyete göre kişi sayısı ve yüzde oranları hesaplanabilir.
- Pivot tablolar ile hem cinsiyete hem ülkeye göre tablo oluşturulabilir veya ülkelere göre personellerin yıllık ücretleri toplanabilir.
- 00:51Pivot Tablo Yapabilmek İçin Gerekli Koşullar
- Pivot tablo yapabilmek için öncelikle bir veri seti olması gerekiyor.
- Veri setindeki her sütunun bir başlığı olması gerekiyor.
- Veri setinde boş sütun veya satır olmamalı ve herhangi bir satırda ara toplam veya genel toplam olmamalı.
- 01:30Pivot Tablo Oluşturma Adımları
- Pivot tablo oluşturmak için Excel'deki ekle sekmesinden pivot tablo seçeneğine tıklanır.
- Veri, Excel'deki bir tablodan, aralıktan veya dış bir veri kaynağından alınabilir.
- Pivot tablo, var olan çalışma sayfasında konumlandırılabilir veya yeni bir çalışma sayfasına alınabilir.
- 03:08Pivot Tablo Düzenleme
- Pivot tablo yapabilmek için öncelikle verilere hakim olmak gerekir.
- Pivot tablonun bulunduğu yere tıklandığında sağ tarafta pivot tablo alanları açılır ve sürükle bırak yöntemi ile tablo oluşturulabilir.
- Pivot tablo yapmanın diğer bir yöntemi, ekle altında önerilen pivot tablolardır.
- 03:56Pivot Tablo Alanları ve Biçimlendirme
- Pivot tablo alanlarında en yukarıdaki kısım satır başlıklarını, diğer kısımlar ise değerleri içerir.
- Değerlerde ücret toplamı, bonus gibi veriler alınabilir ve sürükle bırak yöntemiyle yerleri değiştirilebilir.
- Hücrelerin biçimi sağ tıklayıp hücreleri biçimlendir seçeneği ile değiştirilebilir, örneğin yüzde oranı veya para birimi formatı kullanılabilir.
- 05:41Filtreleme ve Analiz
- Özet tabloda göstermek istemediğiniz bir ülke varsa, satır etiketlerindeki filtra butonuna basıp o ülkeyi çıkartabilirsiniz.
- Filtreyi tekrar bozmak için tıklayıp tümünü seçe tıklayabilirsiniz.
- Yıllık ücretlerin genel toplam içerisindeki yüzdesel dağılımı kolaylıkla hazırlanabilir.
- 06:20Pivot Tabloda Değer Gösterimi
- Yıllık ücret değeri sürükleyerek değerler kısmının en altına getirildi.
- Sağ tıklayıp değer gösterimine tıklandığında genel toplamın yüzdesi, sütunun toplamı, satırın toplamı gibi seçenekler görüntülenir.
- Genel toplam seçildiğinde, toplam 108 milyonluk yerdeki Amerika, Brezilya ve Çin'in oranları gösterildi.
- 07:02Pivot Tablo Başlıklarını Düzenleme
- Başlıklar otomatik olarak verideki başlıklarla doldurulur, ancak aynı ismi kullanamazsınız.
- Başlıkları düzenlemek için yanına veya önüne boşluk bırakıp enter'a basabilirsiniz.
- Satır etiketlerine "ülke" veya "toplam" gibi istediğiniz metni yazabilirsiniz.
- 08:10Pivot Tablonun Düzenlenmesi
- Pivot tabloda normal bir tabloda olduğu gibi başlıkları düzenleyebilirsiniz.
- Başlıkları sağa yanaştırabilir veya ortalayabilirsiniz.
- Pivot tablonun mavi rengini değiştirebilirsiniz.
- 08:37Pivot Tablonun Tasarımını Değiştirme
- Pivot tabloya tıkladığınızda yukarıda pivot tablo analizi ve tasarım sekmeleri açılır.
- Tasarım sekmesine tıklayarak pivot tablonun rengini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
- Aşağı tuşa basarak birden fazla format seçeneği sunulur veya yeni pivot tablo sütunu ekleyerek kendi tarzınıza uyan raporlamayı yapabilirsiniz.
- 09:16Yeni Pivot Tablo Oluşturma
- Aynı veri setinden yeni bir pivot tablosu oluşturmak istiyorsanız ekle altından pivot tablo seçeneğini kullanabilirsiniz.
- 09:28Pivot Tablo Kopyalama ve Düzenleme
- Pivot tabloyu kopyalayıp Ctrl+V kısayoluyla yapıştırabilirsiniz, böylece hem format hem de veriler pivot tablo formatında gelir.
- Pivot tablo formatından kurtulmak için Ctrl+C ile kopyalayıp sağ tıklayıp "Özel Yapıştır" menüsünden "Değerler" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- Formatı da korumak istiyorsanız "Özel Yapıştır" menüsünden "Biçimler" seçeneğini kullanabilirsiniz.
- 10:34Pivot Tablo Görünümü ve Filtreleme
- Pivot tablonun görünüm stilini değiştirmek için araçlara tıklayarak yapabilirsiniz.
- Raporlara eklenecek alanları "Alanlar" ve "Bölgeler" bölümlerini yan yana seçerek gösterebilirsiniz.
- Filtreleme yapmak için ilgili alanları "Filtreler" alanına sürükleyebilirsiniz.
- 11:39Çoklu Seçim ve Dilimleyici Kullanımı
- Çoklu seçim yapmak için "Birden çok ö seç" alanına tıklayıp istediğiniz departmanları seçebilirsiniz.
- Filtrenin görünmesini istemiyorsanız "Dilimleyici" ekleyebilirsiniz, bunu "Pivot Tablo Analizi" sekmesinin altında "Filtrele" kısmında bulabilirsiniz.
- Dilimleyiciyi istediğiniz yerden seçebilir, üzerine tıklayarak "Dilimleyici" sekmesinden formatları değiştirebilirsiniz.
- 12:51Dilimleyici Düzenleme ve Çoklu Pivot Tablo Bağlantısı
- Dilimleyicide tekli seçim yapmak zorunda değilsiniz, çoklu seçim için ilgili seçeneği kullanabilirsiniz.
- Dilimleyiciyi tek sütunda değil, iki veya üç sütunda gözükmesini isteyebilir, küçültüp genişletip verinin üstünde veya altında gösterebilirsiniz.
- İki pivot tabloyu aynı veri setinden alıyorsanız, bir dilimleyiciyi ikisine de bağlayabilirsiniz.
- 14:31Değer Alanı Ayarları
- Değer alanı ayarlarını sağ tıklayıp "Değer Alanı Ayarları" menüsünden yapabilirsiniz.
- "Toplam" yazıldığında toplam, "Ortalama" yazıldığında ortalama, "Say" yazıldığında her bir satırı sayar.
- İsim alanını kişi sayısına çevirebilir ve farklı kriterlere göre filtreleme yapabilirsiniz.
- 15:29Pivot Tablo Özellikleri
- Pivot tabloda cinsiyet ve ülke gibi farklı sütunlar kullanılarak kadın-erkek ayrımı yapılabilir.
- Eksi butonları üzerine tıklayarak kapatabilir veya açabilirsiniz.
- Pivot tablo analizindeki göster kısmındaki artı düğmeleri ile butonları gizleyebilir veya gösterebilirsiniz.
- 16:21Pivot Tablo Düzenleme Seçenekleri
- Tasarım sekmesinden alt toplamları kapatabilir veya gösterilebilir.
- Ara toplamları grubun altında veya üstünde gösterme seçeneği bulunmaktadır.
- Genel toplamın gözükmemesi veya sadece satır/sütun toplamlarının açık bırakılması sağlanabilir.
- 17:27Rapor Düzeni ve Görünüm
- Rapor düzeni sekmeler halinde gösterilebilir ve hem ülke hem cinsiyet başlıkları görüntülenebilir.
- Boşluklar doldurulabilir ve tüm öğe etiketleri görüntülenebilir.
- Rapor sıkıştırılmış biçimde veya ana hat biçiminde gösterilebilir.
- 18:26Pivot Tablonun Faydaları
- Veri tanıdıktan sonra çeşitli pivot tablolar oluşturulabilir.
- Yöneticilere güzel özetler çıkarılabilir.
- Excel'deki kompleks formülleri bilmiyorsanız, pivot tabloyla koşula göre toplama ve sayma işlemleri kolayca yapılabilir.