Yapay zekadan makale özeti
- Kısa
- Ayrıntılı
- Bu video, bir eğitmen tarafından sunulan Excel eğitim içeriğidir. Eğitmen, izleyicilere Excel'de puantaj tablosu oluşturma ve hesaplama yöntemlerini adım adım göstermektedir.
- Video, Excel'deki düşey ara ve yatay ara formüllerinin temel kullanımını anlatarak başlar, ardından puantaj tablosu oluşturma sürecini detaylı şekilde ele alır. Eğitmen, personel bilgilerini içeren bir tablo oluşturma, puan tablosu için yıl, ay ve takvim bilgilerini düzenleme, "YATAY ARA" formülünü kullanarak puantaj hesaplama ve "EĞER" formülünü kullanarak sıfır değerlerini gizleme gibi konuları örneklerle açıklamaktadır.
- Eğitim içeriğinde ayrıca tarih formülü, metne çevir formülü, takvim oluşturma, hücreleri biçimlendirme ve sayfa düzeni ayarları gibi pratik bilgiler de paylaşılmaktadır. Formüllerin sadece benzersiz değerler üzerinde çalıştığı ve birden fazla kriterli aramalar için kullanılamayacağı da vurgulanmaktadır.
- 00:13Düşey Ara ve Yatay Ara Formülleri Tanıtımı
- Düşey ara ve yatay ara formülleri, bir tablo üzerinde arama işlemi yapmamızı sağlayan iki önemli formüldür.
- Düşey ara formülü arama işlemini birinci sütundaki verilerde yaparken, yatay ara formülü birinci satırdaki verilerde arama işlemi yapar.
- Bu formüller tek bir kritere bağlı olarak çalışır ve tek bir sonuç döndürür, dolayısıyla arama işleminin benzersiz verilerden oluşan bir sütun ya da satırda yapılması gerekir.
- 01:42Düşey Ara Formülü
- Düşey ara formülü en sol taraftaki sütunda arama yapar ve aranan değer bulunursa o değerin bulunduğu satırdaki diğer verileri de döndürür.
- Formülde aranan değer, arama yapılacak tablo, döndürülecek verinin kaçıncı sütunda olduğu ve eşleşme türü (tam veya yaklaşık) parametreleri belirtilir.
- Düşey ara formülü benzersiz değerler üzerinde arama yapacaksak etkili olur, aynı değere sahip birden fazla veri varsa sadece ilk bulunan verinin bilgilerini döndürür.
- 06:32Yatay Ara Formülü
- Yatay ara formülü, düşey ara formülünün işlevine benzer şekilde sadece bir satırda arama işlemi yapar.
- Formülde aranan değer, arama yapılacak tablo, döndürülecek verinin kaçıncı satırda olduğu ve eşleşme türü parametreleri belirtilir.
- Yatay ara formülü de düşey ara formülü gibi benzersiz değerler üzerinde arama yapacaksak etkili olur.
- 09:16Formüllerin Kullanım Alanları
- Düşey ara ve yatay ara formülleri kullanımı çok basit ve pratiktir.
- Bu formüller sadece benzersiz değerler üzerinde arama işlemi yaptıracaksanız kullanılabilir.
- Birden fazla kriter belirlemek istiyorsanız (örneğin sicil numarası, adı, soyadı gibi) bu formülleri kullanamazsınız, farklı işlevler kullanmanız gerekecektir.
- 10:04Örnek Uygulama
- Düşey ara ve yatay ara formüllerini kullanarak bir puantaj tablosu örneği yapılacaktır.
- Örnek üç sayfadan oluşacak: personellerin puanlarının görüldüğü sayfa, puanların hafta içi ve hafta sonu dağılımını gösteren tablo, ve ayarlar/bilgiler şeklinde bir tablo.
- Ayarlar tablosunda aylar açılır listede kullanılacak şekilde 1'den 12'ye kadar sıralanacak ve alt tanımla ile isimlendirilecektir.
- 12:44Personel ve Puantaj Tablosu Oluşturma
- Personel tablosunda benzersiz değer olarak TC kimlik numarası kullanılacak ve iki personel (Mehmet ve Ahmet) oluşturulacak.
- Personel tablosunda haftalık çalışma saatleri (Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe) girilecek ve toplam çalışma saatleri pratik bir şekilde toplanacak.
- Puantaj tablosunda yıl ve ay bilgileri olacak, ay bilgisi açılır listeden seçilecek ve veri doğrulaması ile kontrol edilecek.
- 16:28Takvim Oluşturma
- Takvim oluşturmak için Tarih formülü kullanılacak ve yıl, ay, gün bilgileri sayısal değer olarak girilecek.
- Ay bilgisi metinsel olduğu için Düşey Ara formülü kullanılarak sayısal karşılığına dönüştürülecek.
- Metne Çevir formülü kullanılarak tarihlerin gün isimlerini (Pazartesi, Salı, Çarşamba) göstermek mümkün.
- 21:39Takvimin Tamamlanması
- Tarih hücrelerinin biçimlendirilmesi için isteğe uyarlanmış format kullanılarak günler iki basamaklı gösterilecek.
- Takvimdeki tarihler bir birim artırmakla ilerletilecek ve ay sonundaki günler boş bırakılacak.
- Düşey Ara ve Yatay Ara formüllerini kullanarak TC kimlik numarasına göre personel bilgileri ve çalışma saatleri takvimde gösterilecek.
- 27:06Excel'de Yatay Ara Formülünün Kullanımı
- Tablonun üst kısmı başlık bölümü olduğu için ilk satır ikinci satıra denk gelmektedir.
- Yatay ara formülü kullanılarak, tablodaki değerlerden kaçıncı formülünden 2 değerini döndürebiliriz.
- Formül kopyalanırken kilitleme işlemi (F4 tuşu) kullanılarak sütun veya satırın sabit kalması sağlanabilir.
- 28:16Formül Uygulaması ve Kopyalama
- Yatay ara formülünde aranan değer, puan tablosundaki TC kimlik numarası ile eşleştirilir.
- Formülün eşleşme türü sıfır olarak belirlenerek tam eşleşme sağlanır.
- Formül kopyalandığında, aynı satırda farklı sütunlarda farklı değerler (Mehmet'in 4, Ahmet'in 3) döndürülür.
- 30:57Hafta Sonu Değerlerinin Düzenlenmesi
- Hafta sonu günlerinde formül sıfır değerini döndürür çünkü bu günlerde değer yoktur.
- Sıfır değerlerin görünmemesi için "eğer" formülü kullanılarak, sıfır döndüğünde hücre boş bırakılır.
- Alt tanımla özelliği kullanılarak formül adı verilerek daha kolay kullanılabilir hale getirilir.
- 34:09Takvim ve Puantaj Sistemi
- Haziran ayına ait puan tablosu hazırlandığında, ayı temmuz olarak değiştirerek takvim otomatik olarak güncellenir.
- Takvimde tarihlerin günlerine denk gelmesi kontrol edilebilir.
- Personelinizin çalışmadığı günlerde formül silerek veya boş bırakarak bu durumlar işlenebilir.
- 35:10Yazdırma ve Ek Özellikler
- Tablo tam sayfa yazdırılacak şekilde ayarlanabilir.
- Sayfa düzeninden yönlendirme yatay yapılarak Ctrl+P tuşu ile yazdırma yapılabilir.
- Ayın son gününü kontrol etmek için seri ay formülü kullanılabilir.