Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, Salih Hocaoglu tarafından sunulan Excel 751 eğitim serisinin bir parçası olup, Excel'de personel puantaj ve hakediş sisteminin kullanımını anlatan kapsamlı bir eğitim içeriğidir.
- Video, puantaj şablonunun dördüncü versiyonunun tanıtımıyla başlayıp, personel bilgilerinin girilmesi, ayarların yapılması, puantaj girişi ve verilerin kaydedilmesi süreçlerini adım adım göstermektedir. Sistem, 500 satır kapasiteli olup, personellerin aylık maaşlarını, saatlik ve günlük maaşlarını otomatik olarak hesaplamaktadır.
- Eğitim içeriğinde ayrıca aylık ve yıllık hakediş raporları, haftalık raporlar, izin ve kesinti takibi gibi özellikler de anlatılmaktadır. Video, Excel'de personel yönetimi yapmak isteyenler için formüllerin nasıl çalıştığı, sonuçların nasıl yorumlanacağı ve pivot tabloların nasıl özelleştirileceği gibi pratik bilgiler sunmaktadır.
- Excel 751 Eğitim Videolarına Giriş
- Eğitmen Salih Hocaoglu, Excel 751 eğitim videolarına hoş geldiniz diyerek başlıyor.
- Bu videoda puantaj şablonunun dördüncü versiyonu tanıtılacak.
- Şablonda optimizasyonlar yapılmış, kullanımı daha kolay hale getirilmiş ve performans iyileştirmeleri yapılmış.
- 00:19Şablonun Özellikleri
- Puantaj kaydedildiğinde daha hızlı bir şekilde tablolara kayıt ediliyor.
- Şablonu indirmek isteyenler videonun açıklamasındaki linke tıklayarak indirebilirler.
- 00:50Personel Yönetimi ve Ayarlar
- Personel sayfasında personellerin birimleri, isim-soyisimleri ve aylık maaşları girilmelidir.
- Aylık maaş, kesinti, fazla mesai gibi hak edişleri hesaplamak için kullanılır.
- Saatlik ve günlük maaşlar otomatik olarak hesaplanır, ancak kontrollü değişiklikler yapılabilir.
- 01:35Personel Verilerinin İşlenmesi
- Tabloya 500 satır açılarak 500 personel kolayca işlenebilir.
- Test verileri silinerek kendi personel verileri işlenebilir.
- Ayarlar sayfasında aylık çalışma günü sayısı belirlenmelidir.
- 02:05Çalışma Günü ve Saatlik Hesaplamalar
- Programda personelin kesintisi, fazla mesaisi veya izni varsa sadece onu girme yaklaşımı benimsenmiştir.
- Fazla mesailer artılı rakamlarla, kesintiler eksi rakamlarla, izinler ise dropdown'dan seçilebilir.
- Ücretsiz izin önemli çünkü personel para almamış olacak.
- 03:18Saatlik Maaş Hesaplama
- Personelin saatlik ücreti, ayarlar sayfasındaki çalışma günü ve günlük çalışma saatinden bulunur.
- Bir aydaki toplam çalışma gün sayısı genellikle 22 gündür, ancak bu durum tatil günlerine göre değişebilir.
- Günlük çalışma saati 8 saat olarak ayarlanmıştır.
- 04:36Kesinti ve Fazla Mesai Hesaplamaları
- Kesinti hesabında, çalışma gününde bir kesinti girildiğinde personelin hak ettiği saatlik ücretinden kaç katı kesinti yapılmasını istenildiği belirlenir.
- Fazla mesaideki hesap, normal çalışma gününde ilave çalışılan saatlerin saatlik ücretin kaç katı hak edileceğini belirler.
- İzin gününde günlük çalışma saatinden daha fazla çalışıldığında saatlik ücretin kaç katı fazla ücret hak edileceği ayarlanabilir.
- 07:50Puantaj Sayfası ve Ayarlar
- Puantaj sayfasında önce önceki aydan kalan veriler temizlenmelidir.
- Hafta sonu ayarı ile cetvelde cumartesi ve pazar günleri gri renkte boyanabilir.
- Kaydettikten sonra verilerin silinip silinmeyeceği ayarlanabilir.
- 09:27Puantaj Sisteminde Veri Girişi
- Sol taraftaki renkli sütunlar otomatik hesaplanır, ancak formüllerde kontrollü değişiklik yapılabilir.
- Fazla mesai için artı değerler (örneğin 2 saat) girilebilir, kesinti için eksi değerler (örneğin -3 saat) girilebilir.
- Hafta sonları ve fazla mesai girilebilir, örneğin cumartesi günü fazla mesai yapıldığında saatlik ücretin iki katı hesaplanır.
- 11:11İzin Takibi ve Maaş Hesaplama
- Ücretsiz izinler takip edilebilir, örneğin Fırat Güney'in yıllık izni girildiğinde maaşa etkisi olmaz.
- Ücretsiz izin kullanıldığında, toplam çalışma gününden izin günleri çıkarılır ve kalan günlerin parası hesaplanır.
- Puantaj sisteminde personelin aylık maaşı, saatlik ücreti, kesintiler toplamı ve fazla mesai saatleri hesaplanır.
- 13:07Maaş Hesaplama Örneği
- Ezgi Kuşku'nun aylık maaşı 36.447 TL iken, 2 saat kesinti ve 2 saat fazla mesai olduğu için toplam 36.451 TL hak ediş hesabı yapılır.
- Cumartesi günü yapılan fazla mesai için saatlik ücretin iki katı hesaplanır, bu örnekte 800 TL eklenir.
- Toplam maaş 36.451 TL + 800 TL = 37.275 TL olarak hesaplanır.
- 15:18Puantaj Kaydetme ve Raporlama
- Puantaj kaydedildiğinde, tüm kutucuklardaki veriler tablo formatında kaydedilir.
- Kaydedilen veriler üzerinden istenilen raporlar çıkarılabilir.
- Veriler özet sayfasında, girilen tüm personel bilgileri ve tarihler kaydedilir.
- 17:08Puantaj Kaydetme İşlemi
- Sistemde 24 personel için özet bilgiler ve hesaplamalar tablo formatında kaydediliyor.
- Puantajı kaydet düğmesine tıklandığında veriler tablo formatında kaydediliyor ve daha sonra tekrar dönüştürülmesi gerekiyor.
- Puantajı kaydet düğmesine tekrar tıklandığında uyarı çıkıyor ve verilerin daha önce kaydedilmiş olup olmadığı soruluyor.
- 19:33Veri Düzenleme ve Raporlama
- Girilmesi gereken verileri unutup girdiğinizde, puanı tekrar kaydedip "evet" diyerek verileri güncelleyebilirsiniz.
- Raporlar kendiliğinden yenilenmiyor, Ctrl+Alt+6F5 düğmesine tıklayarak veya sağ tıklayıp yenile seçeneği ile yenileyebilirsiniz.
- Raporlarda birim bazında kişilerin aylık ve yıllık hak edişleri görüntülenebiliyor.
- 22:25Rapor Detayları ve Özelleştirme
- Raporlarda kişilerin toplam hak edişlerine çift tıklayarak detaylı bilgileri görebilirsiniz.
- Haftalık raporda personellerin toplam mesai, fazla mesai ve kesintilerinin toplamları görüntülenebiliyor.
- Raporları özelleştirmek için sağ tıklayıp alan listesini güncelle seçeneği ile pivot tabloyu istediğiniz hale getirebilirsiniz.
- 25:25Destek ve İndirme Bilgileri
- Analizlerinizi özelleştirmek için birebir danışmanlık seansları sunuluyor.
- Şablonu indirmek için videonun açıklamasındaki linkten veya shopier mağazasından ulaşabilirsiniz.
- Eklenmesi istediğiniz özellikler için mail adresi veya web sitesinin iletişim formundan ulaşabilirsiniz.